5 Eenvoudige manieren om beter te worden in delegeren

"De meeste managers zijn nooit getraind in delegatie, en wanneer je een nieuw gedrag aanneemt, zul je in het begin ongemakkelijk voelen ", schreef Brian Tracy in zijn boek" Delegation & Supervision "(AMACOM, 2013). "Hoe meer je delegatie oefent, hoe makkelijker het wordt."

Hier enkele van de eerste stappen die je kunt nemen om je delegatievaardigheden te ontwikkelen.

Delegate SMART

Selecteer een aantal verantwoordelijkheden op laag- tot middenniveau die u duidelijk kunt definiëren, deadlines kunt bepalen en de procedures voor kunt uitleggen. Think SMART: Specific, Measurable, Agreed, Realistic, Time-bound. Kies taken die belangrijk zijn, neem je tijd in beslag en zorg voor stress, maar dat zal het bedrijf niet kapot maken als het de eerste keer niet uitstekend wordt gedaan. Dit is een leerfase voor uw werknemer. Zoals opgemerkt in een blogpost op TheRightQuestions.org: "Een taak kan een persoon of een team rekken ... maar als je het onmogelijke van iemand vraagt, wordt het al snel de-motivatie."

Pas de taak aan de persoon aan

Kies taken om te delegeren op basis van de vaardigheden, voorkeuren en beschikbaarheid van uw medewerker. Als je iemand zoekt die op zoek is naar meer verantwoordelijkheid, zal je eerste ervaring gemakkelijker delegeren.

"Als leider moet je de subtiliteiten van je teamgenoten leren kennen. Je moet de sterke en zwakke punten van elk individu kennen, inclusief zijn of haar huidige en potentiële scala aan vaardigheden, "Jayson DeMers, oprichter en CEO van AudienceBloom, schreef in Inc. magazine

.

Maak duidelijke instructies

Neem de procedures door met uw medewerker. "[Sommige] managers zijn slechte delegators, omdat ze gewoon taken overdragen en aannemen dat het werk wordt gedaan." Het correct selecteren en informeren van degenen aan wie je delegeert klinkt misschien als een gedoe, maar het is een investering die vele malen zal worden terugbetaald. hoe de taak zal worden gedaan, een tijdschema bespreken en beslissen hoe de voortgang zal worden gemeten, "schreef Rhymer Rigby in CGMA Magazine. Laat de werknemer ook weten waarom deze taak belangrijk is. Hoe draagt ​​het bij aan het succes van het bedrijf? Definieer tot slot de autoriteit van de persoon: wat kan hij of zij anders doen? Wie kan hij of zij ter informatie benaderen?

Noteer ten slotte specifieke, gedetailleerde instructies voor de keren dat u er niet bij kunt zijn.

"Soms zien we iets dat zo vanzelfsprekend is voor ons, maar niet aan [onze medewerkers], "zegt Sterling Jaquith, eigenaar van Heartland Post & Pole.

Volgen en opvolgen

Vooral in het begin moet u de voortgang van uw ondergeschikte bijhouden. Zit hij of zij op schema voor deadlines? Lijken de resultaten aan de verwachtingen? Kom zo nu en dan even binnen om te zien of de medewerker vragen heeft. Geef feedback: waar kan hij of zij verbeteren? Prijs succes.

"Feedback is het belangrijkste onderdeel van het delegatieproces en het werkt in beide richtingen", schreef DeMer. "Als uw werknemers het goed hebben gedaan met een taak die u hebt toegewezen, laat hen dat weten door hen in het openbaar te bedanken en oprechte complimenten aan te bieden. Als ze tekort zijn geschoten, wees dan niet bang om hen wat opbouwende kritiek te geven."

Neem een stap terug

Geef advies en verleen zo nodig autoriteit, maar onthoud dat u niet overneemt of beschrijft hoe u het zou doen, tenzij er een strikte procedure moet worden gevolgd. Uw werknemer heeft vrijheid nodig om zijn of haar eigen creativiteit uit te oefenen. U zult aangenaam verrast zijn door de resultaten. Naarmate u meer plezier beleeft aan het delegeren van één taak, moet u nemen wat u hebt geleerd en dit toepassen op de volgende taak.

"Het is een leerproces om die controle los te laten en vertrouwen te hebben in de mensen om je heen dat ze het hebben," zei Danielle McPhail, eigenaar van eSpec Books. Na 20 jaar in de uitgeverswereld, begon ze haar eigen kleine pers, met drie partners en freelance-assistentie wanneer nodig. Delegeren kost tijd, vooral in het begin. Op de lange termijn betekent dit echter dat een taak volledig uit uw macht is en u beschikt over een beter opgeleide medewerker die mogelijk extra verantwoordelijkheid kan nemen. Bovendien, terwijl u vertrouwen krijgt in uw delegatievaardigheden, creëert u op zijn beurt leiders in uw bedrijf die kunnen delegeren naar anderen, wat resulteert in een goed gerunde onderneming die uw afwezigheid aankan.

---

5 Lokale wettelijke problemen Kleine bedrijven moeten

Als het gaat om het monitoren van ontwikkelingen op het gebied van regelgeving, kan het eenvoudig zijn om te scherp te focussen op de federale overheid. Elke ondernemer moet echter minstens zo goed op de hoogte zijn, zo niet meer, van ontwikkelingen in zijn staatswetgeving en gemeentelijke overheden.

(Leiderschap)

Meer dan LinkedIn: 7 plaatsen om uw volgende werknemer te vinden

Als je je opmaakt voor het nieuwe jaar, probeer je waarschijnlijk te achterhalen waar en hoe je je vacature kunt plaatsen en de beste beschikbare informatie kunt vinden talent. Sites zoals LinkedIn, Indeed en Monster blijven een van de topkeuzes voor werkgevers, en het is waar dat veel kandidaten naar banen op deze netwerken zoeken.

(Leiderschap)