Wat is virtualisatie van werkruimten? En heeft uw bedrijf het nodig?

Voldoet u aan de technische behoeften van uw werknemers? Workspace-virtualisatie kan helpen. Medewerkers vragen meer van hun apparaten en IT-personeel worstelt met het voldoen aan individuele verwachtingen. Workspace-virtualisatie zorgt ervoor dat kleine bedrijven die geavanceerde technologie voor hun werknemers willen, maar een beperkt IT-budget hebben, beter voldoen aan de technische verwachtingen van de gebruikers, terwijl het IT-personeel niet overweldigd wordt.

Wat is workspace-virtualisatie?

"Workspace-virtualisatie is de de mogelijkheid om de workflow van een gebruiker te abstraheren en deze los te maken van de beperkingen van de fysieke desktop ", zegt Joe Stone, netwerkingenieur bij Boice.net, leverancier van netwerk- en samenwerkingsoplossingen. Dit betekent dat werknemers dezelfde werkervaring krijgen, ongeacht hun apparaat of locatie. "De desktop, applicaties en gegevens van een gebruiker kunnen overal beschikbaar zijn, omdat deze niet langer afhankelijk is van een enkel werkstation of besturingssysteem", zegt Stone.

Een voorbeeld is desktopvirtualisatie, waarbij het volledige Windows-werkstation van een gebruiker kan worden gebruikt. draaien vanuit het datacenter in plaats van vanaf een enkele pc, zei Stone. "De desktopervaring is toegankelijk vanaf vrijwel elk fysiek apparaat," zei hij. Dat is het geval in een ziekenhuis of kliniek, waar een arts een patiëntendossier in zijn kantoor kan ontvangen, zijn sessie kan afsluiten en het vanaf een tablet in een onderzoekskamer kan hervatten, merkte Stone op. "Dezelfde sessie die op kantoor werd gestart, kan weer worden teruggezet op de plaats waar deze was gebleven, hoewel de locatie en het apparaat dat werd gebruikt om toegang te krijgen, zijn veranderd," zei hij.

Op dezelfde manier kan workspace-virtualisatie verder gaan dan desktops voor alle apparaten die een klein bedrijf gebruikt.

"Je zou [virtualiseer de hele kantoorruimte door] met behulp van laptops, high-speed internet, videocamera's en VoIP [voice over Internet Protocol] telefoons," zei Michael Thompson, ook een netwerkingenieur bij Boice.net. "Een medewerker zou aan zijn keukentafel kunnen zitten, maar door het gebruik van technologie toegang hebben tot alles waar hij normaal gesproken toegang toe zou hebben op kantoor", zei hij.

Workspace-virtualisatie kan ook door werknemers buiten worden gebruikt het veld. De meeste Boice.net-ingenieurs zijn bijvoorbeeld elke dag in het veld met alleen een laptop, mobiele telefoon en, indien beschikbaar, een internetverbinding, zei Thompson. De hulpmiddelen waarop ze vertrouwen, omvatten virtual private networks (VPN's); extern beschikbare e-mail via Microsoft Exchange's Outlook Anywhere-protocol, dat toegankelijk is via Webmail, mobiele telefoons en Outlook; instant messaging client Jabber; en Web conferencing, desktop sharing en online collaboration-software WebEx. "Met deze tools kunnen we contact houden met het hoofdkantoor en met andere technici die een helpende hand kunnen bieden," zei Thompson.

Wat zijn de voordelen van virtualisatie van werkruimten?

Workspace-virtualisatie biedt verschillende voordelen, voornamelijk hogere IT-efficiëntie, lagere kosten en een betere werkervaring.

Grotere IT-efficiëntie

Workspace-virtualisatie biedt IT-beheerders meer efficiëntie omdat het het beheer van apparaten stroomlijnt en tegelijkertijd tegemoet komt aan de verwachtingen van werknemers.

"Werkruimte virtualisatie beheert centraal de belangrijkste elementen van de computerervaring van een gebruiker ", zegt Sean Donahue, senior directeur van wereldwijde allianties bij RES Software, een leverancier van IT-oplossingen. Het zorgt ervoor dat gebruikers de juiste mix van IT-services op basis van belangrijke elementen, zoals hun locatie en apparaten, hebben.

Het vereenvoudigt ook het IT-beheer voor alle gebruikers, zodat IT-personeel niet naar individuele machines hoeft te streven. "Door de personalisatie, gegevens en instellingen afzonderlijk van de onderliggende besturingssystemen, apparaten en leveringsplatformen centraal te beheren, kan IT de complexiteit verminderen die vaak wordt geassocieerd met het beheren van gebruikers," zei Donahue.

Workspace-virtualisatie kan een grote impact hebben als het gaat om het wijzigen van besturingssystemen (OS). Als Microsoft bijvoorbeeld de ondersteuning voor Windows XP snel beëindigt, zijn bedrijven die al over workspace-virtualisatie beschikken waarschijnlijk al gemigreerd, zei Donahue. "Dat komt omdat een van de grootste uitdagingen van een migratie het herstellen van de personalisatie en instellingen van een gebruiker is, die in veel gevallen handmatig moet worden aangepast bij het wijzigen van besturingssysteem of apparaten", zei hij.

Echter, met workspace-virtualisatie, wanneer een gebruiker logt in op een nieuw apparaat of bijgewerkte OS, al zijn of haar instellingen en aanpassingen zullen automatisch worden toegepast, merkt Donahue op. "Voor een gebruiker verloopt de migratie naadloos, en daarom is het spervuur ​​van servicedeskgesprekken die vaak worden geassocieerd met een groot migratieproject uiterst beperkt omdat de ervaring bekend is en gebruikers gewoon door kunnen werken," zei hij.

Hetzelfde geldt voor andere infrastructuurwijzigingen, waardoor het proces veel sneller en kosteneffectiever is, aldus Donahue.

Lagere kosten

Workspace-virtualisatie kan ook de IT-kosten voor kleine bedrijven verlagen. Het biedt niet alleen een platform voor gecentraliseerd beheer van veel bronnen, maar ook een standaardisatie van apparatuur en services, zei Thompson. Dit resulteert in een vermindering van de IT-personeelskosten, omdat ze niet langer zoveel desktop- of laptopmachines hoeven te ondersteunen, wat een klein IT-personeel kan belasten.

Workspace-virtualisatie biedt bedrijven ook een mobiel en wendbaar personeelsbestand , wat de kosten van kantoorruimte kan verminderen, voegt Thompson toe.

Betere werknemerservaring

Workspace-virtualisatie komt ook ten goede aan kleine bedrijven omdat het de tevredenheid van werknemers over de technologie van het bedrijf verbetert, inclusief de apparaten zelf en de voordelen van altijd en overal toegang.

"Workspace-virtualisatie stelt uw personeel in staat om efficiënter te werken en op een manier die meer lijkt op de manier waarop zij technologie in hun persoonlijke leven gebruiken," zei Stone. "Mensen zijn altijd en overal gewend geraakt aan directe toegang tot gegevens en applicaties en kunnen gefrustreerd raken wanneer ze niet dezelfde toegang hebben als het om hun werk gaat."

Hoe weet een bedrijf of het moet werken werkruimte-virtualisatie?

Hoewel virtualisatie van werkruimten veel voordelen biedt voor kleine bedrijven, is dit niet de juiste oplossing voor elk bedrijf. De beslissing van een klein bedrijf om virtualisatie van werkruimten toe te passen, hangt af van individuele vereisten, zoals het aantal en het type gebruikers en IT-mogelijkheden.

"Complexiteit is een belangrijke driver voor de implementatie van workspace-virtualisatietechnologieën," zei Donahue. "In de meeste gevallen, als een klein bedrijf meer dan een paar honderd gebruikers telt, kan het voldoen aan de verwachtingen van die gebruikers een grotere uitdaging worden."

Er is ook het probleem van externe werknemers, voor wie bedrijven misschien naar oplossingen voor desktopvirtualisatie kijken. flexibiliteit bieden, zei hij. "In de meeste gevallen maken de toegevoegde personalisatie- en beveiligingsvoordelen die workspace-virtualisatie kunnen bieden voor deze implementaties de investering de moeite waard."

IT-strategie wordt ook steeds meer aangedreven door de behoefte om gebruikers tevreden en productief te houden, zei Donahue. Workspace-virtualisatie kan bedrijven helpen die in deze categorie vallen. "IT-afdelingen die moeite hebben om de vraag van gebruikers bij te houden, kunnen workspace-virtualisatie gebruiken als een springplank voor het verbeteren van de manier waarop IT-services worden beheerd," zei hij.

Dit is vooral het geval voor kleine bedrijven met beperkt IT-personeel en budget .

"Veel kleinere bedrijven hebben geen speciaal IT-personeel om de dagelijkse problemen van een traditionele fysieke desktopimplementatie aan te pakken," zei Stone. "Er zijn veel desktop- of software-as-a-service-opties beschikbaar voor kleine bedrijven die de ondersteuningslast van de organisatie wegnemen en deze omzetten in een voorspelbare servicetoeslag die gemakkelijk te budgetteren is. Kleine bedrijven met een mobiel personeelsbestand en weinig geen interne IT-ondersteuning is een perfecte kandidaat voor deze opties. "

Oorspronkelijk gepubliceerd op Zakelijk nieuws dagelijks .

Jonge ondernemers starten met de meeste bedrijven

Zij zijn mogelijk verantwoordelijk voor sommige van de meest opmerkelijke ideeën voor nieuwe bedrijven, maar dat belet niet dat een meerderheid van de ondernemers hun identiteitsbewijzen laat controleren. Uit nieuw onderzoek is gebleken dat de helft van de ondernemers in de wereld tussen de 25 en 44 jaar oud is.

(Bedrijf)

Antivirus vs. antimalware: wat is het verschil?

Er worden veel termen rondgesmeten in discussies over cyberbeveiliging, waaronder antivirus en antimalware. Wat is het verschil? Wat is trouwens het verschil tussen virussen en malware? Het is belangrijk om de definities van deze voorwaarden, samen met verschillende andere, te kennen als u uw gegevens serieus wilt beschermen tegen bedreigingen die uw bedrijf in gevaar kunnen brengen.

(Bedrijf)