Concentreren op 'Key Results' helpt bij het beheren van uw tijd Beter

Nu bedrijven in de afgelopen jaren personeel hebben bijgeknipt om kosten te besparen, wordt van medewerkers gevraagd om meer dan ooit te doen - een realiteit die een boost in tijdmanagementvaardigheden vereist.

Tim Turijn zei dat het uitzoeken hoe elke minuut het beste kan worden gebruikt van de dag is cruciaal voor het succes van een werknemer.

"Met goed tijdbeheer kunt u uw tijd beter beheren, zodat u zich kunt concentreren op de dingen die u succesvol zullen maken of houden," vertelde Turla aan MobbyBusiness. "Als u uw tijd niet goed beheert, zult u nog steeds dezelfde tijd doorbrengen als iemand anders - we krijgen allemaal 24 uur per dag - maar u zult veel harder of langer moeten werken om te bereiken wat goed is tijd managers kunnen volbrengen. "

Een tip die Turla biedt aan werknemers die proberen hun oog te houden op wat het belangrijkst is, is om te definiëren wat hij" Key Results Areas "(KRAs) noemt, de taken en verantwoordelijkheden die het belangrijkst zijn voor succes. Hij zei dat werknemers die items moeten wegschrijven en ze tijdens het werk in het zicht moeten houden.

"Wanneer je verstrooid raakt, vraag jezelf dan af wat je gaat doen om een ​​belangrijke prestatie te leveren om een ​​van je KRA's te bereiken ," hij zei. "Als dat niet zo is, waarom doe je het dan?"

Voor werknemers die proberen sneller werk gedaan te krijgen, stelt Turla voor een rustige tijd te creëren, onnodige rommel te verwijderen om de focus te vergroten, verwante activiteiten te combineren, prioriteiten te stellen en sequenties voor werkstroom en het doen van de moeilijkste en moeilijkste items tijdens piekmomenten.

Harriet Schechter, time management expert en auteur van "Chaos op het werk veroveren" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), zei dat werknemers kunnen verbeteren hun tijdbeheer eenvoudig door betere kalenderplanning.

Schechter zei de werknemers hun kalender als een drukadvertentie zouden moeten bekijken, in zoverre dat een goede advertentie over het algemeen een goede verhouding witruimte heeft en niet overvol rommelig is. Ze moedigt werknemers aan om te beoordelen of hun agenda eruitziet als een slecht ontworpen advertentie, met te veel activiteiten en niet genoeg witte ruimte. Hoewel het misschien efficiënter lijkt om elke dag met zij aan zij afspraken in te vullen, zei ze dat het uiteindelijk wel zo is. niet zo effectief als het verlaten van wat vrije tijd in het schema.

"Witte ruimte fungeert als een soort schokdemper voor het plannen van hobbels veroorzaakt door afleiding, onderbrekingen, noodgevallen en vertragingen," zei Schechter. "White Space pompt flexibiliteit in uw planning en flexibiliteit is een van de sleutels tot effectief tijdmanagement."

Vermogen om uit te schakelen is van vitaal belang voor werknemers die proberen meer gedaan te krijgen met minder tijd, zegt David Humes, productiviteitsexpert en co-auteur van "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Hij gelooft dat het goed kunnen concentreren en concentreren mensen soms kan dwingen ononderbroken tijdblokken te maken - zelfs slechts 60 tot 90 minuten - om lasergericht te werken op hun hoogste prioriteiten.

"Dit betekent dat e-mail wordt uitgeschakeld, dat je telefoon in de vliegtuigmodus en dit kan betekenen dat je helemaal uit het kantoor moet gaan, zodat je niet wordt onderbroken, 'zei Humes.

Volgens hem laten statistieken zien dat de gemiddelde CEO slechts 28 minuten echte productiviteit per dag vastlegt.

"Op basis van deze informatie, als u 's ochtends minstens één sessie van 90 minuten als eerste kunt boeken, verdrievoudigt u onmiddellijk uw productiviteit", zei Humes.

"Nee zeggen is gemakkelijk als je je doelen hebt verduidelijkt en geprioriteerd en je de prioriteiten van je baas kent", zei Humes. . "Als je de prioriteiten van je baas niet weet, vraag het dan." Turla is het ermee eens dat het leren van 'nee' tegen ongepast gebruik van de tijd de sleutel is om meer te bereiken.

"Zoek naar dingen op uw takenlijst die door iemand anders kunnen worden gedaan en stop met dingen te doen die in de eerste plaats niet de moeite waard zijn", zei Turla.

Voor bedrijven als geheel, tijdregistratie en management software kan ervoor zorgen dat alle medewerkers hun tijd optimaal gebruiken. Bezoek onze zustersite TopTenReviews voor een volledig overzicht van elke tijdregistratiesoftware.

Oorspronkelijk gepubliceerd op MobbyBusiness.

5 Tips om uw externe werknemers te beheren

Dankzij technologie kunnen werknemers altijd en overal klanten bedienen, vanaf elke locatie met een internetverbinding. Met deze nieuwe mogelijkheden vervagen de grenzen tussen mobiel, extern en op kantoor werk. Josh Clifford, expert in kleine zakelijke services en vice-president en algemeen manager bij PlumChoice, een leverancier van technologieservices, biedt vijf tips om te helpen Beheer de externe toegang van medewerkers tot uw bedrijf.

(Algemeen)

Meer mensen gebruiken mobiel om toegang te krijgen tot het web

Mobiele apparaten worden steeds meer de voorkeur voor internettoegang voor de meeste mensen. Uit nieuw onderzoek is gebleken dat mensen nu meer dan de helft van hun tijd online doorbrengen op mobiele apparaten. Over het algemeen wordt 39 procent van de tijd die mensen op internet spenderen gedaan via smartphones, terwijl 12 procent via tablets wordt gedaan.

(Algemeen)