Het juiste EMD-systeem voor uw medische praktijk kiezen
In de moderne tijd zijn systemen voor elektronische medische dossiers (EPD) een essentieel onderdeel van elke medische praktijk. Met het juiste EMD-systeem wordt uw praktijk efficiënter, komt u in aanmerking voor het innen van Medicare-premies en kunt u naadloos communiceren met patiënten en andere leden van het ecosysteem in de gezondheidszorg.
Het vinden van het juiste systeem is echter geen eenvoudige taak. Of u nu overstapt op een nieuwe EPD of deze voor de eerste keer implementeert, het kan een ontmoedigende selectie zijn. De systemen zijn complex en veelzijdig, waardoor het moeilijk is om een volledig te testen voordat je een keuze maakt. Er zijn echter manieren om de kandidaten af te slepen totdat je alleen nog de beste hebt.
Hier is alles wat je moet weten om erachter te komen welke het beste bij je past.
Je weet alles over Electronic Health Records Systems ? Bekijk onze 2018-aanbevelingen voor de beste EPD-systemen voor kleine praktijken en specialisten.
Elektronische medische dossiers versus elektronische medische dossiers
Hoewel de voorwaarden vaak door elkaar worden gebruikt, is er een groot verschil tussen elektronische medische dossiers ( EMR), die in essentie slechts gedigitaliseerde papieren kaarten zijn voor één enkele praktijk, en EMD-systemen. Ten eerste vervangen EHR's niet alleen papieren kaarten, maar kunnen ze ook kritieke functies stroomlijnen, zoals facturering, het bestellen van recepten en tests, het beheer van uw praktijk en de communicatie met uw patiënten. Het voordeel van een EPD-systeem is dat alles op één plek verschijnt - van de gehele medische geschiedenis van een patiënt tot de logistieke aspecten van het runnen van uw praktijk. Sterker nog, met EMD-systemen kunnen providers op alle zorgpunten elektronisch met elkaar communiceren; dus als een patiënt op zaterdag naar het ziekenhuis gaat, weet hun huisarts precies wat er maandag is gebeurd. Artsen en personeel kunnen een EPD-systeem gebruiken om een effectievere behandeling te bieden en om meer omvattende gezondheidsrapporten te maken die verspreid zijn over elk zorgpunt.
Noot van de redactie: op zoek naar een elektronisch systeem voor medische dossiers voor uw medische praktijk? Als u op zoek bent naar informatie om u te helpen de juiste keuze voor u te maken, kunt u de onderstaande vragenlijst gebruiken om onze zustersite, BuyerZone, gratis informatie van verschillende leveranciers te laten krijgen.
Hoe u een EPD kiest systeem
Hoewel de voordelen van een goed functionerend EMD-systeem duidelijk zijn, kan de implementatie en aanpassing aan een EMD-systeem een uitdaging zijn voor iedereen in uw praktijk. Voordat u zich verbindt aan een EMD-systeem, is het belangrijk om te overwegen wat uw prioriteiten zijn.
"U moet al uw werknemers in verschillende afdelingen krijgen om input te krijgen van alle gebieden van de praktijk of [EHR-implementatie] zal niet succesvol zijn , "Vertelde Pam Wilcox, een beheerder bij Vancouver Eye Care, aan Mobby Business. Dat komt omdat EPD's niet alleen van invloed zijn op artsen, maar op elk facet van de praktijk, zei Wilcox. Dit is met name het geval wanneer een praktijkbeheersysteem of inkomstencyclusbeheer is geïntegreerd met het systeem. Iedereen in de praktijk moet bekend zijn met implementatiedoelen en een langetermijnstrategie.
Het is ook belangrijk om uw opties volledig te onderzoeken voordat u beslissingen neemt. Kijk eens rond, zei Denise Colon, een consultant die al 25 jaar adviseert over EMR en EPD-adoptie. Meerdere schattingen krijgen, de reputatie van een verkoper onderzoeken en aanbevelingen vragen, is altijd verstandig. "Een aantal ziekenhuizen begint met één EPD en investeert veel geld, maar dan beginnen ze rond te checken en ontdekken ze dat een ander systeem beter geschikt is voor hun faciliteit, "zei ze. "Dus ze moeten letterlijk het eerste systeem verwoesten ... het is gewoon een dwaze verspilling van geld."
En terwijl u volgens de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) verplicht bent te waarborgen dat patiëntgegevens in elk EPD-systeem veilig zijn , er zijn ook nog veel andere dingen die u moet overwegen bij het kiezen van een EPD-systeem. Dit zijn er een paar:
Kosten:
De prijzen van EMD-systemen zijn zeer variabel, afhankelijk van de functies die u wilt opnemen, de leverancier die u selecteert en het aantal aanbieders in uw praktijk. Bij het aanvragen van een schatting is het belangrijk om uit te zoeken wat de initiële licentiekosten of activeringskosten zijn en hoeveel elk extra onderdeel (zoals een oefenbeheersysteem) aan de prijs zal toevoegen. Meestal is de prijs voor kleinere praktijken gebaseerd op een maandelijkse abonnementsprijs vermenigvuldigd met het aantal providers dat het systeem gebruikt. Voor onze aanbevelingen variëren de abonnementskosten van absoluut gratis tot $ 750 per maand per provider na activerings- of licentiekosten. Die kosten kosten meestal een paar duizend dollar. De prijzen schommelen altijd op basis van de specifieke kenmerken van elke praktijk en zullen worden bepaald in overleg met de leverancier.
Gebruiksgemak:
Misschien is het belangrijkste aspect van een EPD-systeem hoe eenvoudig het is om te gebruiken. Als een systeem niet intuïtief is, kan het uw workflow tot stilstand brengen omdat uw personeel moeite heeft om routinetaken uit te voeren. De meeste leveranciers bieden gratis proefversies of live demonstraties van hun systemen aan potentiële kopers, dus maak gebruik van deze opties om echt te evalueren of u denkt dat het systeem een voordeel of nadeel voor uw praktijk zou zijn. Onthoud dat u dit systeem elke dag zult gebruiken, dus u wilt er niet een die u van uw patiënten wegneemt of uren tijd aan uw dagelijkse werkbelasting toevoegt. Cloud-gebaseerde hosting:
De meeste grote EHR-leveranciers bieden een optie voor cloudhosting, wat betekent dat er geen servers of hardware op uw kantoor naast uw eigen computers moeten worden onderhouden. Cloud-gehoste systemen bieden een relatief goedkope manier om de kosten van IT-onderhoud en technische ondersteuning aan de leverancier uit te besteden. Implementatie en training:
De implementatie kan een paar weken tot een paar maanden duren, dus het is belangrijk om te weten wat uw leverancier van plan is als het erom gaat uw systeem aan de gang te krijgen. Daarnaast bieden sommige leveranciers artsen en personeel training om ervoor te zorgen dat iedereen in uw praktijk op de hoogte is van de nieuwe software. Af en toe biedt een leverancier een-op-een ondersteuning voor een beperkte tijd nadat het systeem zonder extra kosten is geïmplementeerd. "Implementatietraining is een groot deel," zei Colon. "Plan het zo dat de training niet echt door gaat met de daadwerkelijke live-datum ... anders zal iedereen vergeten wat ze hebben geleerd. Als je eenmaal live gaat, heb je tenminste de eerste week of twee voldoende ondersteuning nodig, zodat je ondersteuning hebt daar als je live bent en onderweg bent, komen dingen naar voren die je niet kunt voorzien. "
Integratie: Als je niet van plan bent om nieuwe oefenbeheer- of factureringssoftware te kopen, dan zul je wil zeker weten dat het EMD-systeem dat u kiest, kan werken met wat u al gebruikt. Anders bieden veel leveranciers hun eigen geïntegreerde systemen tegen een extra vergoeding, dus als u helemaal opnieuw begint, is het misschien de moeite waard om naar een geïntegreerd oefenbeheer / EMD-systeem te vragen.
Interoperabiliteit:
Enkele handige functies die EPD's bieden omvatten e-voorschrijven en elektronisch bestellen van laboratoriumtests en -resultaten. Niet elk laboratorium en elke apotheek zal echter worden geconfigureerd om op de juiste manier met elk EMD-systeem te kunnen worden gekoppeld. Om ervoor te zorgen dat u daadwerkelijk interoperabiliteit kunt bereiken, die een focus zal zijn van de aankomende zinvolle gebruiksfase 3-regelgeving van de overheid, moet u met leveranciers praten over welke interfaces zij gebruiken en of deze compatibel zijn met de omliggende faciliteiten in uw regio. Klant service:
Gewend raken aan een nieuw EPD-systeem is geen kleine taak, dus u wilt er zeker van zijn dat de leverancier er is om u onderweg te ondersteunen. Als hun klantenservice moeilijk te bereiken is of niet bijzonder enthousiast om tijd te besteden aan het beantwoorden van uw vragen voordat u ze koopt, zijn ze misschien niet erg handig als u later probeert uw nieuwe systeem te achterhalen. Het tot stand brengen van een goede werkrelatie met de leverancier die u kiest, is de sleutel tot een succesvolle overgang naar een nieuw EPD-systeem. Betekenisvol gebruik gecertificeerd / ICD-10 gereed:
De meeste EMD-systemen voldoen aan de federale normen voor zinvol gebruik die zijn vastgesteld om te bepalen of een EMD-systeem in aanmerking kan komen voor overheidsstimulansen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat dit het geval is als u van plan bent om te getuigen voor het stimuleringsprogramma Medicare. Als het systeem dat u kiest tekortschiet en u doorgaat met het attestproces, kunt u mogelijk boetes voor terugbetaling krijgen, in plaats van bonussen. Bovendien betekent de verandering van ICD-9-diagnosecodes in de veelomvattendere ICD-10 dat het belangrijk is om te weten of uw systeem gereed is. Als uw systeem ongeldige ICD-10-codes aan betalers stuurt, kan dit leiden tot afwijzingen. Noot van de redactie: op zoek naar een elektronisch systeem voor medische dossiers voor uw medische praktijk? Als u op zoek bent naar informatie om u te helpen de juiste keuze voor u te maken, kunt u de onderstaande vragenlijst gebruiken om onze zustersite, BuyerZone, gratis informatie te laten verstrekken door een verscheidenheid aan leveranciers.
CRM-software kiezen: een gids voor kopers
CRM-software is oorspronkelijk ontworpen om bedrijven te helpen bij het opbouwen en onderhouden van relaties met nieuwe en bestaande klanten. Sindsdien is CRM-software geëvolueerd van een eenvoudig contactbeheersysteem tot een robuuste tool die gebruikers helpt bij het beheren van verkoop-, marketing-, point-of-sale (POS), accounting, vendor en andere soorten operationele gegevens, allemaal in één gemakkelijk toegankelijke oplossing .
Beste GPS Fleet Tracking voor kleine bedrijven: Teletrac Navman Review
Na uitgebreid onderzoek te hebben gedaan naar GPS-vlootvolgservices, bevelen we Teletrac Navman aan als de beste GPS-volgservice voor kleine bedrijven in 2018. Om te begrijpen hoe we onze beste keuze hebben gemaakt , u kunt onze methodologie en een uitgebreide lijst met volgsystemen voor GPS-vloot vinden op onze bestselectiepagina.
Populaire Berichten