Is een extern bureaublad geschikt voor uw bedrijf?
Het MKB heeft het meeste te winnen bij Dit soort diensten, zei Dick Csaplar, senior onderzoeksanalist bij de Aberdeen Group, een in Boston gevestigd onderzoeksbureau. In plaats van desktoptoepassingen te moeten kopen, leveren, beheren, volgen en monitoren, besteden bedrijven deze functies uit aan een desktop cloud-provider om het voor hen te doen.
Met IT-diensten op afstand kunnen kleine bedrijven profiteren van de nieuwste cloudtechnologieën en profiteer van de voordelen van een full-service IT-afdeling, die productiever en kostenefficiënter kan zijn dan het inhuren van een eigen IT-team.
Kleine bedrijven hebben twee externe desktop-IT-serviceopties: zij kunnen hun gehele IT-activiteiten uitbesteden aan een externe desktop IT-provider, of co-management van de systemen tussen de provider en een of twee interne medewerkers.
dinCloud is een dergelijke aanbieder van op de cloud gebaseerde remote desktop-services. Ali Din, senior vice president en chief marketing officer van het bedrijf, zei dat een kant-en-klaar systeem een goede optie is voor bedrijven die het technische aspect van desktopservices willen uitbesteden terwijl ze hun eigen administratieve functies beheren.
Wanneer u naar een gehoste desktop gaat , je moet mensen van het datacenter-type hebben die over hogere vaardigheden of kennis beschikken in termen van het samenhouden van al die technologie. Het is eigenlijk heel moeilijk om iemand te vinden die bekend is met netwerken en opslag weet en servers kent, zei Din. Een van de schoonheden van externe desktopservices is dat wanneer u het kant-en-klare model overhandigt, het een stuk eenvoudiger te beheren is. Nu hoef je niet meer op het technische stuk ervan in te gaan. U bent gewoon de eenvoudige dingen aan het doen, en elke beheerder kan dat doen.
Of u nu het systeem gezamenlijk beheert of de hele afdeling uitbesteedt, externe desktopserviceproviders doen in feite al het technische zware werk voor u. U hoeft zich geen zorgen te maken over de dagelijkse upgrades, onderhoud en probleemoplossing en tegelijkertijd beschikt u over de wendbaarheid van cloudtechnologie die vanaf elk apparaat op elke locatie toegankelijk is.
Beveiliging, echter, is de grootste zorg voor bedrijven, zei Din. Dit komt tot uiting in het logo van dinCloud, dat een wolk met een slot erop bevat, om de zorgen van de beslissers over de veiligheid van hun gegevens te adresseren.
Bij onderzoek naar IT-dienstverleners op afstand moeten bedrijven de soorten beveiliging beoordelen systemen aangeboden door het bedrijf en of ze alle facetten van opslag en operaties aanpakken.
We bieden meerdere beveiligingslagen, zei Din. Deze beveiligingslagen omvatten fysieke beveiliging op de apparatuur zelf, evenals een privédatacenter voor elke individuele klant. Deze beveiligingsmaatregelen beschermen alles, van migratie tot toegang en opslag.
Externe desktopservices zijn meestal gebaseerd op een abonnement. De maandelijkse kosten kunnen allesomvattend zijn, met de volledige functionaliteit van een IT-afdeling of met geselecteerde services die op uw behoeften zijn afgestemd.
De door Dell gehoste desktoplistprijs is bijvoorbeeld $ 40 per gebruiker per maand, die gebruikers de back-endinfrastructuur biedt - servers, netwerk-, opslag- en rekenkracht - evenals de volledig functionele front-end Windows-desktop die klaar is om met de nodige software te werken. Voor meer geavanceerde organisaties biedt dinCloud ook extra apps en serverhosting voor een paar honderd dollar per maand.
Voordat een externe desktopserviceprovider wordt gekozen, moeten kleine bedrijven ook rekening houden met eventuele extra kosten. Deze kosten zijn afhankelijk van de aanbieder en de soorten technologie die momenteel op de markt beschikbaar zijn. Uw systeem kan bijvoorbeeld een technologievernieuwing vereisen om het up-to-date te houden, wat mogelijk initiële kosten met zich meebrengt voor nieuwe hardware en software. Dit zal de totale kapitaalkosten doen stijgen, maar zal ook de operationele kosten verlagen zodra de nieuwe technologie is geïmplementeerd, aldus Mike Sapien, principal analyst bij advies- en onderzoeksbedrijf Ovum.
Sapien adviseert ook kleine bedrijven om na te denken over hoe betrouwbaar de provider is en wat hun opties zijn als dingen niet lukken.
Dit moet ook een risicobeoordeling van downtime of computerstoringen en verstoring van de bedrijfsvoering omvatten, zei Sapien. Zorg ervoor dat uw leverancier beschikt over de middelen en de mogelijkheid om een bedrijf van uw omvang en complexiteit te behandelen. Wees duidelijk over de beëindigingsvoorwaarden als u niet tevreden bent met hun diensten of als u herhaaldelijk uitvalt en service-hiaten krijgt. Ten slotte, wees niet bang om naar referenties te vragen.
Moet u IT-services op afstand implementeren die werken met of uw IT-afdeling vervangen?
Brett Waldman, onderzoeksmanager voor clientvirtualisatiesoftware bij IT-onderzoeksbureau IDC, zei de grootste factor is of een externe desktop-IT-service past bij uw organisatie. Het is niet logisch dat bedrijven werknemers hebben die veel reizen, zei hij. Maar als het geschikt is voor meer dan 40 procent of 50 procent van uw gebruikers, is het zeker de moeite waard om naar te kijken.
Hoe weet u wanneer het tijd is om in te huren
Hoewel veel bedrijven om u heen downsizing of een beperkt personeelsbestand hebben, produceert uw bedrijf meer werk dan u aankan. Dit is misschien het moment voor uw bedrijf om de volgende stap te zetten en een werknemer aan te nemen. Als je je zorgen maakt over de kosten en verantwoordelijkheid van het uitbreiden van je personeel, ben je niet de enige.
Beste zakelijke tablets voor ondernemers 2018
Tabletten worden op grote schaal gebruikt in kleine bedrijven en internationale ondernemingen. In 2016 meldde de New York Times dat ongeveer 50 procent van alle high-end iPads werd verkocht aan zakelijke klanten. Innovatieve ondernemers gebruiken tablets als point-of-sale-systemen, interactieve menu's, inventarissystemen en in plaats van traditionele instellingen voor de verwerking van creditcards.
Populaire Berichten