Ondersteun uw werknemers door een gezinsvriendelijke werkplek te maken

Naarmate meer eigenaren van bedrijven van elke omvang zich van deze ontwikkeling bewust werden, zijn ze begonnen met het implementeren van een groot aantal gezinsvriendelijke beleidsmaatregelen die hen zullen helpen bij het werven en behouden van de best mogelijke werknemers, volgens het 2015 Workplace Trends Report van Sodexo. Deze gezinsvriendelijke beleidsmaatregelen helpen het moreel, de tevredenheid van de werknemers en de productiviteit te verbeteren terwijl het ziekteverzuim en de terugtrekking worden verminderd.

"Het is niet verrassend dat het uiterst moeilijk is om werk en gezinsleven in evenwicht te houden," zei Ola Danilina, CEO en oprichter van de tech PR-bedrijf PMBC Group. "Als uw werknemers u als begrip zien, zullen zij eerder loyale werknemers zijn, die de verloren tijd voor gezinsaangelegenheden goedmaken."

Hoewel een gezinsvriendelijk beleid voor de werkplek vele vormen kan aannemen, moeten bedrijven overwegen verder kijken dan de basis als ze echt indruk op hun werknemers willen maken.

"Op de zeer competitieve professionele banenmarkt moet je betalen om te spelen", zegt Valerie Frederickson, oprichter en CEO van HR Consulting en executive search FPL Partners. "Standaard, alledaagse voordelen zoals een verzekering voor gezondheid, leven, gebit, visie [en] arbeidsongeschiktheid, 401 (k) matches en afhankelijke flex-spend-accounts zijn een gegeven en maken het speelveld zelfs niet gelijk. "

Werkgevers die zich willen onderscheiden van de rest van de wereld, willen misschien onderzoeken hoe ze een variatie kunnen bieden op de volgende innovatieve, gezinsvriendelijke opties:

Flextime

Misschien is flextime het meest gewilde voordeel voor werkende ouders . Dit kan onder meer zijn het delen van een baan, een gecomprimeerde werkweek, ploegendienst, telewerken, werken op afstand of gewoon de vrijheid om werkuren te wijzigen wanneer dat nodig is. Al deze flexibele werkopties stellen werknemers in staat om hun werkschema's zo in te delen dat ze voldoen aan hun gezinsleven en persoonlijke behoeften.

Bij BambooHR, een HR-softwareleverancier voor kleine en middelgrote bedrijven, wordt deze flexibiliteit verwezen als een "anti-workaholic" -beleid, aldus COO en mede-oprichter Ryan Sanders.

"Als onderdeel van dat beleid bieden we flexibele schema's, zodat onze teamleden kinderen naar school kunnen halen in de ochtend, tijd vrijmaken voor een dansrecital of schoolvoorstelling of een beetje vroeg vertrekken om een ​​weekend te kamperen.Deze gebeurtenissen in het leven komen niet vaak voor, maar het zijn kostbare momenten die je niet uit het oog mag verliezen in naam van je werk ', zegt Sanders.

Dit verlangen naar flexibiliteit heeft ertoe geleid dat Susan Strayer LaMotte haar zakelijke carrière heeft verlaten om haar eigen bedrijf op te richten, exaqueo, een adviesbureau voor het personeel en een agentschap voor employer brands.

Bij de beschrijving van haar huidige werkarrangement zei LaMotte: "We werken vanuit een virtuele kantoorruimte, maar hebben geen verwachtingen van vaste tijden. Zolang je beschikbaar bent voor klanten en je werk doet, hoef je niet te zijn op kantoor spreekuren Ik heb onderweg een peuter en een baby en heb eindelijk wat ademruimte en flexibiliteit in mijn leven. "

Suz O'Donnell, voorzitter van het managementadviesbureau Thrivatize, beveelt aan dat bedrijfseigenaars periodiek de functiebeschrijvingen van hun personeel herzien om te bepalen of ze meer flexibiliteit kunnen bieden dan wanneer de posities oorspronkelijk werden gecreëerd. Kan de hoeveelheid reis die traditioneel vereist is voor sommige rollen in uw organisatie bijvoorbeeld worden verminderd door middel van videoconferenties? ze zei. Door opnieuw te beoordelen hoe taken traditioneel zijn uitgevoerd, kunnen werkgevers nieuwe en creatieve manieren vinden om werknemers flexibiliteit te bieden, aldus O'Donnell.

Betaald gezinsverlof

De Verenigde Staten is het enige ontwikkelde land dat geen betaald ouderlijk pensioen biedt verlof, volgens rapport van de Raad van Economisch adviseurs 2014. Momenteel kiest slechts 11 procent van de werkgevers in de privésector voor het aanbieden van formeel betaald verlof dat specifiek is afgestemd op de behoeften van het gezin. Bedrijven die bereid zijn om deze leemte op te vullen, kunnen zich onderscheiden van de roedel.

Werkgevers kunnen verkennen met een verscheidenheid aan betaalde verlofopties voor het gezin, variërend van adoptie en zwangerschaps- / vaderschapsverlof tot ziekteverlof en verlof om te zorgen voor het gezin voor een oudere ouder of een gehandicapt of ziek familielid. Sommige bedrijven gaan zelfs een stap verder met het ouderschapsverlof door re-integratieprogramma's aan te bieden om de overgang van nieuwe ouders naar hun werk te vergemakkelijken.

Wat je ook kiest om te doen, zorg ervoor dat je het eerlijk doet, zei Danilina: " Behandel uw werknemers met dezelfde mate van respect en begrip.Elke familie functioneert anders en werknemers moeten mogelijk in verschillende mate naar hun gezin gaan. "

Naast het traditionele zwangerschapsverlof biedt betaald betaald vaderschapsverlof een manier om alle medewerkers gelijk te eren, voegde Danilina eraan toe.

Hulpverlening voor kinderopvang

Ondersteuning van kinderen op het werk kan vele vormen aannemen. Het kan het verstrekken van kinderopvang op locatie bij uw bedrijf zijn of het bieden van back-upkinderopvang voor dagen waarop de reguliere kinderopvang van een werknemer niet beschikbaar is of de school gesloten is. Werkgevers die dit voordeel niet kunnen bieden, kunnen mogelijk helpen om de kosten van kinderopvang uit te stellen door een deel van de vergoedingen voor dagopvang van de werknemers te betalen in een externe faciliteit. Sommige werkgevers ontwikkelen formele partnerschappen met kinderdagverblijven in hun gebied, die op hun beurt de hoogste prioriteit geven aan de kinderen van werknemers. Dit helpt werkgevers om de kosten te beheersen, terwijl ouders worden gered van de angst om te moeten omgaan met wachtlijsten.

Werkgevers kunnen ten minste werknemers voorzien van bijgewerkte informatie over lokale kinderopvangfaciliteiten en hun vergoedingen, evenals middelen over wat te zoeken en vragen te stellen wanneer ouders een kinderdagverblijf selecteren. Deze eenvoudige bron biedt een aantal richtlijnen voor nieuwe ouders die misschien niet eens weten hoe dit proces moet worden gestart. Sommige meer progressieve werkgevers introduceren beleid voor kleuters. Gepopulariseerd door auteur en oprichter van het Parenting in the Workplace Institute Carla Moquin en geïmplementeerd door zo'n 200 organisaties tot nu toe, laat dit programma ouders toe om pasgeborenen aan het werk te brengen tot een wederzijds overeengekomen tijdstip - meestal de eerste zes maanden van het leven of tot baby kan kruipen, al naar gelang wat het eerst komt.

Borstondersteuning

Federaal en sommige staatswetten vereisen dat werkgevers tijdens de dag lacterende werknemers pauzeren en een privéplaats hebben om moedermelk te verpompen (raadpleeg de United States Breastfeeding Committee voor meer informatie) ). Werkgevers die zich echter willen onderscheiden, kunnen een speciale lactatiekamer met borstkolven opzetten, tijdens de zwangerschap van een vrouw borstvoeding geven en ervoor zorgen dat de vrouw toegang heeft tot een lactatiekundige en andere ondersteunende diensten nadat de baby is geboren. Sommige werkgevers sturen zelfs de moedermelk van een moeder naar huis als ze op zakenreis zijn.

Werkgevers die deze initiatieven implementeren, merken mogelijk dat sommige nieuwe moeders sneller weer aan het werk gaan, gemakkelijker terug kunnen keren naar de werkplek, minder vaak werken, een hoger moreel hebben en een hogere arbeidsproductiviteit hebben.

"Ik ben onder de indruk van de ondersteuning en aanmoediging van medewerkers en het hogere management van onze onderneming, zoals ik het afgelopen jaar borstvoeding heb gegeven, "zei Rachel Stephens, SEO en klantgedragsanalist bij totallypromotional.com. "Ik neem twee pauze van twintig minuten twee keer per dag om te pompen op het werk." De eigenaar van het bedrijf heeft een comfortabele pompkamer gereserveerd in ons onlangs gerenoveerde kantoor voor gebruik door moeders die borstvoeding geven. "

Conciërgediensten

Hoewel alleen aangeboden door 3 procent van de werkgevers, volgens de 2014 Benefits Survey van de Society for Human Resource Management, conciërgediensten winnen aan grip, vooral onder millennials. Conciërge-voordelen kunnen zijn: boodschappen doen, boodschappen doen, evenementen of vakantieplanning, maaltijden en stomerij. Deze diensten zijn vooral aantrekkelijk voor ouders, omdat het hen in staat stelt taken af ​​te handelen die de tijd die ze aan het einde van de werkdag met hun gezin doorbrengen verminderen.

Werkgevers die geen pakket aan conciërgediensten kunnen aanbieden kan werknemers nog steeds helpen hun leven te vereenvoudigen door tijdens de werkdag kansen te creëren voor welzijn en persoonlijke groei. Kris Best, CFO en HR-manager van het reclamebureau BVK, legde bijvoorbeeld uit hoe haar medewerkers geen tijd hebben om te zoeken naar diensten op het gebied van gezondheidszorg en financiële planning, maar willen worden geïnformeerd over deze onderwerpen.

"We brengen deze programma's in eigen beheer en medewerkers de mogelijkheid bieden om tijdens de werkdag deel te nemen aan fitnesssessies, wellnesscoaching en lunchbijeenkomsten voor financiële educatie ", aldus Best. "Dit zorgt ervoor dat onze werknemers deze dingen tot een prioriteit kunnen maken in hun drukke leven.Het aanbieden van verschillende welzijnsinitiatieven en op verschillende tijdstippen - vóór het werk, tijdens de lunchpauze en na het werk - staat centraal."

Gezinsactiviteiten

Werkelijk gezinsvriendelijke werkplekken creëren een gevoel van gemeenschap onder medewerkers door mogelijkheden te creëren voor werknemersfamilies om samen te komen in en buiten het kantoor. Deze leuke familie-evenementen variëren, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de belangen van de werknemers, maar ze hebben allemaal het uiteindelijke doel om werknemers te laten voelen dat zij, samen met hun familie, door hun werkgever worden gezien, gehoord en gewaardeerd.

Stuart Crawford, filiaalmanager van VIP Hypotheek, zei dat evenementen zoals geestelijke dagen, vakantie feesten, sportevenementen en familie-uitjes helpen decomprimeren in zijn stressvolle industrie. Volgens Crawford biedt het bedrijf zelfs betaalde vrijwilligerswerktijd, zodat werknemers zaken kunnen ondersteunen die belangrijk zijn voor hun gezin.

Aangezien alle gezinnen - en alle bedrijven - anders zijn, zal er geen enkele benadering voor het creëren van een gezinsvriendelijke werkomgeving zijn. alles passen. Maar werkgevers moeten bereid zijn te luisteren naar individuele behoeften en gezinssituaties van werknemers en met hen samenwerken om een ​​plan aan te passen dat - in het kader van bedrijfsbeleid en -procedures - zoveel mogelijk werk / privé-balans biedt. een open, eerlijke cultuur waarin werknemers zich op hun gemak voelen om hun behoeften met u te delen, "zei O'Donnell. "Je zult er versteld van staan ​​hoeveel werknemers naar een andere baan op zoek zijn als ze een flexibele werkafspraak nodig hebben, in plaats van het je gewoon te vragen. Als je een open cultuur hebt, zullen ze eerder vragen wat ze nodig hebben, en jij zal een grotere kans hebben om een ​​ervaren medewerker te behouden. "

---

Objection! Employee Lawsuits on the Rise

Discriminatie en intimidatie is het gebied waarin de ondervraagden de meeste rechtszaken of classificaties van werknemers hebben gezien acties gedurende het afgelopen jaar. Onrechtmatige opzeggingsclaims en rechtszaken tegen lonen en uren zijn ook populair geweest. "De stijging van de mate waarin respondenten rechtszaken zien aan ontevreden werknemers is een verontrustende bevinding voor werkgevers," Barry Hartstein, co-voorzitter van Littler's gelijkwaardige baan kans en diversiteit praktijk, zei in een verklaring.

(Leiderschap)

9 Documenten die uw bedrijf voor altijd moet houden

Vanaf het moment dat ze hun bedrijf beginnen te vormen, worden ondernemers overspoeld met veel belangrijke documenten. Van bedrijfsplannen en financiële projecties tot vergunningen en belastingaangiften, de lijst met essentiële documenten lijkt elke dag groter te worden. De opstapelstapel kan overweldigend worden om te beheren en laat veel bedrijfseigenaren achter om te achterhalen welke weggegooid kunnen worden en welke de moeite waard zijn om langer te blijven.

(Leiderschap)