Welke overheidsformulieren zijn vereist voor nieuwe medewerkers?
Nadat ze zijn aangenomen, zijn er verschillende documenten die nieuwe werknemers moeten invullen voordat ze aan de slag kunnen gaan met werken voor hun nieuwe werkgever. De formulieren zijn bedoeld om na te gaan of ze in de Verenigde Staten kunnen werken, om socialezekerheidsnummers te verkrijgen en om te bepalen hoeveel inkomstenbelasting aan hun inkomsten moet worden ingehouden. Het eerste is formulier I9, waarin wordt vastgelegd dat elke nieuwe werknemer (zowel burger als niet-woonachtig) ) ingehuurd na 6 november 1986 is gemachtigd om in de Verenigde Staten te werken. Er zijn geen kosten verbonden aan het indienen van dit formulier, maar het moet worden vastgehouden door de werkgever en op verzoek beschikbaar worden gesteld aan overheidsfunctionarissen.
Werkgevers moeten ook de burgerservicenummers van nieuwe werknemers krijgen. Werkgevers mogen vragen om de eigenlijke kaart te zien en een fotokopie te maken voor hun administratie. Eenmaal verkregen, zullen werkgevers de cijfers gebruiken om het W-2-formulier van de werknemer in te vullen, dat de jaarlijkse lonen en het bedrag van de ingehouden belastingen op hun salaris meldt. Het W-2-formulier wordt aan het einde van elk jaar verzonden naar de werknemer en de Internal Revenue Service.
Het laatste vereiste document is een W-4-formulier, het certificaat voor de inhoudingen van de werknemer. Het formulier zorgt ervoor dat de werkgever de juiste federale inkomstenbelasting inhouding op de beloning van een werknemer, op basis van factoren zoals de huwelijkstoestand en het aantal kinderen.
Werkgevers die geen ingevuld W-4-formulier van een nieuwe werknemer ontvangen, moeten belastingen inhouden alsof hij alleenstaand is, zonder inhouding van emissierechten. Het document blijft van kracht tot een medewerker een nieuw document aanbiedt. Medewerkers die aanspraak maken op vrijstelling van bronbelasting moeten hun werkgever elk jaar een nieuw W-4-formulier geven.
De IRS moedigt werkgevers aan om nieuwe werknemers naar hun online broncalculator te sturen om zo te bepalen hoeveel ze moeten achterhouden. Frank Godwin is een in Chicago gevestigde freelance-bedrijf en technologie schrijver die heeft gewerkt in de public relations en bracht 10 jaar als een krant verslaggever. Je kunt hem bereiken op
of hem volgen op Twitter @ mobbybusiness .
Een bedrijf starten? Advies voor Millennial Entrepreneurs
Bent u een ambitieuze ondernemer tussen de 18 en 33 jaar? Als dat zo is, ben je een millennial en deel uit van de eerste generatie die opgroeide met internet, sociale media en mobiele technologie. In tegenstelling tot vorige generaties hoefden millennials zich niet aan deze nieuwe technologieën aan te passen.
Momentopname voor kleine bedrijven: Man Crates
Onze Small Business Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar het bij de kleine bedrijven om gaat die we allemaal kenmerken. Jon Beekman, CEO en oprichter van Man Crates, legt uit hoe deze afbeelding zijn bedrijf vertegenwoordigt. Ik heb Man Crates in 2011 opgericht met slechts $ 1.
Populaire Berichten