Hoe u de juiste werklaptops voor uw bedrijf kiest

Een van de beste dingen om een ​​klant te zijn ondernemer is dat je je eigen baas wordt. Maar als je de baas bent, heb je ook de verantwoordelijkheid om de juiste keuzes te maken voor je personeel. Laptops aanschaffen voor uw team kan overweldigend zijn als u niet weet waar u moet beginnen, maar dat hoeft niet.

Winkelen voor een laptop is net zoiets als winkelen voor iets anders. Volg deze vijf stappen en voordat je het weet, heb je de juiste technologie voor je kleine bedrijf.

Stap 1: definieer je budget

Wanneer ondernemers geen budget voor zichzelf maken voordat ze gaan winkelen, vooral voor technologie eindigen ze vaak op te veel geld. Niet elk bedrijf heeft een machinepark van topklasse machines nodig en het is tijdverspilling om dure opties te overwegen als ze niet voldoen aan uw bedrijfsresultaten. Natuurlijk wilt u niet zo goedkoop gaan werken dat uw personeel ook inefficiënt wordt.

Als u niet zeker weet hoe u een balans kunt vinden tussen kosten en kwaliteit, bekijk dan ons overzicht van budgetbudgetten voor laptops:

• $ 300 en lager: In het bereik van $ 300 en minder vind je alleen low-end Chromebooks en Windows-machines. We raden laptops in deze prijscategorie niet aan voor zakelijke gebruikers, omdat ze doorgaans een goedkope bouwkwaliteit, beperkte opslag en trage prestaties hebben.
• $ 350 tot $ 599: In deze prijsklasse vindt u middelmatige Windows-laptops en goede zakelijke Chromebooks. De reden waarom Chromebooks beter zijn dan Windows-machines in dit bereik is omdat ze veel minder opslagruimte hebben (wat duur is), dus ze kunnen goedkoop blijven zonder in te boeten op build en display. Hoe dan ook, u moet alleen een werklaptop aanschaffen in deze prijsklasse als u vasthoudt aan basistaken zoals het gebruik van Microsoft Office, posten op sociale media en surfen op internet.
• $ 600 tot $ 900: De meeste zakelijke gebruikers 'behoeften kunnen worden behaald in de prijsklasse van $ 600 tot $
• . U zou geen problemen moeten hebben om het geheugen en de opslag te krijgen die u nodig hebt, evenals een processor die krachtig genoeg is voor zakelijke multitasking. Werklaptops in deze categorie bevatten vaak beveiligingsfuncties van bedrijfsklasse, zoals vingerafdrukscanners, en ze hebben meestal een goede levensduur van de batterij, comfortabele toetsenborden en mooie schermen. $ 1.000 en hoger:

Voor $ 1.000 of meer kunt u krijg een laptop die veel krachtiger of draagbaarder is dan die in de goedkopere prijsklassen. Premium ultradraagbare modellen, zoals XPS 13 van Dell, bieden bijvoorbeeld snelle prestaties in een extreem slank pakket. Volumineuze, krachtige werkstations vallen ook onder deze categorie en kunnen uiteenlopen van $ 1500 tot $ 3000 of meer.

Nu uw budget is ingesteld, filtert u al uw toekomstige zoekopdrachten op basis van de kosten. Zelfs als u kijkt naar laptopmodellen die buiten uw prijsklasse vallen, is dit een recept voor een begrotingsramp, dus blijf weg.

Stap 2: kies een besturingssysteem

Tenzij u tenminste $ 1.300 per laptop kunt uitgeven, kunt u zal kiezen tussen een Chrome OS en een Windows OS, maar er zijn drie primaire besturingssystemen, en je zou het verschil moeten weten.

Apple OS X

Laptops met OS X van Apple hebben flinke prijskaartjes, maar veel die-hard Apple fans zijn bereid om een ​​premie te betalen voor een mooie machine met een goed ontworpen interface. In het verleden gaven creatieve professionals de voorkeur aan Apple-laptops vanwege hun hoge schermkwaliteit, functietoetsen en het vermogen om programma's met een hoog octaangehalte te gebruiken, zoals Avid, Maya en Dreamweaver.

Veel creatieve pro's kopen nog steeds laptops bij Apple, maar het wordt niet langer beschouwd als verplicht go-to-merk, vooral omdat recente MacBook Pro's minder RAM-geheugen hebben dan eerdere modellen en meer gericht lijken te zijn op een groter publiek dan op een niche.

Of u nu kiest voor een machine met Apple OS X of niet, is in de eerste plaats tot persoonlijke voorkeur en hoeveel u comfortabel besteedt.

Windows OS

Over het algemeen is Windows de standaard voor besturingssystemen voor laptops. Als u kiest voor een Windows-besturingssysteem, heeft u meer laptops waaruit u kunt kiezen dan voor Chrome OS of Apple OS X. Windows-apparaten zijn beschikbaar in elke configuratie en elke prijsklasse, wat betekent dat u behoorlijk kieskeurig kunt zijn ( binnen uw budget natuurlijk).

Windows 10, de nieuwste versie van het besturingssysteem, wordt geleverd met een handvol nieuwe functies die uw productiviteit kunnen verhogen. Cortana, de virtuele assistent-app van Microsoft, kan allerlei taken uitvoeren, van het plannen van afspraken tot het controleren van het weer. Dan is er Task View, waarmee u meerdere virtuele desktops kunt instellen voor eenvoudiger multitasken.

Chrome OS

Chrome OS van Google is de nieuwe gebruiker op het gebied van besturingssystemen, dus als u niet zeker weet wat te verwachten van een Chromebook, bent u niet de enige. Toen Chromebooks voor het eerst op de markt kwamen, werden ze voornamelijk gemaakt met studenten in gedachten, omdat ze een superlage startprijs hebben.

Nu is het aanbod van Chromebooks diverser en zijn er op zakelijk gerichte laptops met Chrome OS. Chrome is een uitstekende keuze als u een ondernemer bent die comfortabel in de cloud woont (u kunt geen programma's downloaden op een Chromebook) en u zich geen zorgen hoeft te maken over updates.

Chromebooks zijn gemaakt om automatisch te downloaden en implementeer updates voor u, wat een geweldige tijdsbesparing is voor drukke ondernemers. Dankzij een toename van cloud-gebaseerde programma's, zoals de Adobe Creative Cloud, Microsoft Word, Excel en PowerPoint, worden Chromebooks functioneler voor een breder scala van bedrijfseigenaren.

Stap 3: Kies een ontwerp

• sleutel tot het kiezen van het juiste laptopontwerp is nadenken over hoe u (en uw team) werkt. Hier zijn een paar vragen om jezelf af te vragen voordat je winkelt: Wil ik een hybride laptop of een traditionele laptop?
• Je bent al bekend met traditionele laptops die opengaan op een scharnier, maar nu is er een nieuw soort hybride laptops om te overwegen. Hybride laptops, ook wel converteerbare laptops genoemd, zijn laptops die als zelfstandige tablets fungeren. Sommige hybride laptops hebben schermen die volledig loskomen van het toetsenbord terwijl andere scharnieren met een bewegingsvrijheid van 180 graden, zodat u de laptop binnenstebuiten kunt klappen en deze als een tablet kunt gebruiken. Heeft een comfortabel toetsenbord hoge prioriteit?
• Wanneer u bezig bent met het kijken naar laptopontwerpen, kunt u gemakkelijk de basisfuncties vergeten, maar het toetsenbordcomfort is een belangrijke functie voor de meeste zakelijke gebruikers. Houd er rekening mee dat hoe kleiner de laptop, hoe kleiner het toetsenbord, en hoe urenlang typen op een miniatuurtoetsenbord vermoeiend kan zijn. Test, indien mogelijk, verschillende toetsenborden om een ​​gevoel te krijgen voor wat u leuk vindt, maar als u dat op zijn minst niet kunt doen, zorg er dan voor dat u let op de grootte van het toetsenbord op elke laptop die u in overweging neemt. Reis ik met mijn laptop of werk ik meestal op één plek?
• Draagbaarheid is een groot probleem voor sommige bedrijfseigenaren en een probleem voor anderen. Als u veel reist of regelmatig op verschillende locaties wilt werken, is het misschien de moeite waard de schermgrootte en toetsenbordgrootte op te offeren voor een lichtere computer. U kunt de afmetingen en het gewicht van een laptop altijd online controleren met de technische specificaties. Heb ik een touchscreen of stylusondersteuning nodig?

Aanraakschermen zijn een leuke functie als (en alleen als) u ze veel gebruikt . Laptops met aanraakschermen en / of stylusondersteuning zijn bijna altijd duurder dan vergelijkbare modellen zonder aanraakschermen. Computers met aanraakschermen gebruiken ook veel meer batterijvermogen dan die zonder, zelfs als de aanraakschermfunctie niet actief wordt gebruikt, en om het af te maken, zijn aanraakschermen zwaarder dan gewone schermen. Als je een touchscreen of stylusondersteuning nodig hebt, moet je absoluut naar die functie op een laptop zoeken, maar spring er niet voor op, gewoon omdat je denkt dat het een coole add-on lijkt.

Stap 4: vergelijk deze drie specificaties

Inmiddels heb je waarschijnlijk een paar verschillende laptops gevonden die bij je budget passen, het besturingssysteem dat je zoekt en voldoen aan je ontwerpbehoeften. Kiezen tussen hen komt neer op de specificaties. Kijken naar specificaties kan overweldigend zijn als je niet bekend bent met alle technische praatjes, dus we bespreken het in eenvoudige, realistische termen.

CPU

Onder de technische specificaties zie je de CPU van de laptop (centrale verwerkingseenheid, ook wel processor genoemd) vermeld. De CPU is het eerste waar u naar moet kijken bij het vergelijken van verschillende laptopopties.

Als je laptop een auto was, zou de CPU de motor zijn. Zoals u zich kunt voorstellen, heeft de kwaliteit van de processor van uw laptop een enorme invloed op de bruikbaarheid. Dat gezegd hebbende, veel mensen geven te veel uit voor de beste processors als ze die niet nodig hebben (een equivalent zou iemand zijn die een Porsche koopt maar nooit meer dan 40 mph rijdt).

• Terwijl je de CPU's op de laptops vergelijkt u kijkt naar, houd deze algemene richtlijnen in gedachten: Low-end CPU's:
• Low-end CPU's zijn de Intel Atom, AMD E-serie, Intel Pentium en Intel Celeron. Deze CPU's zijn het best geschikt voor heel licht gebruik. Als alles wat u van plan bent te doen, is typen en surfen op het web, kan een low-end CPU goed zijn, maar in het algemeen raden we deze niet aan voor zakelijk gebruik. Midrange-CPU's:
• Midrange-CPU's bevatten Intel Core m3, Intel Core m5 en Intel Core m7. Je zult deze CPU's waarschijnlijk alleen in lichtgewicht laptops en hybride laptopontwerpen zien. Deze CPU's zijn goed voor basistaken. Als de laptop die u koopt een secundaire machine is voor reizen, of iets wat u alleen af ​​en toe gebruikt om notities te maken en e-mails te verzenden, moet dit CPU-bereik aan uw behoeften voldoen. Als uw bedrijf vereist dat u regelmatig krachtige programma's uitvoert, moet u op zoek naar meer vermogen. CPU's die goed zijn voor de meeste zakelijke doeleinden:
• Intel Core i3- en Intel Core i5-processors zijn geschikt voor de meeste bedrijven, ze zijn net als de betrouwbare vierdeurs sedans van de laptopwereld. Als u regelmatig multitaskt op uw computer en dingen doet, zoals QuickBooks uitvoeren terwijl u enorme spreadsheets in Excel beheert wanneer uw browser 15 tabbladen open had staan, dan is een Core i5 een betere keuze voor u dan een Core i3. Als u een standaard zakelijke gebruiker bent die Outlook gebruikt, documenten typt, media streamt, foto's en berichten opslaat op sociale media, past een Core i3 prima op uw behoeften. High-end CPU's:

Wanneer zij voor het eerst werken kwam op de markt, Intel's zesde en zevende generatie Core i7-processors werden uitsluitend gevonden in high-end laptops. Zoals met de meeste technologie, is de prijs enigszins gedaald en kun je nu laptops vinden voor minder dan $ 1.000 met i7-processors. Hoewel er niets mis is met de aanschaf van een laptop met een Core i7-processor, heb je er waarschijnlijk geen nodig.

Veel mensen denken dat een krachtige processor gelijk staat aan betere prestaties en iedereen wil de best mogelijke prestaties, maar dat idee is zowel waar als vals. Hier is een analogie: stel je voor dat je een zak boodschappen achter in je vierdeurs sedan (je Core i3 of Core i5) laadt. Je kunt die zak met boodschappen gemakkelijk naar huis brengen, toch? Stel je nu voor dat je diezelfde tas boodschappen in de achterkant van een high-end pick-up truck stopt met veel meer pk's. Was het makkelijker om de boodschappentas mee naar huis te nemen in de duurdere vrachtwagen? Nee, het heeft geen verschil gemaakt, omdat de taak die je aan het uitvoeren was zo licht was dat je niet eens profiteerde van het voordeel van de extra paardenkracht van de pick-up truck (het vermogen om zware lasten te trekken, een sneeuwploeg te bevestigen, vier te gebruiken -wielaandrijving, enz.).

• Hetzelfde geldt voor high-end processors. Als je geen video-editing of 3D-modellering gaat doen, heb je geen high-end processor nodig, en als je er een hebt, zal dit je laptopervaring niet verbeteren. Als die veeleisende taken deel uitmaken van je dagelijkse activiteiten, dan is een Core i7 het geld meer dan waard. Luxe-CPU's:

Als je jezelf een onbeperkt budget voor zakelijke laptops hebt gegeven, kun je een paar tegenkomen met de Intel xeon. De Intel Xeon is alleen nodig voor professionals die regelmatig hardcore bedrijfsanalyses, vector-gebaseerde verwerking en andere zeer intensieve data science en analytische taken uitvoeren. Als al deze termen voor jou als Grieks klinken, heb je geen Intel Xeon nodig. Als een i7 een mooie pick-up is, is een Intel Xeon een high-end sportwagen, zoals een Aston Martin of een Porsche. Er is een zeer kleine populatie waarvoor het kopen van een sportwagen een financieel gezonde beslissing is, en hetzelfde geldt voor een luxe laptop met een Intel Xeon.

Geheugen en opslag

De tweede belangrijkste factor om te evalueren bij het vergelijken van werk laptops is geheugen en opslag. Er zijn twee basistypen geheugen en opslagruimte die uw laptop zal hebben. U kunt erover nadenken, zoals langdurige opslag en kortetermijngeheugen. Voor kortetermijngeheugen is er RAM (Random Access Memory) en voor langdurige opslag is er uw harde schijf (HDD, deze kan ook gewoon een harde schijf worden genoemd). Sommige computers hebben een solid-state schijf (SSD) naast een HDD (voor langdurige opslag), terwijl andere alleen een SSD hebben voor langdurige opslag.

SSD's zijn nieuwer dan HDD's, maar ze worden steeds populairder voor opslag omdat ze sneller zijn dan HDD's (wat betekent dat ze je laptop ook sneller laten werken). SSD's hebben geen bewegende delen, dus ze zijn ook duurzamer en compacter dan standaard harde schijven.

• Zo kunt u uitzoeken of de laptop die u zoekt genoeg geheugen en opslagruimte heeft voor zakelijk gebruik: RAM:
• Sla laptops over met 2 GB RAM omdat ze frustrerend zijn om aan te werken. Richt in plaats daarvan op laptops met 4 GB (goed) of 8 GB (nog beter). Sommige laptops worden geleverd met 16 GB, maar dat is niet nodig voor de meeste zakelijke gebruikers. HDD & SDD:

Tenzij u van plan bent veel videobewerking uit te voeren (en daarom tonnen aan materiaal op uw computer opslaat), zou goed moeten gaan met een minimale gecombineerde opslagcapaciteit van ongeveer 256 GB. Houd er rekening mee dat als u kiest voor een Chromebook, u veel minder ruimte op de harde schijf hebt. (En als u het goed vindt om in de cloud te wonen en mobiele apps te gebruiken, is dat goed.) De opslagsuggestie is hier vooral bedoeld voor zakelijke gebruikers die Windows- of Apple-machines kopen.

Levensduur van batterij

De laatste belangrijke specificatie die u moet gebruiken overweeg voordat u een definitieve beslissing neemt over de levensduur van de batterij. De levensduur van de batterij is een probleem voor sommige bedrijfseigenaars en een enorme breker voor anderen, en alleen jij weet hoe vaak je je laptop gebruikt zonder toegang tot stroom.

Het is in elk geval een goed idee om een ​​blik te werpen op de levensduur van de batterij van elke machine die u koopt. Houd er rekening mee dat verschillende laptopfabrikanten verschillende meetwaarden gebruiken om de levensduur van de batterij te meten, dus neem hun gerapporteerde aantal niet als een absoluut feit, maar meer als een schatting. Als u de exacte levensduur van de batterij van een laptop wilt, is het het beste om testers van derden te bekijken, zoals onze zustersite Laptop Mag. Ze testen elke laptop rigoureus op batterijlevensduur door continu te surfen op internet via het internet.

Sommige laptopfabrikanten maken extra batterijen voor een meerprijs. Hoewel deze batterijen met verlengde levensduur de levensduur van de batterij van een werklaptop aanzienlijk kunnen verbeteren, voegen ze ook aanzienlijk gewicht toe aan de machine, dus houd rekening met het gecombineerde gewicht als u voor een extra batterijpakket kiest.

Stap 5: koop uw werk met vertrouwen laptops

De beste websitebeveiligingssoftware kiezen voor uw bedrijf

Er zijn tal van softwareproducten die u kunt krijgen om uw website te beschermen. U kunt ook een hele reeks programma's vinden om uw site sneller te maken. De kunst is om een ​​product te vinden dat zowel de beveiliging als de prestaties verbetert, en er zijn maar een paar opties die dat wel doen. Een van de beste oplossingen die we hebben gevonden, is een cloudgebaseerde service te gebruiken die inkomend verkeer herleert via een externe firewall / bestandsserver die cachekopieën van de inhoud van de site host.

(Bedrijf)

Nepotisme Negatieven: de valkuilen van het inhuren van gezinsleden

MobbyBusiness's Chris Prickett zegt het inhuren van familie om te werken in uw kleine bedrijf heeft zijn voor- en nadelen. Goedkope arbeid, onvoorwaardelijke loyaliteit en ingebouwde vertrouwdheid zijn er een paar. Zorg er wel voor dat je een back-upplan hebt. Als je denkt dat het moeilijk is om een ​​ontevreden werknemer kwijt te raken, stel je dan voor dat je op Thanksgiving-diner tegenover hem zit.

(Bedrijf)