Wilt u een professionele referentie? Hoe te vragen en wat te verwachten

"Verwijzingen beschikbaar op aanvraag" lijkt misschien een beetje cliché om in uw begeleidende brief of CV te vermelden, maar professionele referenties zijn nog steeds een ongelooflijk belangrijk onderdeel van het wervingsproces . Potentiële werkgevers vinden het misschien leuk wat ze over een sollicitant op papier zien, maar ze moeten zeker zijn van hun potentieel, zodat ze vaak referenties oproepen om te vragen naar de werkprestaties en werkethiek van de kandidaat.

Voordat u uw volgende aanvraag indient sollicitatie is het cruciaal om uw professionele referenties in te delen voor het geval een toekomstige werkgever erom vraagt. Maar wie zou je moeten vragen, en hoe zou je het moeten vragen? Carrière- en inhuurdeskundigen deelden hun advies voor het verkrijgen van een geweldige professionele aanbeveling.

1. Vraag een directe supervisor of professionele mentor.

Als je nog steeds een goede professionele relatie hebt, zijn de beste mensen die je als referenties opgeeft je directe supervisors van vorige banen, zei Bill Peppler, managing partner bij personeelsbureau Kavaliro. Het is misschien niet altijd mogelijk, maar als u een bijzonder begripvolle baas hebt in uw huidige baan, kunt u mogelijk een referentie vragen terwijl u naar uw volgende mogelijkheid zoekt.

"[Directe supervisors] kennen u de beste en kan instaan ​​voor u als het gaat om uw sterke punten en arbeidsethos, "vertelde Peppler Mobby Business. "Andere mensen die sterk overwegen zijn professionele mentoren.Als er [mensen] in uw bedrijf zijn die u hebben opgeleid of u onder hun hoede hebben genomen, overweeg hen dan, omdat zij een goed begrip hebben van uw persoonlijkheid en ontvankelijkheid voor training en feedback."

Shawnice Meador, directeur van carrière en leiderschap voor het MBA @ UNC-programma van de University of North Carolina, zei dat het belangrijk is om na te denken over de tijdsduur en hoe lang geleden je met de persoon hebt samengewerkt. Als u iemand kiest met wie u vele jaren geleden samenwerkte, in plaats van met een meer recente werkgever, geeft u misschien aan dat u iets probeert te verbergen. Op zijn minst is een oudere referentie misschien niet zo relevant voor de huidige fase van je carrière.

"We groeien allemaal professioneel en volwassen na verloop van tijd, dus verwijzen naar iemand die 15 jaar geleden met je samenwerkte, is misschien alleen bekend met jouw vorige werkstijl, "zei Meador. "Hoe recenter [uw bron is], des te relevanter zal het zijn voor de persoon die belt."

Als alternatief, als u een student bent die voor het eerst het personeel wil betreden, dan kunt u een professor vragen om te praten over je academische carrière. Ruma Sen, hoogleraar communicatie aan het Ramapo College in New Jersey, vraagt ​​de studenten kritisch na te denken over de reden waarom de professor die ze van plan zijn te vragen hen zou willen aanbevelen. Ze herinnert studenten er ook aan om zo formeel mogelijk te zijn wanneer ze hun professoren om aanbevelingen vragen.

"Ik ben niet erg enthousiast over het aanbevelen van iemand die niet de moeite kan nemen om een ​​e-mail te schrijven zonder grammaticale fouten," vertelde ze aan Mobby Business.

2. Stel de persoon vooraf op de hoogte en geef dit ruimschoots aan.

In sommige gevallen, wanneer u uw baan of stage verlaat, biedt uw supervisor u graag een referentie voor u aan in de toekomst. Het is echter nog steeds beleefd om die persoon een waarschuwing te geven dat een potentiële werkgever mogelijk contact met ze opneemt over uw aanvraag. U kunt dit eenvoudigweg doen door de persoon te e-mailen, hen te laten weten dat u op zoek bent naar een baan en toestemming te vragen om hun contactgegevens aan uw potentiële werkgevers te verstrekken, zei Meador.

"Geef de persoon op die de referentie geeft of aanbevelingsbrief voldoende aandacht, zodat [ze hebben] tijd om het in hun schema te verwerken, "zei Pat Dean, directeur van werving bij fabrieksonderhoud en IT-bedrijf Advanced Technology Services.

Meador adviseerde ook om waardering te uiten voor de persoon die je bent ' opnieuw vragen wanneer u een referentie aanvraagt.

"Mensen houden ervan om aardige dingen over zichzelf te horen," zei ze. "Denk na over waarom u [deze persoon] in het bijzonder vraagt ​​om een ​​testimonial te schrijven, iets te noemen dat u bewondert en waardeert over [hun] leiderschapsstijl, mentorschapvaardigheden of ondersteuning van uw carrière. Een beetje vleierij kan een lange weg gaan als u vragen iemand om de tijd te nemen om u te helpen. "Een ding dat u nooit wilt doen is de contactgegevens van iemand op te nemen zonder dit aan hem te vertellen. Er zijn meerdere problemen om dit te doen, vooral als je het opneemt in een openbaar geüploade CV. Niet alleen open je die persoon voor ongevraagde communicatie, maar zijn ze ook blind wanneer een werkgever om een ​​referentie vraagt ​​en waarschijnlijk niet bereid zijn om over jou en je kwalificaties te praten. Het is het beste om dit worstcasescenario te vermijden door uw referentie een waarschuwing te geven.

"Vraag altijd voordat u contactgegevens opgeeft en houd rekening met de gevolgen bij het openbaar maken van persoonlijke e-mails en telefoonnummers," zei Peppler.

3 . Geef je referentie de juiste achtergrondinformatie.

Als je voor een baan een sollicitatiegesprek hebt, heb je waarschijnlijk uitgebreid onderzoek gedaan naar de functie, zodat je je meest relevante ervaring kunt bespreken en kunt laten zien dat je goed bij je past. Uw bron moet weten wat uw potentiële baan inhoudt, zodat zij u de best mogelijke, meest nuttige referentie kunnen geven, zei Dean.

Meador voegde eraan toe dat u specifiek moet zijn over de specifieke rol, vaardigheid of prestatie die u wilt dat uw bron benadrukt.

"Neem zo mogelijk ideale functieomschrijvingen als voorbeeld, zodat de aanbeveler dingen over u kan benadrukken die overeenkomen met dat soort taken," zei ze.

Daarnaast is het nuttig om aanbevelers te herinneren aan uw werkrelatie. Sen vraagt ​​studenten bijvoorbeeld meestal om welke sterke punten ze in hun cv willen benadrukken, en om een ​​herinnering aan wat ze hebben bereikt tijdens het werken met haar.

4. Breng de persoon op de hoogte hoe u zijn referentie gebruikt.

Er zijn een paar verschillende manieren waarop een persoon u een referentie kan geven, en u moet duidelijk zijn over wat u nodig hebt, zodat uw bron weet wat te verwachten. Zal de werkgever direct bellen? Heeft het bedrijf een persoonlijke aanbevelingsbrief nodig? Ken de specificaties zodat u weet wat u moet vragen.

"Wees openhartig en authentiek over wat u vraagt," zei Peppler. "Vertel uw referentie ... wat u zoekt. Als u het alleen op uw LinkedIn plaatst of [het] samen met verschillende cv's verzendt, kan het een beetje anders zijn dan wanneer het een specifieke vacature is."

Ongeacht wie u vraagt ​​en welk type aanbeveling u vraagt, onthoud dat uw referenties u een plezier doen en dat u dienovereenkomstig moet handelen. Als ze zich niet op hun gemak voelen bij het verstrekken van een referentie, respecteer die beslissing dan en ga verder met een andere bron. Als ze akkoord gaan om u aan te bevelen, dank hen formeel voor hun tijd en moeite via e-mail of zelfs een kaart in de fysieke post.

Voor meer tips over hoe u een professionele gunst kunt vragen, leest u dit Mobby Business-artikel.

Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

25 Starting salarissen voor nieuwe jobjagers

Net afgestudeerd met een bèta- of technische opleiding? Je hebt geluk: nieuwe werkzoekenden kunnen het meeste geld verdienen door te werken in engineering- en softwareontwikkelingstaken op instapniveau, volgens een nieuwe studie van de Hay Group, een divisie van het organisatie-adviesbureau Korn Ferry.

(Carrière)

Haat je werk? Het kan invloed hebben op je geestelijke gezondheid Down the Road

Als je een baan hebt in je 20s en 30-jarigen, ben je misschien risico voor psychische gezondheidsproblemen in je 40s, suggereert nieuw onderzoek. De studie van de Ohio State University onthulde dat mensen die in het begin van hun loopbaan een lage jobtevredenheid hadden, later meer kans hadden op psychische problemen.

(Carrière)