Continuïteit voor iPhone, iPad en Mac: 5 zakelijke functies


Continuïteit voor iPhone, iPad en Mac: 5 zakelijke functies

De twee nieuwe besturingssystemen van Apple voegen een heleboel productiviteitsverhogende functies toe voor zakelijke gebruikers. Zowel OS X Yosemite op Mac-computers als iOS 8 op de iPhone en iPad zitten boordevol interface-tweaks en bijgewerkte apps. Maar de beste nieuwe functies zijn degenen die de twee platforms daadwerkelijk helpen samenwerken. Onder de nieuwe label 'Continuity', kun je met deze functies je apparaten aan elkaar koppelen, zodat je ze kunt bundelen, berichten kunt consolideren en zelfs telefoontjes kunt beantwoorden via je desktop of laptop. Als u Apple-apparaten gebruikt om uw bedrijf te runnen, leest u voor vijf manieren door dat Apple's nieuwe Continuity-functies u zullen helpen.

Handoff

Uw iPhone en iPad zijn handige zakelijke tools, maar er is nog geen geweldige manier om snel over te schakelen tussen uw mobiele en desktop-apparaten terwijl u aan het werk bent. Een nieuwe functie genaamd Handoff-oplossingen die dit probleem verhinderen door u lopende documenten, spreadsheets, e-mails en zelfs webpagina's van het ene apparaat naar het andere te laten stralen met één tik of klik. Het werkt met Calendar, Contacts, Keynote, Mail, Maps, Messages, Notes, Numbers, Pages, Reminders en Safari, en van vele externe ontwikkelaars wordt verwacht dat ze de functionaliteit binnenkort in hun apps zullen opnemen.

Stel dat je bent een e-mail schrijven aan je bureau, en opeens moeten vertrekken. In plaats van het proces van het opslaan van een concept te doorlopen en vervolgens het concept op uw mobiele apparaat te openen, kunt u het lopende bericht onmiddellijk doorsturen naar elk ander apparaat dat is ingelogd op hetzelfde iCloud-account. De e-mail-trekking verschijnt automatisch op het vergrendelscherm van uw iPhone of iPad; veeg er gewoon overheen om op te rapen waar je was gebleven. U kunt ook e-mails, documenten en meer verzenden vanaf uw mobiele apparaat naar uw Mac of tussen twee Mac-computers. Wanneer Handoff soepel werkt - en meestal wel - is het een geweldige, tijdbesparende toevoeging voor zakelijke gebruikers.

Telefoon- en sms-berichten

Hier is nog een handige manier waarop Yosemite uw smartphone en werkcomputer verbindt. Met de OS-update kun je zelfs telefoneren en reageren op sms-berichten, rechtstreeks op je MacBook of iMac. Wanneer uw computer en iPhone zijn verbonden met hetzelfde Wi-Fi-netwerk, ziet u een waarschuwing op uw bureaublad voor alle inkomende telefoontjes. Klik op Accepteren om de oproep te beantwoorden met de microfoon en luidspreker van uw computer, door gebruik te maken van de mobiele verbinding van uw iPhone. Het is een handige functie die ervoor zorgt dat u geen belangrijk telefoongesprek hoeft te missen, en het voorkomt dat u tijdens uw werkdag met meerdere apparaten jongleert.

Bovendien stuurt een nieuwe SMS-relayfunctie automatisch SMS- en MMS-berichten van uw iPhone's Berichten-app op uw computer, zodat u nieuwe berichten van uw bureaublad kunt bekijken en kunt reageren met een toetsenbord en muis. De meer beperkte iMessage-app bood al vergelijkbare functionaliteit, maar het ondersteunde alleen webgebaseerde sms-berichten met andere Apple-gebruikers.

iCloud-schijf

Vóór iOS 8 en OS X Yosemite bood het iCloud-platform van Apple al een fatsoenlijke manier om terug te komen uw bestanden naar de cloud, maar de nieuwe iCloud Drive is veel robuuster. Hier is een kort overzicht. De oorspronkelijke iCloud-service werkte in principe per app en liet je bestanden delen op verschillende apparaten, maar alleen voor specifieke apps. U kunt bijvoorbeeld documenten opslaan in de app tekstverwerker van Pages van Apple en die documenten vervolgens bekijken wanneer u Pages op een ander apparaat hebt geopend en uw iCloud-bestanden hebt bekeken. Het was vrij beperkt, omdat elke app alleen documenten van zijn eigen bestandstype kon zien en je alleen bestanden tussen apparaten kon delen als beide apparaten de betreffende app konden gebruiken.

De nieuwe iCloud-schijf daarentegen is meer een traditionele cloudopslagservice in de lijn van Dropbox en Google Drive. Net als bij deze services kunt u elk type bestand naar een map slepen en vervolgens al uw bestanden tegelijk in een map op een andere computer of een mobiel apparaat bekijken. Dat is een groot voordeel voor zakelijke gebruikers die hun bestanden en documenten overal en vanaf elk apparaat willen beveiligen. Er is zelfs een iCloud Drive-client voor Windows-apparaten met Windows 7 en hoger.

Directe hotspot

Hier is nog een kleine continuïteitsfunctie die zakelijke gebruikers die onderweg een blijvende internetverbinding nodig hebben ten goede zal komen. Met de nieuwe Instant Hotspot-functie kunt u uw iPhone of LTE-iPad eenvoudig gebruiken als een persoonlijke Wi-Fi-hotspot. Het is niet bepaald nieuwe functionaliteit; je hebt lang de mobiele verbinding op je mobiele Apple-apparaat kunnen gebruiken voor internettoegang op een Mac, maar gebruikers moesten de verbinding handmatig vanaf het mobiele apparaat initiëren. Nu kunt u Instant Hotspot eenmaal instellen en de verbinding vanuit het Mac-Wi-Fi-menu op elk moment starten, met één klik - u hoeft uw iPhone of iPad niet aan te raken.

AirDrop

Voor overdracht en iCloud-schijf, AirDrop was een handige maar beperkte app waarmee je snel bestanden van het ene Apple-apparaat naar het andere kunt verzenden via wifi. AirDrop retourneert voor iOS 8 en OS X Yosemite met betere ondersteuning en bredere compatibiliteit. Vroeger kon je alleen bestanden overbrengen tussen apparaten met hetzelfde besturingssysteem: iOS naar iOS of OS X naar OS X. Nu kun je AirDrop gebruiken om bestanden direct over te brengen tussen twee willekeurige Apple-apparaten, op voorwaarde dat beide een van Apple's twee gebruiken nieuwe besturingssystemen.

Het proces is ook gestroomlijnder. Het is niet nodig AirDrop te openen voordat u de overdracht start; stuur het gewoon en het andere apparaat ontvangt een waarschuwing met opties om het bestand te accepteren of te weigeren. En als u een bestand verzendt tussen twee apparaten die aan dezelfde Apple ID zijn gekoppeld, ontvangt u nog steeds een melding, maar de overdracht gebeurt automatisch.

Oorspronkelijk gepubliceerd op Mobby Business.


Beste factureringsmethoden voor kleine B2B-bedrijven

Beste factureringsmethoden voor kleine B2B-bedrijven

Facturering is een van de belangrijkste activiteiten voor B2B-bedrijven. U kunt niet worden betaald als u uw klanten geen factuur stuurt met een samenvatting van de verleende services en wat ze u verschuldigd zijn. Hoewel er verschillende manieren zijn om een ​​factuur te verzenden - via snail mail, e-mail of een derde partij online portal - u moet de factureringsmethoden en -methoden vinden die het beste werken voor zowel uw klanten als uw zakelijke activiteiten.

(Bedrijf)

7 Klantenservice Saboteurs vermijden

7 Klantenservice Saboteurs vermijden

Als u ooit een maaltijd hebben gehad die geruïneerd is door een luid kind of op een lange rij heeft gewacht terwijl een klant over de prijs van een pond producten hoont, dan bent u het slachtoffer geweest van sabotage door de klantenservice. Ook al zijn het andere klanten die last hebben van lastige kopers, bedrijven worden het meest getroffen door klanten die saboteurs worden.

(Bedrijf)