Een smart office vanaf de grond opbouwen

Hoe ziet het kantoor van de toekomst eruit? Eén ding is zeker, er zal veel verbonden technologie zijn. Bedrijven passen zich al aan aan innovaties zoals mixed reality, het internet of things (IoT) en kunstmatige intelligentie (AI) in hun dagelijkse activiteiten. Uiteraard passen bedrijven deze technologieën toe op hun gebouwen en kantoren om het energiebeheer te verbeteren, de mechanische uitvaltijd te verminderen en de medewerkerstevredenheid en productiviteit te verbeteren.

Als een smart office-project echter niet op de juiste manier wordt uitgevoerd, kan dit leiden tot verspild geld en massale verwarring . Zorg dus voor overleg met een deskundige of professionele firma over het opzetten van slimme kantoren voordat u uw eigen plan implementeert; een goede partner helpt u bij het ontwerpen en bouwen van een systeem dat aan uw behoeften voldoet, zonder overboord te gaan.

Hoewel elk kantoor anders zal worden ontworpen volgens de unieke behoeften van elk bedrijf, zijn er enkele componenten die essentieel zijn voor het maken van het smart office echt intelligent. In deze revisie kijkt Mobby Business achter de gipsplaat om te zien wat het kantoor van morgen doet kloppen.

Sensoren, sensoren en meer sensoren

Bekabeling van een kantoor met sensoren zorgt voor automatische reacties op elk aantal stimuli, zoals veranderingen in licht, temperatuur of beweging. Stel het volgende voor: u trekt naar de garage van het kantoor en de deur wordt automatisch geopend wanneer nabijgelegen sensoren uw kenteken identificeren. Ondertussen zijn de jaloezieën automatisch aangepast aan de hoeveelheid zonlicht die de kamer binnenstroomt, en de thermostaat is overeenkomstig aangepast om een ​​geschikte temperatuur te vinden. Dit alles gebeurt op basis van informatie verzameld door de sensoren die zijn uitgerust op het gebouw. Het slimme kantoor van Deloitte in Amsterdam heeft bijvoorbeeld in totaal 40.000 sensoren!

Internet of Things

Samen met de sensoren werken IoT, waarmee de gegevens die door de sensoren worden verzonden, kunnen worden verzameld en bewaard. Dit betekent dat ondernemingen mettertijd trends uit de verzamelde gegevens kunnen opdoen, zoals hoe vaak een vergaderruimte in gebruik is of welke werkstations het vaakst worden gebruikt. Op de lange termijn kan dit soort informatie bedrijven de mogelijkheid bieden om betere beslissingen te nemen, zoals waar te investeren of hoe ze afval kunnen verminderen. IoT maakt ook voorspellend en preventief onderhoud mogelijk en identificeert wanneer er iets mis gaat met een machine - zeg het HVAC-systeem - en verzendt vervolgens het onderhoud om het te repareren voor een kritieke storing. IoT betekent ook dat de nieuwe "slimme apparaten" op kantoor, zoals die automatisch ingestelde jaloezieën of de zelfregulerende thermostaat, kunnen in feite gebruikspatronen leren en dienovereenkomstig aanpassen. Als een thermostaat bijvoorbeeld zichzelf blijft aanpassen naarmate de seizoenen veranderen, kan hij de meest optimale niveaus aannemen, afhankelijk van het tijdstip van de dag en het specifieke seizoen, en zelfs volledig afsluiten wanneer het kantoor niet wordt gebruikt om de temperatuur op te slaan. bedrijfsgeld voor energieverbruik. IoT kan ook worden gebruikt om te bepalen wanneer hervulbare items, zoals luchtfilters, moeten worden gewijzigd op basis van hun gebruik. Zie IoT als het centrale zenuwstelsel van het smart office.

Kunstmatige intelligentie

U hoeft niet bang te zijn voor een robotovername; kunstmatige intelligentie (AI) op kantoor zal waarschijnlijk eerder worden gebruikt om het besluitvormingsproces te verbeteren dan om menselijke banen uit te duwen. Of AI nu wordt gebruikt als een instrument om investeringen te regelen of om klantenrelatiebeheersystemen automatisch bij te werken, machine learning is een manier om belangrijke taken die mensen tegenwoordig vaak alleen uitvoeren, te automatiseren of aan te vullen.

Bijvoorbeeld, kunstmatige intelligentie (samen met IoT) speelt een enorme rol in slim energiebeheer. Het IoT-systeem levert door sensoren verzamelde gegevens naar een gecentraliseerde bron, waar het wordt gecontextualiseerd door AI en vervolgens wordt geleverd aan beleidsmakers, vaak met een lijst met aanbevolen acties. De AI is ook verantwoordelijk voor het signaleren van anomalieën of potentiële problemen, bijvoorbeeld als een machine een buitensporige hoeveelheid stroom trekt; dit is wat helpt om preventief onderhoud mogelijk te maken. Op deze manier vergroot en ondersteunt het menselijke kennis en besluitvorming in plaats van het volledig te verdringen.

Bedrijven die KI integreren in hun bedrijfsvoering, moeten er ook voor zorgen dat het juiste niveau van cyberbeveiliging wordt geïmplementeerd. Als het systeem eenmaal is beveiligd, kan AI echter mogelijkheden openen die zelfs de ontwikkelaars niet hadden voorzien.

Virtuele en uitgebreide realiteit

U kunt denken aan virtual reality (VR) en augmented reality (AR) in termen van video games of meeslepende video's, maar zowel VR als AR - samen, gemengde realiteit - hebben ook praktische toepassingen in een kantooromgeving. Naarmate remote workers en gedecentraliseerde kantoorruimtes meer gemeengoed worden, kan het moeilijk zijn om een ​​vergadering te organiseren; Het maakt niet uit hoe effectief uw videoconferentiesysteem is, het is niet altijd gemakkelijk om deelnemers betrokken te houden. Dat is waar VR in komt.

Een VR-vergaderruimte zal alle deelnemers samenbrengen, alsof ze aan dezelfde tafel zitten en oogcontact maken en de subtiliteiten van elkaars non-verbale communicatie oppikken. Wanneer u een vergadering intern organiseert of een presentatie geeft, kunt u met AR de weergave van de ruimte wijzigen, bijvoorbeeld door belangrijke afbeeldingen of interactieve elementen over de muren of op de tafel te leggen. Medewerkers kunnen AR ook gebruiken om digitale herinneringen of updates op hun persoonlijke werkruimten te plaatsen.

Plattegrond en kantoorontwerp

Technologie is niet het enige onderdeel van een smart office. Ontwerpen en plattegronden verbeteren ook. Voorbij zijn de ligboxenboerderijen van weleer; nu nemen kantoorruimtes meer open, vloeiende ontwerpen mee naar de werkplek.

"Naast het soort technologie dat wordt gebruikt in smart offices, verandert kantoorontwerp zelf behoorlijk drastisch," Alan Ni, directeur verticale marketing voor Aruba, een HP-bedrijf, zei. "In plaats van de traditionele, ommuurde kantoren en vergaderruimtes, one size vergaderruimtes, bevatten de moderne smart offices steeds meer open plattegronden, met flexibele ruimtes die gedurende de dag voor verschillende doeleinden kunnen worden gebruikt. Gedreven door mobiliteit, het IoT en consumerization van technologie, modern kantoorontwerp zorgt ervoor dat vorm en functie naadloos samenwerken.
Elk van deze systemen en concepten werken samen om een ​​uniforme slimme gebouw- en kantoorervaring te bieden. Deze technologieën hebben de kracht om gebouwen te veranderen van eenvoudige baksteen , mortel en staal construeren tot levende, digitale organismen die op een geautomatiseerde manier kunnen lezen en reageren op de huidige omstandigheden, waardoor meer afvalvermindering, efficiëntie en productiviteit kunnen worden gerealiseerd, terwijl tegelijkertijd een aangenamere werkplekervaring wordt geleverd aan de mensen. binnen.

5 Manieren om de levensduur van uw harde schijf te verlengen

Gegevens verliezen is een van de meest frustrerende ervaringen die een bedrijfseigenaar kan hebben. Van beschadigde bestanden tot vastgelopen harde schijven, niet in staat zijn om toegang te krijgen tot belangrijke documenten op uw computer of draagbare schijf is zowel stressvol als tijdrovend. Hoewel er tal van manieren zijn om gegevens te herstellen van beschadigde harde schijven, zijn er verschillende acties gebruikers kan nemen om defecten op de vaste schijf te voorkomen of te vertragen.

(Bedrijf)

4 Tips voor het starten van een virtuele assistent Business

Bedrijven van elke omvang hebben administratieve hulp nodig, maar een fulltime medewerker ter plaatse kan een te hoge kostenpost zijn. Voer virtuele assistenten (VA's) in, administratieve professionals die op afstand een breed scala aan diensten aanbieden, opererend als hun eigen kleine bedrijven. Via technologie zoals cloud-samenwerkingssoftware, videoconferenties, projectbeheer-apps en instant messaging, ondernemers die willen starten met een virtueel assistentiebedrijf heeft alle tools die ze nodig hebben om succesvol met zakelijke klanten te werken.

(Bedrijf)