Join.me Review: Beste videoconferentieservice voor meerdere deelnemers

Na uitgebreid onderzoek en analyse van videoconferentieservices raden wij join.me aan als de beste videoconferentieservice voor veel deelnemers.

Waarom join.me?

Join.me, een LogMeIn-product, is noch het goedkoopste videoconferentiesysteem noch degene met de meeste beschikbare ruimte voor deelnemers. Join.me heeft echter de juiste balans gevonden tussen de kosten en het maximale aantal deelnemers om het de beste videoconferentieservice voor veel deelnemers te noemen. Het blijft zeer betaalbaar en biedt tegelijkertijd toegang tot maximaal 250 deelnemers aan een vergadering. Het biedt ook een krachtig, gebruiksvriendelijk systeem.

Features

Join.me bevat alle belangrijke functies waarnaar we zochten , evenals een aantal aanvullende functies die we genoten (ondanks zijn beloofde doel om de toeters en bellen weg te halen). Hier zijn enkele van de functies die beschikbaar zijn op join.me:

• App-integratie: Join.me kan een breed scala aan toepassingen integreren die uw bedrijf mogelijk gebruikt, inclusief belangrijke producten zoals Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce en Microsoft Office 365. Door apps te integreren, kunt u rechtstreeks werken via join.me; u kunt bijvoorbeeld een conferentie van tevoren plannen en de benodigde gegevens aan uw team geven in Outlook.
• Audio-oproepen: In de licentie is inbegrepen de mogelijkheid om audio-oproepen te maken met Voice over Internet Protocol (VoIP) . Als u kiest, zou join.me kunnen verdubbelen als uw telefoonsysteem.
• Controle over gebruikersrechten: Met het systeem kan de beheerder gebruikersrechten beheren. Wilt u beperken wie vergaderingen kan opnemen of de presentator-swapfunctie kan gebruiken? Wilt u de meest gebruikte functies van uw team bekijken of lopende vergaderingen monitoren? Admins hebben de macht om al deze dingen te doen.
• Meeting branding: Een leuk detail van de conferenties van join.me is de mogelijkheid om de ruimte te voorzien van een aangepaste naam voor de vergaderingslink en het logo van uw organisatie als achtergrondafbeelding.
• Mobiele toepassingen: U hoeft zich niet te beperken tot uw kantoor of thuis om join.me-videoconferenties te gebruiken. Download de mobiele applicatie op uw smartphone om hem onderweg te gebruiken.
• Planning met één klik: Er zijn meerdere manieren om conferenties en presentaties te plannen in join.me, via de eigen planner, Microsoft Outlook of Google Chrome. Zodra een vergadering is gepland, duurt het een klik om het op te starten.
• Opname: Join.me is geschikt voor zowel video- als audio-opnamen en afhankelijk van het pakket dat u aanschaft, biedt het een grote hoeveelheid cloud opslagruimte. Het Pro-pakket bevat 5 GB aan cloudopslag, terwijl het Business-pakket 5 TB omvat.
• Scherm delen: Een essentieel aspect van videoconferenties, scherm delen stelt u in staat om andere deelnemers te laten zien wat op uw scherm staat. Een handig aspect van de schermdelingsfunctie van join.me is de Window Share-optie, waarmee u een venster met deelnemers kunt delen terwijl anderen anderen op uw bureaublad open laten om notities te maken.
• Training: Join aanschaffen. ik geef jou en jouw organisatie het recht om gratis training van het bedrijf te krijgen. Nadat u de training hebt voltooid, voert join.me regelmatig incheckaanroepen uit om uw tevredenheid te garanderen en nieuwe vragen van uw gebruikers te beantwoorden.
• Presentatorruil: Met de presentatorruilfunctie kunt u van presentator wisselen op elk moment tijdens een vergadering. De nieuwe presentator kan zijn scherm uitzenden, net zoals je eigen scherm uitzendt. Deze functie is vooral handig als meerdere leden in uw organisatie van plan zijn een deel van de presentatie af te leveren.
• Videobellen: Videobellen verschijnen in de videoconferentie om u te laten zien wie er is gebeld en wat er gebeurt op hun webcams. Het zien van alle gezichten van de deelnemers helpt niet alleen om de stroom van de vergadering te vergemakkelijken, maar stelt de presentator ook in staat ervoor te zorgen dat iedereen bij de conferentie betrokken is.
• Whiteboards: Whiteboards zijn een hulpmiddel om ideeën samen te vatten of notities op te schrijven. De Pro- en Business-pakketten worden geleverd met een onbeperkt aantal whiteboards voor gebruik door deelnemers. Een nadeel van de whiteboards van join.me is echter dat ze alleen door Apple-producten worden ondersteund.

Gebruiksgemak

Een andere grote reden waarom we join.me als beste keuze hebben gekozen, is de eenvoud van de software. Videoconferentiesystemen moeten gemakkelijk te navigeren zijn om de training die uw werknemers en andere gebruikers nodig hebben te minimaliseren. Join.me is intuïtief en eenvoudig, met een eenvoudige interface en handige tutorials zoals deze.

De meerderheid van de essentiële bedieningselementen is beperkt tot een klein paneel dat wordt geopend samen met de conferentie-tool. Het paneel geeft vier knoppen weer, die u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot vele functies, zoals het verzenden van e-mailuitnodigingen naar uw vergadering, dempen en dempen van deelnemers en het uitzenden van uw scherm naar deelnemers. Grenzend aan de hoofdbedieningen zijn instellingen voor uw eigen persoonlijke lijn; hier kun je je camera of microfoon aan en uit zetten, een presentatie openen en extra gebruikers rechtstreeks uit de join.me-applicatie uitnodigen.

Join.me maakt ook gebruik van een "video bubble" -functie, die kleine cirkels weergeeft met de videofeeds van andere deelnemers in een kleine regel van één bestand op uw scherm. U kunt de instellingen voor afzonderlijke deelnemers aanpassen of, als de videobellen u in de weg zitten, ze over het scherm slepen om ze te verplaatsen. Videobellen zijn handig om ervoor te zorgen dat elke deelnemer daadwerkelijk betrokken is.
Het duurt niet lang om vertrouwd te raken met de typische functies van een join.me-ruimte. De lay-out leent zich voor eenvoudige verkenning en na de eerste paar minuten begint join.me comfortabel te gebruiken.

Prijs

Join.me biedt twee betaalbare prijsniveaus om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf.

Join.me Pro (maximaal 50 deelnemers aan de vergadering):

• $ 20 per gebruiker per maand

Join.me Business (maximaal 250 deelnemers aan de vergadering):

• $ 30 per gebruiker per maand

Bij prijsbepaling, die is gebaseerd op een "per gebruiker per maand" -tarief dat jaarlijks wordt gefactureerd, het is belangrijk om in gedachten te houden dat alleen gebruikers die in vergaderingen aanwezig zullen zijn een account nodig hebben. Dit helpt de kosten laag te houden als u slechts een paar vergaderingsgastheren in uw organisatie heeft. Het Businessplan is de reden dat we Join.me hebben gekozen als het beste videoconferentiesysteem voor meerdere deelnemers; het goedkopere abonnement vermindert op elk gewenst moment het totale aantal gebruikers dat toegang heeft tot het systeem.

Join.me biedt ook een 14-daagse gratis proefversie voor maximaal 10 deelnemers aan een vergadering.

Klantenondersteuning

Van de videoconferentiediensten die we hebben geëvalueerd, een van onze beste ervaringen met klantenservice was met join.me. De vertegenwoordigers van de klantenservice waren vriendelijk, deskundig en enthousiast om al onze vragen over het systeem te beantwoorden.

Join.me biedt zowel e-mail als telefonische ondersteuning. E-mailondersteuning reageerde snel en de antwoorden op de meeste van uw vragen zijn gemakkelijk te vinden in de gebruikersforums of help-sectie van join.me. Als u de informatie die u zoekt op die plaatsen niet kunt vinden, kunt u het feedbackformulier van join.me proberen, waarmee gebruikers het bedrijf op de hoogte kunnen brengen van eventuele tekortkomingen, verkeerde informatie of verwarring die mogelijk hebben plaatsgevonden.

Beperkingen

Beperkt tot 250 deelnemers: Hoewel veel kleine bedrijven geen 250 deelnemers nodig hebben om deel te nemen aan een bepaalde vergadering, kunnen grote ondernemingen de limiet van join.me van 250 deelnemers restrictief vinden. De overgrote meerderheid van de ondernemers met wie we spraken zei echter dat dit voldoende zou zijn om aan hun behoeften te voldoen. Dit, evenals de meer dan gemiddelde mogelijkheid van join.me om de videofeeds van 10 verschillende camera's tegelijk te streamen, heeft ons doen besluiten om join.me te noemen als de beste videoconferentieservice voor meerdere deelnemers.

We kozen voor join. mij uit een pool van tientallen videoconferentieservices. Voor meer informatie over onze volledige methodologie en voor een meer uitgebreide lijst van videoconferentieservices, bezoekt u onze beste keuze pagina hier.

Klaar om een ​​videoconferentieservice te kiezen? Hier is een overzicht van onze volledige dekking:

• Beste videoconferentieservices 2018
• Een videoconferentieservice kiezen: een gids voor kopers
• Beste algemene videoconferentieservice voor bedrijven
• Beste voordelige videoconferentieservice
• Beste Cloudgebaseerde samenwerkingsprogramma's voor video- en telefoonconferenties

De voordelen van papierloze loonadministratie

Niet langer werkt loonlijst vereisen dat u bergen papierwerk afdrukt en onderhoudt. De huidige online loonlijstsystemen helpen kleine bedrijven om het proces volledig papierloos te maken. In plaats van loonafschriften te moeten afdrukken, werknemers te betalen met papieren cheques en tijd en aanwezigheid te registreren via een papieren urenstaat, kunt u met online payroll-programma's alle deze taken elektronisch.

(Oplossingen)

Shopify Review: Beste e-commerceplatform voor kleine bedrijven

We raden Shopify aan als de beste algemene e-commercesoftware voor kleine bedrijven. We kozen Shopify uit tientallen e-commerce software-oplossingen omdat het alles heeft wat je nodig hebt om te lanceren, een succesvol e-commercebedrijf runnen en beheren. Waarom Shopify? Shopify staat vol met tal van functies waarmee u uw online winkel kunt starten en beheren.

(Oplossingen)