Het slimme kantoor: hoe Connected Tech de werkplek herdefinieert

De toename van meer geavanceerde technologie betekent dat de manier waarop mensen zaken doen voortdurend verandert. Ontwikkelingen zoals het internet of things (IoT) bieden een verscheidenheid aan uiteenlopende mogelijkheden in vele industrieën, waarbij de moderne werkplek opnieuw wordt ingericht en de activiteiten worden gestroomlijnd.

Deze verschuiving is duidelijk zichtbaar in de trend naar het creëren van het zogenaamde slimme kantoor - ook bekend als de responsieve of digitale werkplek - waarin technologie wordt gebruikt om de fysieke werkomgeving intelligent te maken en aan te passen aan bedrijfsprocessen. <'99 '>' 'Responsief' 'betekent dat elk aspect van de werkplekcampus, van collaboratieve hulpmiddelen tot de gebouwde ruimte, in staat om te reageren op de behoeften en context van een persoon, "vertelde Campbell Hyers, voorzitter van Integrated Solutions Group of Technology and Media Company Intersection, Mobby Business. "De mogelijkheid om op de campus te werken, is om voorzieningen te bouwen die zowel de ervaring als de resultaten verbeteren."

Om voorbeelden te bekijken van hoe een smart office eruit zou kunnen zien, bekijk deze video door LiderTech of deze Smart Office-rondleiding door MICROSENS.

Wat doet een smart office?

Het idee achter de responsieve werkplek is om operaties onder één systeem te verenigen en dat systeem te voorzien van machine learning-mogelijkheden. Door dit te doen, kunnen bedrijven meer uit hun werknemers halen terwijl ze gelukkiger blijven en analyseren ze een enorme hoeveelheid gegevens om beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen.

"Een slim kantoor zal een technisch zwaar kantoor zijn dat zal profiteren technologie om routinematige en alledaagse taken te automatiseren om echt te optimaliseren hoe we werken, "zei Luka Birsa, medeoprichter en chief technical officer van Visionect, een digital signage-bedrijf. "Slimme kantoren zullen de productiviteit verhogen door medewerkers tijd te besparen om echt werk te doen - de werktechnologie kan het niet."

Hier zijn slechts enkele voorbeelden van wat een smart office zou kunnen omvatten:

Internet der dingen:

1. "IoT zal zeker betrokken zijn bij het slimme kantoor", zei Lou Reinisch, associate provost bij het New York Institute of Technology. "Smart lights, thermostaten, virtual reality-camera's, virtual reality-luidsprekers, etc. zijn allemaal van belang voor het smart office." Machine learning:
   
2. "Machine-intelligentie verschijnt ook op gebieden als kennis en beheer," Hyers zei. "Bedenk eens hoe krachtig een computer is om u de beste persoon te kunnen vertellen over een bepaalde functie in de productsuite van uw bedrijf. De nieuwe werkplek moet een fitnessruimte zijn met alle apparatuur die u nooit zou kunnen gebruiken thuis hebben, maar in plaats van oefenen, maakt de werkplek je sneller, sterker en slimmer. " Verbindingsmogelijkheden en controle:
   
3. " We gebruiken ook veel slimme apparaten - slimme schakelaars, dimmers, relais - om alles te regelen op onze school en op kantoor, van licht tot stroomverbruik, "Julien Cyr, hoofdingenieur van de in San Francisco gevestigde Holberton School. "We hebben ook veel sensoren - UV, temperatuur, lux - en alle automatiseringssystemen [zijn] verbonden met onze apps, zoals Slack, zodat we een koffie kunnen bestellen bij een Slack-kanaal, en het licht kunnen dimmen van een specifiek bureau! " Door deze en andere technologieën te integreren, kunnen bedrijven hun energieverbruik verminderen, het moreel van werknemers verbeteren en de productiviteit verhogen. Bij het bouwen van een smart office is het echter belangrijk om te onthouden dat niet alle bedrijfsbehoeften hetzelfde zijn.

"Het smart office is up to date met de beschikbare technologie die het meest geschikt is voor [een bepaalde branche]", zegt Ervis Zeqo , business development manager en IT security consultant bij eMazzanti Technologies. "Dat kan IoT zijn voor een fabrikant, VR voor een ontwerpbureau of AI voor een big data-bedrijf.Wat slim is, is misschien niet voor een ander, en het is altijd aan het veranderen."

Er is ook een hoge lat voor adoptie; alle technologie die nodig is om een ​​echt slim kantoor te bouwen is duur. Bovendien zijn er momenteel niet veel testgevallen op de markt, dus veel bedrijven aarzelen om de initiële investering te doen die nodig is om een ​​responsief werkplekprogramma te implementeren zonder de zekerheid dat het echt een rendement oplevert.

" Het belangrijkste obstakel is om bedrijven ervan te overtuigen dat de verbeterde productiviteit de initiële investering waard is om het slimme kantoor te bouwen, "zei Reinisch. "Veel bedrijven hebben de neiging om beslissingen te baseren op 'benchmarking'. Aangezien dit soort kantoren niet gebruikelijk is, zal het niet in een van de benchmarkvergelijkingen voorkomen. Kantoren zoals deze zullen alleen worden gebouwd in bedrijven met creatieve werknemers en waar de bazen vertrouwen hebben in de creatieve werknemers om te weten wat de werknemers nodig hebben. "

Een kantoor zonder muren

Voor sommigen biedt de responsieve werkplek de mogelijkheid om het kantoor tot ver buiten de muren uit te breiden en meer complete samenwerking op afstand mogelijk te maken. Terwijl sommigen zich vooral richten op het gebruik van digitale hulpmiddelen om het fysieke kantoor opnieuw te maken, zien anderen de technologie in staat om de banden te verbreken die medewerkers binden aan elke locatie.

"Het slimste kantoor is misschien helemaal geen kantoor", zegt Mike Finley, een machine learning expert bij AnswerRocket, een analysebedrijf. "Met mensen die werken waar ze willen zijn, verbeteren productiviteit en moraal, terwijl de kosten dalen." Het verouderde idee van 'ogen op' toezicht kan worden vervangen door echte metingen van de voortgang, in realtime, door hulpmiddelen die bedrijfsprocessen koppelen aan winst. [Augmented reality] ontmoetingsruimtes krijgen al vorm en zorgen voor een nieuw niveau van samenwerking. "

Het potentieel voor de reagerende werkplek om de traditionele grenzen van het kantoor te ontbinden, zou een immense impact kunnen hebben op de houding van werknemers en de kwaliteit van het werk. werk dat zij produceren.

"Overweeg dat het groeiende onderzoek naar productiviteit en innovatie erop wijst dat werken op afstand, co-working-ruimtes en buiten-de-cel werkculturen een diepgaand positief effect hebben op zowel het moreel als het kaliber van werk , "zei Gabe Fenigsohn, onderzoeksmanager bij het digitale creatieve team Cardwell Beach.

Een Harvard Business Review-analyse toonde aan dat wanneer werknemers een zekere autonomie krijgen van hun werkgevers, zij hebben de neiging om te voelen dat hun werk zinvoller is. Door de integratie van smart office-technologie hoeven werkgevers echter geen verantwoordelijkheid te nemen voor de vrijheid van werknemers. Door technologie en flexibiliteit samen te laten werken, hebben werknemers de ruimte die ze nodig hebben om op hun beste niveau te produceren zonder het toezicht op werkgevers te ondermijnen.

"Een slim kantoor ... moet worden afgestemd op hun behoeften en moet kunnen groeien met de werknemers en bedrijven , leer van hen en geef ze vervolgens suggesties over hun werk, "zei Birsa. "Smart office-technologie hoeft niet wereldschokkend te zijn, maar moet de bedrijfsprocessen zo naadloos mogelijk aanpassen en de manier waarop mensen werken verbeteren, zonder de tijd te nemen om hun werk te leren."

---