Een Payroll-service kiezen
Een koopgids voor bedrijven

Een koopgids voor bedrijven " title="Een Payroll-service kiezen
Een koopgids voor bedrijven ">

Alle bedrijven met werknemers moeten de loonlijst uitvoeren om hun personeel betaald te krijgen. Veel van de bedrijven van vandaag kiezen voor een online payroll-service om dit proces eenvoudiger en handiger te maken.

Online payroll-services werken in de cloud. Ze vereisen geen software die moet worden geïnstalleerd of onderhouden en bedrijven kunnen de loonadministratie overal beheren en beheren. Ze kunnen worden gebruikt voor het betalen van voltijdse en deeltijdse werknemers, maar ook voor contract- en freelancewerkers.

Als u op zoek bent naar een online salarisadministratie in 2018, vindt u hier alles wat u moet weten over online loonadministratie bieden en hoe er een te kiezen. Weet je al wat je zoekt? Bezoek onze pagina met de beste keuzes om te zien welke we aanbevelen.

Wat bieden online-payroll-services?

Online-payroll omvat meestal een verscheidenheid aan services:

• Salarisverwerking: Online payroll-services berekenen automatisch hoeveel werknemers moeten elke betaalperiode worden betaald. De systemen houden rekening met verschuivingsverschillen, overwerk, vakantielonen en belastingen, evenals socialezekerheids- en uitkeringsaftrekken. Vervolgens verrichten ze betalingen aan werknemers via directe storting, prepaid-betaalpassen of papieren cheques.
• Bestandstaks en loonbelasting betalen: Deze services kunnen werknemersbelastingen inhouden, kwartaal-loonheffingsrapporten indienen en belastingaanspraken in de juiste staat betalen en federale agentschappen. Ze geven ook werknemers W-2- en 1099-formulieren aan het einde van het jaar.
• Nieuwe verhuurrapportage: Veel salarisadministraties melden namens u nieuwe aanstellingen aan de overheid.
• Integraties: Online loonlijst services kunnen worden geïntegreerd met verschillende payrollgerelateerde programma's die bedrijven al gebruiken, zoals boekhoudsoftware, tijdregistratiesystemen en human resources-software.
• Paid-time-off-beheer: Veel van deze services beheren betaalde tijd uit door bij te houden hoeveel vakantiedagen en ziekteverlof werknemers hebben verdiend en hoeveel ze hebben gebruikt.
• Employee self-service: Normaal gesproken hebben werknemers toegang tot het systeem om loonstroken, aftakassaldo's en eindejaarsbelasting te bekijken formulieren.
• Mobiele toegang: Veel systemen bieden mobiele apps of mobielvriendelijke websites waarmee bedrijven loonlijsten van smartphones of tablets kunnen beheren en beheren.
• Payroll-rapporten: Gedetailleerde loon- en arbeidsrapporten van uw service kan een diepere kijk geven op hoe een bedrijf werkt.

Het grootste voordeel van online loonlijstdiensten is dat al het werk - loonberekeningen, loonbelastingbetalingen, eindejaarsbelastingformulieren, enz. - voor u is voltooid. Met deze systemen kan de payroll doorgaans binnen enkele minuten worden uitgevoerd. Eén nadeel is dat het gebruik van een online salarisadministratie duurder is dan alleen het verwerken van de salarisadministratie. U vertrouwt ook uw payrollprovider toe om alles goed te krijgen. Als de provider een fout maakt, kunt u te maken krijgen met een uitbarsting van boze werknemers of een boete van de overheid.

Noot van de redactie: op zoek naar informatie over loonlijstsystemen? Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leverancierspartners zullen contact met u opnemen met de informatie die u nodig hebt:

Hoeveel kost de online loonlijst?

De kosten van de loonlijstdiensten variëren, maar de meeste volgen een standaard prijsstructuur: een vast basistarief dat wordt berekend per maand of per betaalperiode. Bij per-pay-periodeproviders betaalt u elke keer dat u de payroll uitvoert, terwijl providers per maand onbeperkte payrolls per maand toestaan.

Sommige providers bieden meerdere tariefplannen voor verschillende serviceniveaus. Een basisplan kan bijvoorbeeld alleen de uitvoering van de loonlijst omvatten, terwijl geavanceerdere en duurdere plannen ook het betalen van belastingen en het afdrukken van W-2-formulieren voor werknemers kunnen omvatten.

Basistarieven variëren tussen $ 20 en $ 100, afhankelijk van het plan en de provider . De meeste services rekenen ook tussen $ 1 en $ 15 voor elke betaalde werknemer of contractmedewerker per maand of per betaalperiode. Sommige services hebben ook extra kosten voor het gebruik van directe storting, voor het afronden van fiscale services aan het einde van het jaar en voor het instellen van het systeem.

Waar te letten bij een Payroll-service

Niet alle aanbieders van saldi bieden hetzelfde serviceniveau. Hier zijn enkele specifieke dingen die kleine bedrijven moeten zoeken van een payrollprovider, waaronder:

Features.

Naast de verwerking van de loonlijst en de afhandeling van alle belastingverplichtingen, moet u ook overwegen of de service meerdere betaalopties biedt, zoals directe betalingen. storting, papieren cheque of prepaid-betaalkaart. U zult ook willen zien of de aanbieder meerdere loonpercentages, derdenbeslag, beheer van betaalde tijd, administratie voor schadeloosstelling van werknemers, werkloosheidsverzekering en gedetailleerde loonrapporten biedt. Gebruiksgemak.

De salarisadministratie moet niet te ingewikkeld zijn om te begrijpen. Het moet een schone en gebruiksvriendelijke interface hebben waarmee u uw loonlijst kunt uitvoeren en werknemers binnen een paar minuten aan het systeem kunt toevoegen. Kosten.

Bedrijven willen een service vinden die zij zich kunnen veroorloven. Naast de kosten moet u ook bepalen of een contract vereist is. Veel services werken op een maandelijkse basis zonder langetermijncontracten, terwijl andere jaarverplichtingen vereisen. Reputatie.

Zoek een provider met een gevestigde staat van dienst, zodat u zich veilig kunt voelen wetende dat het bedrijf heeft behandeld met de loonkwesties waarmee u mogelijk te maken krijgt Integraties.

Of ze zijn ingebouwd of kunnen worden gemaakt via een open API , u wilt een payroll-service die integreert met de programma's die u bent al gebruik, zoals tijd- en aanwezigheidssystemen en boekhoudsoftware. Ondersteuning.

Zoek naar een payroll-service die hulp biedt wanneer u deze nodig hebt. U moet informeren of u een toegewijde ondersteuningsvertegenwoordiger heeft die altijd uw belangrijkste aanspreekpunt is. Uitvallen.

Online payrolldiensten zijn gebaseerd op de cloud, waardoor bedrijven overgeleverd zijn aan de genade van de payrollprovider het werkt. Zorg ervoor dat u vraagt ​​of de provider veel storingen heeft en hoe vaak deze niet beschikbaar zijn voor onderhoud. Zelfbediening van werknemers.

Uw payroll-service moet medewerkers in staat stellen om zelfstandig in te loggen om digitale loonstroken en jaarverslagen te bekijken einde belastingformulieren. Toegevoegde diensten.

Sommige payroll-providers bieden een verscheidenheid aan aanvullende diensten, zoals voordelen en pensioenplanadministratie. Andere vragen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een salarisadministratie omvatten:

Hoe vaak zijn hun belastingtabellen bijgewerkt voor naleving?

• Hebben ze andere klanten in uw branche?
• Kunnen ze worden geïntegreerd met uw employee-benefitsaanbod?
• Hoe gaan ze om met uw bedrijf terwijl uw bedrijf groeit?
• Wat is Welke soorten beveiligingsmaatregelen zijn er om de loongegevens van uw bedrijf te beveiligen?
• Veelgestelde vragen over online loonlijsten

Als u er nog steeds niet zeker van bent of een online salarisadministratie geschikt voor u is, volgen hier enkele vragen en antwoorden die mogelijk u helpen bij het nemen van een beslissing.

Q. Betalen loonadministratie namens u belastingen, of berekenen zij alleen wat u verschuldigd bent en bent u zelf verantwoordelijk voor het invullen van de formulieren en het verzenden van de betaling?

A.

De meeste payrolldiensten kunnen alle loonheffingen aan. Online loonlijstbedrijven houden de vereiste belastingen van loonstrookjes in en leggen het terzijde voor wanneer uw bedrijf die belastingen moet betalen aan lokale, provinciale en federale agentschappen. Online salarisservices vullen ook de benodigde formulieren in en verzenden de betalingen namens u. Veel payroll-providers garanderen hun belastingdiensten. Als er een fout wordt gemaakt, zullen ze dit oplossen en eventuele boetes of rente betalen. Neem contact op met een provider die u overweegt om te zien welk soort aansprakelijkheid zij bereid zijn te accepteren als zich een fout voordoet.

Q. Hoe belangrijk is het voor de payroll-provider die u selecteert om te integreren met andere services die u gebruikt?

A.

met een payroll-service die kan worden geïntegreerd met andere programma's die u al gebruikt, zoals boekhoudsoftware of tijdregistratiesystemen, kan bedrijven veel tijd besparen. Door deze integraties kunnen de programma's naadloos samenwerken. Boekhoudgegevens kunnen bijvoorbeeld automatisch in uw payroll-programma worden ingevoegd zonder dat u aanvullende informatie hoeft in te voeren. Het hebben van dit soort integraties kan ook helpen om eventuele fouten te verminderen die kunnen optreden wanneer gegevens handmatig tussen programma's worden overgedragen. Vraag: Maakt het uit wanneer u begint met een nieuwe salarisadministratie? Moet het gebeuren in het eerste van het jaar of kunt u halverwege wisselen?
A.

Bedrijven kunnen op elk moment overschakelen naar een nieuwe payrollprovider. Als u echter aan het einde van een kalenderkwartier overstapt, kan uw bedrijf wat extra werk besparen. Als u denkt dat een online salarisadministratie geschikt voor u is, raden we u aan onze pagina met de beste keuzes te bekijken, waarin onze belangrijkste keuzes voor verschillende soorten werkgevers, onze redenering om elk van hen te selecteren en een uitgebreide lijst van gerenommeerde online salarisadministratie.

Klaar om een ​​salarisadministratie te kiezen? Hier vindt u een overzicht van onze volledige dekking:

Beste loonadministratiediensten 2018

• Payroll Service Buyer's Guide
• Best voor kleine bedrijven
• Beste voor eenmanszaken of S Corps
• Beste voor zeer kleine bedrijven
• Beste voor huishoudelijke werkgevers
• Opmerking van de redactie: op zoek naar informatie over loonstellingssystemen? Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leverancierspartners zullen contact met u opnemen met de informatie die u nodig hebt:

---