Alles wat u moet weten over Small Business Payroll Taxes

Loonbelasting is een noodzakelijk kwaad voor eigenaren van kleine bedrijven. Hoewel het gemakkelijk kan zijn om verstrikt te raken in de dagelijkse activiteiten van het runnen van een klein bedrijf, kunt u de tijd nemen om te analyseren hoe uw bedrijf loopt vanuit boekhoudkundig en payroll-oogpunt, zodat u op de lange termijn geld kunt besparen. Als u begrijpt wat loonheffingen zijn, hoe ze werken en wat de gevolgen zijn van het niet betalen, kunt u de juiste stappen nemen om uw bedrijf beter te beheren. In de vroege jaren 1940 werden loonheffingen ingevoerd om de overheid te financieren bepaalde sociale programma's. In plaats van werknemers direct te belasten, die hun belastingen al dan niet op tijd betalen, heeft de regering besloten om werkgevers bepaalde bedragen te laten inhouden voor loonstrookjes.

"De reden is dat werkgevers gemakkelijker doelen kunnen verzamelen vanwege diepere middelen dan miljoenen niet-conforme belastingbetalers, "zei Anthony Parent, eigenaar van belastingwetgeving en bedrijf voor belastingdiensten voor bedrijven Parent & Parent LLP.

Naast het gebruik van een salarisadministratie - een extern bedrijf dat een breed scala aan diensten biedt, van het uitbetalen van loonstrookjes tot belastingnaleving - kunnen eigenaren van kleine bedrijven ervoor kiezen om de loonheffingen alleen of met hulp van een belastingdeskundige te voltooien.

[Zoekt u hulp bij uw loonheffingen? Bekijk onze selectie voor de beste salarisadministratie.]

Wat zijn loonheffingen? Loonheffingen zijn een deel van het loonstrookje van een werknemer dat wordt ingehouden door de werkgever. Naast het bijhouden van de tijd en het inhouden van belastingen van het loonstrookje van een werknemer, moeten werkgevers de bijdragen aan de sociale zekerheid en Medicare afstemmen en andere betalingen doen, zoals nationale en federale werkloosheidsbelastingen.

Sonya Muenchen, oprichter van The Payroll Gal, is een kleine bedrijven loonbelasting consultant voor meer dan 20 jaar. Ze zei dat het belangrijk is voor ondernemers om precies te begrijpen waarvoor ze verantwoordelijk zijn.

"Als werkgever bent u verantwoordelijk voor ... het bijhouden van de tijd, het berekenen van de loonkosten op basis van de belastingcertificaten van werknemers en het storten van een loonlijst op een wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks, "zei ze.

Het geld dat wordt geïnd via de loonheffingen gaat grotendeels naar sociale programma's of wordt bijgedragen aan zowel de nationale als de federale werkloosheidsverzekering. Hoewel het invullen van loonbelasting alleen mogelijk is, kan dit ingewikkeld zijn, vooral als het gaat om het bijhouden van betalingen en het achterhouden van de juiste hoeveelheid geld.

"Het meest solide en toch eenvoudige advies dat ik ondernemers geef, is om een payroll-bedrijf en krijgen de gewoonte van het storten van alles wat ze zeggen dat je moet storten, "zei ouder.

Noot van de redactie: op zoek naar informatie over de loonlijstsystemen? Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leverancierspartners nemen contact met u op met de informatie die u nodig hebt:

Belasting op loonbelasting beheren

U kunt op verschillende manieren loonheffingen voor werknemers beheren en ervoor zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de IRS:

Doe ze zelf:

U kunt de loonbelasting voor elke werknemer in uw bedrijf invullen. Dit proces omvat het analyseren van het W-4-belastingformulier van elke werknemer, het berekenen van rechten, het verwijzen naar inkomenstabellen en het uitvoeren van elementaire rekenkundige berekeningen om de juiste hoeveelheid geld achter te houden. Houd er rekening mee dat u moet berekenen voor statelijke en federale loonbelastingheffing.

1. Payroll-services: Payroll-services zijn externe bedrijven die de loonlijst van werknemers beheren. Deze services zijn volledig gebakken met belastingnaleving, salarisverwerking en diverse andere functies. Deze bedrijven verdienen geld met een maandelijks bedrag of met de rente van het geld dat het verzamelt voor loonbelasting.
2. Werk met een belastingprofessional: U kunt niet alleen werken met een salarisadministratie, maar ook met een belastingprofessional. Muenchen, bijvoorbeeld, werkt met het bedrijfsleven om problemen met de loonlijst op te lossen. U kunt ook met een accountant praten over het invullen van loonheffingen, hoewel ze u mogelijk verwijzen naar een salarisadministratie.
3. Als u investeert in een dienst of werkt met een belastingdeskundige, in plaats van zelf de loonheffingen te betalen, kunt u besteden minder tijd aan het werken aan bedrijfsactiviteiten en meer tijd aan het afhandelen van belangrijke projecten en problemen binnen uw bedrijf. Wat gebeurt er als u niet betaalt?

De ouder zei dat de IRS agressief kan worden als het gaat om gemiste loonheffingen. De structuur van de loonheffingen betekent dat wanneer een bedrijf de juiste hoeveelheid geld niet achterhoudt, de overheid veel geld misloopt. Dat betekent dat functionarissen van IRS op de hoogte zijn van de vraag of u uw deel van de belasting betaalt.

"Wellicht krijgt u een ontvangstenofficier toegewezen om uw persoonlijke zaken van dichtbij te bekijken," zei ouder. "Veel mensen, inclusief ikzelf, denken dat het overslaan van stortingsbetalingen om rond te komen echt een deal met de duivel is."

Loonheffingen zijn een belangrijk onderdeel van uw bedrijf. Hoewel het misschien gemakkelijk is om u te concentreren op uw dagelijkse activiteiten en organisatorische aspecten op hoog niveau te vergeten, zijn loonheffingen iets dat uw bedrijf moet bijdragen. Overweeg om samen te werken met een salarisadministratie of door samen te werken met een belastingdeskundige om uw bedrijf te beschermen tegen de IRS.

Noot van de redactie: op zoek naar informatie over loonlijstsystemen? Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leverancierspartners zullen contact met u opnemen met de informatie die u nodig hebt:

Wat ondernemers houden (en haten) over het runnen van een onderneming

Je eigen bedrijf runnen is meestal een haat-liefhebbende relatie. Hoewel er verschillende dingen zijn die ondernemers leuk vinden aan het bezitten van een bedrijf, zijn er bijna net zoveel die ze niet leuk vinden, volgens een nieuwe studie van TD Bank. Als het gaat om waar ze van houden, zijn bijna alle eigenaren van kleine bedrijven het erover eens dat flexibiliteit en controle het beste deel uitmaken van het bezit van hun eigen bedrijf.

(Bedrijf)

Gebruikmaken van LinkedIn: een sterker profiel opbouwen

U wilt uw LinkedIn-profiel verbeteren door contact te leggen met invloedrijke mensen in uw vakgebied en aanbevelingen te doen, maar u weet niet waar u moet beginnen of wie u het moet vragen . Is het OK om contact te maken met mensen die je niet echt kent, of om aanbevelingen van deze mensen te vragen?

(Bedrijf)