6 Essentiële tools voor uw freelance bedrijf

Freelancen kan een lucratieve onderneming zijn voor getalenteerde professionals in zowat elke branche. Met dit carrièrepad kun je vaardigheden opbouwen en nieuw en opwindend werk voor verschillende bedrijven doen.

Dus wat is de vangst? Zonder sterke organisatorische vaardigheden en een bedrijfsstrategie is het gevaarlijk om projecten uit het oog te verliezen, uw reputatie te schaden en te stoppen met het vinden van een baan. Het goede nieuws is dat er talloze apps, websites en software-oplossingen beschikbaar zijn om u te helpen deze problemen te voorkomen.

Als u klaar bent om uw freelance-bedrijf naar een hoger niveau te tillen, zijn hier zes essentiële hulpmiddelen voor het beheren van uw klanten en werkbelasting.

Een openbare website / portfolio

De eerste stap om uzelf als freelancer te vermarkten, is om een ​​openbare portfolio in te stellen waarin uw services worden uiteengezet en uw eerdere werk wordt weergegeven. Dit kan zo simpel zijn als het toevoegen van een paar links of documenten aan uw LinkedIn-profiel, of, als u er echt uit wilt zien als een professional, kunt u een persoonlijke website opzetten om uw cv en werkvoorbeelden te tonen. U hoeft zelfs niet veel te weten over webontwerp: u vindt tal van vooraf ontworpen sjablonen online waarmee u snel en gemakkelijk aan de slag kunt. Hoewel u niet per se een domeinnaam hoeft aan te schaffen (veel websitebouwers staan ​​u toe om een ​​gratis gepersonaliseerde extensie van hun URL te gebruiken, zoals sampledomain.wordpress.com), kan dit uw professionele imago verbeteren.

Probeer deze :

• About.me
• Web.com
• Wix
• WordPress

Projectbeheersoftware

Wanneer u meerdere klanten jongleert met verschillende projecten en deadlines, heeft u een systeem om u georganiseerd te houden. Een handgeschreven of digitale masterkalender is een goed begin, maar een goede projectbeheersoftware zal u op het goede spoor houden en uw voortgang bewaken, zodat uw klanten weten wat ze kunnen verwachten. Sommige oplossingen bieden basistoepassingslijsten en taakgroeperingsfunctionaliteit, terwijl anderen u herinneringen laten instellen, organisatiemethoden aanpassen en zelfs de tijd die aan elk project is besteed bijhouden. Met de Guidecan voor zakelijk nieuws Daily's projectmanagementsoftware kunt u een gids kiezen die het best bij u past.

Probeer deze:

• Asana
• Podio
• Trello
• Wrike

Een boekhoudsysteem

uw klanten hebben waarschijnlijk hun eigen deadlines en procedures voor het indienen van facturen, maar u hebt een vereenvoudigde manier nodig om bij te houden hoeveel geld u van elk van hen verdient. Of u nu een standaard Excel-spreadsheet gebruikt of voor software opzoekt, het opnemen van elk project en de betaling zodra deze is voltooid, zorgt ervoor dat uw financiële eenden op rij komen.

Probeer deze:

• FreshBooks (Mobby Business-beoordeling)
• QuickBooks (Mobby Business-bespreking)
• Wave (Mobby Business-test)
• Zoho (Mobby Business-test)

Cloudgebaseerd documentenbeheer

Het maakt niet uit welke sector u bent ' terug, je zult als freelancer met veel documenten te maken krijgen. Contracten, facturen, juridische overeenkomsten, belastingformulieren - om nog maar te zwijgen van tientallen bestanden voor elk van uw klanten en projecten - hebben allemaal een veilige, gemakkelijk toegankelijke plaats nodig om te leven. Als u een cloudgebaseerd systeem kiest, hebt u altijd en overal toegang tot uw bestanden. Dropbox en Google Drive zijn gratis en zijn prima als je begint, maar naarmate je meer clients en documenten verzamelt, is een professionelere oplossing met verbeterde mogelijkheden wellicht beter voor je.

Probeer deze:

• Box
• Docady
• Dokmee (Mobby Business-test)
• eFileCabinet (Mobby Business-test)

Een permanente back-upoplossing

In de wereld van vandaag betekent het runnen van een bedrijf zonder een back-upoplossing het verlies riskeren of corruptie van zeer belangrijke en gevoelige informatie. Cloudopslag is niet perfect en het is niet altijd gemakkelijk om een ​​bestand te herstellen dat u per ongeluk hebt verwijderd of opgeslagen. Daarom is een extra permanente back-up van alle bestandsversies belangrijk, vooral als u met meerdere clients te maken hebt.

Probeer deze:

• BackBlaze
• Carbonite
• CrashPlan
• NovaBACKUP

Videochat / messaging-service

E-mails en telefoontjes zijn standaard, vertrouwde communicatiemethoden, maar er is niets zoals een gezichtsmasker een ontmoeting om een ​​professionele relatie op te bouwen. Je zult waarschijnlijk niet de kantoren van elk van je klanten bezoeken, maar je kunt het beste krijgen met een geweldige videoconferentiesoftware. Zoek er een met mobiele opties en chatmogelijkheden, zodat u en uw klanten altijd en overal verbinding kunnen maken.

Probeer deze:

• BlueJeans
• PGi
• Ronden
• Skype

Voor meer tips over het runnen van een professioneel freelance bedrijf, bezoek de Mobby Business-gids.

Momentopname voor kleine bedrijven: eilandbedrijf

Onze Small Business Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar de kleine bedrijven waar we over gaan allemaal draaien. Spencer Antle, oprichter en creatief directeur van Island Company, legt uit hoe deze afbeelding zijn bedrijf vertegenwoordigt. Island Company is een vooraanstaand lifestyle-merk dat uitsluitend te vinden is op de beste vakantiebestemmingen.

(Bedrijf)

10 Tech-hoofdpijn die Infuriate

Heb je weleens het gevoel dat technologie je treitert? Je bent niet de enige. Technologie kan je beste vriend zijn, maar het kan ook je ergste vijand zijn. Meestal werkt het precies zoals het hoort. Andere keren wil je je apparaat uit het raam gooien, en je verlangt naar de dagen van weleer wanneer typemachines en roterende telefoons (of, als je echt old-school bent, stekels en postduiven) de klus hebben geklaard.

(Bedrijf)