Nieuwe technologie voor het beheren van externe werknemers

In de kantooromgeving van vandaag kan het beheren van externe werknemers een moeilijke taak zijn.

Van hen gemotiveerd houden om er eenvoudigweg voor te zorgen dat ze werken op de uren die zij geacht worden te doen, werkgevers met externe werknemers kunnen ze hun handen vol hebben om te zorgen dat ze het maximale uit hen halen.

Een aantal bedrijven gebruikt nieuwe technologiehulpmiddelen om het proces te helpen beheren, inclusief tijdkaartsoftware. Mark Nemtsas, de eigenaar en oprichter van Timesheets MTS Software, zei dat de software is ontworpen ter vervanging van papieren urenstaten, klokkenklokmachines en tijdkaartmachines.

"Tijdkaartsoftware verzamelt informatie over wanneer werknemers aankomen op het werk, wanneer ze pauzeren en wanneer ze naar de dag vertrekken, "vertelde Nemtsas Mobby Business. "De software slaat deze tijdkaartgegevens op en maakt deze beschikbaar voor loonlijstpersoneel en managers, zodat ze rapporten kunnen uitvoeren om de loonlijst van werknemers te berekenen, waar medewerkers hun tijd aan besteden en wie wel of niet op het werk is."

Een voordeel van tijdkaartsoftware is dat het helpt bij het beheren van externe en externe medewerkers, zei Nemtsas. In deze gevallen zei hij dat een web-gebaseerd systeem, zoals de online tijdklok MTS van zijn bedrijf, nodig is.

"Een dergelijk systeem moet werknemers in staat stellen in of uit te klokken met elk web-apparaat of misschien via een app op een smartphone, "zei Nemtsas. "De gegevens worden teruggeschreven naar een centrale server waar het gemakkelijk kan worden gerapporteerd door personeel van de payroll."

De software heeft ook een aantal andere voordelen, zei Jerry Morlock van ShopClock. Hij zei dat het belangrijkste voordeel van het gebruik van tijdkaartsoftware is dat het tijd aan werknemers bespaart.

Hij zei dat voor een werknemer, het proces van het berekenen van de hoeveelheid werktijd uit een lijst met start- en stoptijden omslachtig en foutief kan zijn. vatbaar. Met computers worden de gegevens automatisch berekend.

"Het resultaat is accurate gegevens en een geweldige besparing in verwerkingstijd, wat zich vertaalt in een besparing in dollars", aldus Morlock. "Deze besparing alleen betaalt normaal voor de software."

De software helpt ook bij communicatieproblemen tussen medewerkers en de personeelsafdeling, omdat het ingebouwde functies bevat voor het aanvragen van vrije tijd of om een ​​werkgever te laten weten wanneer een werknemer vergeten is clock in.

"Voor een kantoor met twee of drie werknemers is het misschien geen probleem, maar voor een bedrijf met meerdere locaties en tientallen werknemers wordt het extreem belangrijk," zei hij. "Het is een van de belangrijkste communicatieverbindingen tussen het HR-personeel en de werknemers."

Joni Loveless, vice-president bij Hawkeye Technology Inc., een leverancier van Time Clock, TimeClick, zei dat er ook milieuvoordelen zijn bij het kiezen van de software over een papieren alternatief.

"Rapporten van de tijdkaartsoftware kunnen ook elektronisch worden opgeslagen, waardoor kleine bedrijven papierverspilling kunnen voorkomen", aldus Loveless.

Hoewel er een aantal voordelen zijn die met de tijdkaartsoftware komen, heeft Nemtsas zei dat er een paar nadelen kunnen zijn als de juiste software niet is gekozen of als deze niet goed is geïmplementeerd. Elke keer als er computers en software bij betrokken zijn, is er het potentieel voor technische problemen, zei hij.

"Computers kunnen falen en de tijdkaartsoftware kan incompatibel zijn met nieuwe besturingssystemen," zei Nemtsas.

Daarnaast zei hij: weerstand tegen de software kan een probleem zijn.

"Sommige werknemers zullen het idee haten van een systeem dat hun tijd nauwkeurig kan volgen en niet kan worden gemanipuleerd," zei Nemtsas. "Dit probleem is eerder een cultureel probleem dan een nadeel van de software zelf."

Voor bedrijven die overwegen om tijdkaartsoftware te gebruiken, zei Loveless dat er een aantal functies en hulpmiddelen zijn waar ze naar op zoek moeten zijn. Ten eerste zei ze dat bedrijfseigenaars moeten zoeken naar software met een gratis proefversie, zodat ze een proefrit kunnen maken voordat ze geld kunnen uitgeven.

"Gratis proeven zijn een geweldige manier om kennis te maken met nieuwe software," zei ze. "Ze bieden u de mogelijkheid om de functies te verkennen en een gevoel te krijgen voor het nut en gebruiksgemak, en kunnen een geweldige manier zijn om een ​​vergelijking te maken tussen concurrerende alternatieven."

Omdat computers en software lastig kunnen zijn, Loveless zei dat de beste tijdkaartsoftware opties uitstekende technische ondersteuning bieden via e-mail, livechat en telefoon.

"Goede technische ondersteuning kan u uren frustratie en verloren tijd besparen en ervoor zorgen dat u de volledige voordelen van de software krijgt u koopt, "zei ze.

In de toekomst ziet Nemtsas dat tijdkaartsoftware volledig papierversies vervangt, vooral met versies van slechts $ 100.

" Zelfs als u slechts een paar werknemers hebt, u " zal die kosten in slechts een maand of twee waarschijnlijk in tijdwinst terugverdienen als u op dit moment een op papier gebaseerd tijdkaartsysteem gebruikt, "zei hij.

Wat doet u? Waarom een ​​duidelijke taakbeschrijving essentieel is

Als mensen in uw kantoor niet echt begrijpen wat u doet , het is tijd om ervoor te zorgen dat ze dat doen. Nieuw onderzoek heeft aangetoond dat werknemers die hun baan moeten uitleggen aan andere mensen in het bedrijf, minder worden betaald en minder tevreden zijn over hun loopbaan. , "zei Michael Pratt, hoogleraar management en organisatie aan Boston College en co-auteur van de studie.

(Leiderschap)

10 Doen en niet doen Elke goede leider zou moeten oefenen

Een goede leider zijn is niet eenvoudig. Je moet tegelijkertijd leiden en inspireren, terwijl je de gewenste resultaten behaalt. Om de juiste balans te vinden, biedt Roxi Hewertson, president en CEO van de Highland Consulting Group, de volgende tips voor leiders. Do's Eigen emoties begrijpen en herkennen en de impact op zichzelf en anderen erkennen - Het begint allemaal met de hoeveelheid emotioneel zelfbewustzijn die je laat zien, die anderen om je heen gebruiken als een signaal.

(Leiderschap)