Hoe schrijf je een ontslagbrief

Wanneer iemand ontslag neemt uit een baan in de bioscoop, wordt hij meestal geprikkeld met rants en oneliners voor een verhit uit elkaar gaan, en treffende opmerkingen en tranen voor gelukkige degenen. In werkelijkheid is een ontslag een grote carrièrestap en moet professioneel worden behandeld met het oog op de toekomst, niet het verleden.

Op The Balance, Alison Doyle, oprichter en CEO van Career Tool Belt, zei dat uw brief kan helpen je onderhoudt een positieve relatie met je oude werkgever terwijl je ook de weg bereidt om vooruit te komen. Het is belangrijk op te merken dat ontslagbrieven geen smoesjes zijn over waarom je je baan verlaat of niet tevreden bent.

"Ongeacht je werkervaring, goed of slecht, is het niet raadzaam om een ​​ontslagbrief te gebruiken om bruggen te branden met vorige medewerkers ", schreef Liz Torres voor Monster.com. "Je weet nooit met wie je in de toekomst zou kunnen werken of met welke connecties je huidige werkgever in jouw branche te maken heeft."

Hoewel je je leidinggevende of manager persoonlijk moet vertellen dat je ontslag neemt, wordt een dergelijk gesprek meestal gevolgd door een ontslagbrief. De ontslagbrief moet een neutraal getint document zijn waarin staat dat u vertrekt en op welke datum, biedt om te helpen bij de overgang naar iemand anders, en bedankt hen voor de tijd dat u deel uitmaakte van het team.

Dit is wat een carrière is experts moeten zeggen over de do's en don'ts van het schrijven van een ontslagbrief.

Wat moet u opnemen in uw brief

De letters van de afmelding moeten eenvoudig en duidelijk zijn. Vicki Salemi, een carrière-expert voor Monster, legde de vier basis stukjes informatie die aanwezig moeten zijn:

1. De datum waarop je de brief indient (meestal opgenomen in de kop)
2. Een formele verklaring van ontslag
3. Uw voorgestelde einddatum (meestal minstens twee weken van tevoren)
4. Uw handtekening

Naast de basis, is het een goed idee om dankbaarheid in uw brief te uiten. Zelfs als je je verschillen had, bedank je leidinggevende voor de gelegenheid om voor het bedrijf te werken.

"Verzin de beste tijd voor je werk en houd die foto boven tafel als je je ontslagbrief schrijft", zei Alex. Twersky, mede-oprichter en vice-president van Resume Deli. "Laat je baas denken dat ze geweldig waren, ook al waren ze dat niet. Je zou er een goede aanbeveling van kunnen krijgen." Twersky voegde eraan toe dat je je hulp moest bieden bij het trainen van een vervanger en het voorbereiden van het team op je vertrek tijdens de laatste twee (of meer) weken.

Onderwerpen om te vermijden

Doyle herinnert professionals eraan dat hun ontslagbrieven in hun permanente werkbestanden worden bewaard. Het kan worden gedeeld met potentiële toekomstige werkgevers, dus houd de inhoud ervan professioneel en beleefd, schreef ze. Met dat in gedachten zijn hier enkele items die u niet in uw ontslagbrief moet opnemen.

Waarom u weggaat:

Hoewel het misschien zinvol is om een ​​verplaatsing of een beslissing om het personeelsbestand te verlaten, te verklaren, onze bronnen afgesproken dat het niet nodig is om uw huidige werkgever te vertellen waarom u ontslag neemt. Als je wilt zeggen dat je vertrekt om een ​​nieuwe functie ergens anders te aanvaarden, kun je, maar in het algemeen, je oude baas vertellen waar je naartoe gaat, is niet relevant en onverstandig, zei Salemi. Dit geldt vooral als u naar een concurrent vertrekt: kwaadwillende werkgevers kunnen contact opnemen met uw nieuwe werkplek en slecht over u spreken. Wat u haatte over de baan:

Als u uw baan verlaat voor een nieuwe kans, is het waarschijnlijk dat uw relatie met uw baas, collega's of management iets te maken had met uw beslissing. Het maakt niet uit hoe bitter je bent, weersta de drang om te ventileren in je ontslagbrief, zei Salemi. "Als je voor een vreselijke baas hebt gewerkt en je kijkt ernaar uit om verder te gaan, is het niet nodig om het te vermelden," zij zei. "Als u onderbetaald was en uw nieuwe baan geeft u wat u waard bent, gefeliciteerd, maar verlaat dat punt ook van uw ontslagbrief."

Emotionele uitspraken:

Twersky benadrukte het belang van een kalme, professionele toon in uw brief. Een agressieve of anderszins emotionele letter komt alleen maar terug om je pijn te doen. "Je bent misschien boos en [overwerkt], maar niet boos", zei hij.

Evenzo raadde Salemi aan emotioneel geladen persoonlijke zinnen te vermijden die "denk ik" of "ik voel" omvatten, tenzij ze een positief gevoel van dankbaarheid uitdrukken.

Dit zijn ook goede tips voor het gesprek waarin je je leidinggevende of manager vertelt dat je weggaat. Kort en eenvoudig is prima; er is geen reden om je redenen toe te lichten als je dat niet wilt. Blijf gewoon beleefd, respectvol en professioneel tijdens de discussie.

Ontslagbriefsjabloon

Op basis van advies van onze deskundige bronnen, hier is een standaard, alle doeleinden berustende briefsjabloon die u kunt invullen met uw persoonlijke gegevens. Onthoud dat u niet verplicht bent om uw reden voor het aftreden in uw brief op te nemen.

[Huidige datum]

Geachte [naam van toezichthouder],

Aanvaard deze brief als mijn formele ontslagname uit mijn rol als [titel] . Mijn laatste dag met [bedrijf] zal [einddatum] zijn.

Om de overgang na mijn vertrek te vergemakkelijken, ben ik blij om u te helpen bij elke trainingstaak tijdens mijn laatste weken op het werk. Ik ben van plan om grondige instructies en bijgewerkte gegevens over te leggen voor mijn vervanging.

Ik wil van deze gelegenheid gebruik maken om u te bedanken voor de kennis en ervaring die ik heb opgedaan door hier te werken. Ik ben erg dankbaar voor de tijd die ik heb besteed aan ons team en de professionele relaties die ik heb opgebouwd. Het was een plezier om voor je te werken, en ik hoop dat onze paden in de toekomst opnieuw zullen kruisen.

Met vriendelijke groeten,

[Je handtekening en gedrukte naam]

Minder is meer als het gaat om ontslagbrieven, zei Salemi , dus wees zo bondig mogelijk. Zelfs een enkele alinea kan acceptabel zijn, als je maar hebt gedateerd en je laatste werkdag hebt aangegeven, zei ze. Ze merkte ook op dat u een herziene brief moet indienen als uw einddatum om welke reden dan ook verandert.

Meer voorbeelden

U kunt extra voorbeeldletterafroepbrieven vinden op de volgende websites:

The Balance

• Monster
• LiveCareer
• Forbes
• Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

---

Nix de negativiteit: hoe maak je een positieve werkplek

De kracht van positiviteit is iets waar we vrij vaak over horen en spreken. Maar hoe vaak beoefenen we wat we prediken? Omdat negativiteit zich als een griep in het hele kantoor kan verspreiden, moet je je richten op manieren om energie en passie in je werknemers te herstellen. Leren om de zonnige kant van een situatie te zien, kan werknemers beschermen tegen angst en burn-out.

(Carrière)

4 Manieren om de werkomgeving van uw kantoor te verbeteren

Uw werkomgeving heeft invloed op uw humeur, rijvaardigheid en prestaties. Als werknemers in een sombere kantooromgeving werken met onvriendelijke werknemers, zullen ze zich waarschijnlijk niet gemotiveerd of zelfverzekerd voelen om iets te zeggen. Daarom is het creëren van een productieve werkomgeving van cruciaal belang voor het algehele succes van uw bedrijf.

(Carrière)