Microsoft Office voor smartphones (Android) Beoordeling: is het goed voor bedrijven?

Microsofts nieuwe Office-apps voor Android-smartphones zijn de beste hulpmiddelen voor het bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties op het platform. De nieuwe mobiele versies van Word, Excel en PowerPoint zijn net zo gemakkelijk te gebruiken en bevatten veel functies als de iPhone-versies die vorig jaar werden gelanceerd.

Eigenlijk zijn de nieuwe apps niet de eerste Android-gebaseerde Office-apps. Microsoft heeft in 2014 al Android-versies van Word, Excel en PowerPoint uitgebracht, maar deze waren alleen compatibel met tablets. De nieuwe releases markeren de eerste keer dat u volledige versies van de drie belangrijkste Office-apps op uw Android-smartphone kunt gebruiken.

Momenteel bevinden de apps zich nog steeds in een voorbeeldmodus, dus ze kunnen niet rechtstreeks via de app worden gedownload. Google Play-app store. Toch kan iedereen zich aanmelden om de apps nu te krijgen, of wachten op de officiële lancering later dit jaar.

Was Office niet al op Android-telefoons?

Het klopt dat de nieuwe Word-, Excel- en PowerPoint-apps ' t de eerste Android smartphone-apps met de Microsoft Office-branding. De Office Mobile-app bestaat al jaren. Maar Office Mobile is zeer beperkt; u kunt hiermee alleen eenvoudige bewerkingen van documenten, spreadsheets en presentaties bekijken en maken, terwijl de nieuwe apps veel robuuster zijn.

Bijvoorbeeld, Office Mobile beperkt de opmaak van documenten tot het wijzigen van de kleur en de grootte van tekst. En in spreadsheets kun je niet veel doen, behalve de inhoud van afzonderlijke cellen bewerken en een paar eenvoudige vergelijkingen uitvoeren. Ter vergelijking: nieuwe apps lijken meer op mobiele versies van Microsoft's desktop Office-programma's, waardoor je veel meer controle hebt over het bewerken en maken van nieuwe documenten dan Office Mobile.

Vereisten

De Android-tablet-apps bevatten een waslijst met hardware-eisen om ze uit te voeren, maar de nieuwe Android-telefoon-apps zijn veel soepeler. Toch is niet elke Android-telefoon in staat om ze uit te voeren. Dit is wat je nodig hebt.

• 1 GB RAM: De meeste Android-telefoons voldoen gemakkelijk aan deze basisvereiste, maar sommige budget-handsets hebben mogelijk niet het benodigde geheugen dat nodig is om de nieuwe Office-apps uit te voeren.
• Android 4.4 KitKat of 5.0 Lollipop : u loopt waarschijnlijker problemen met softwarecompatibiliteit tegen, vooral als u een oudere Android-smartphone gebruikt. De nieuwe Office-apps werken alleen op Android-telefoons met Android versie 4.4 KitKat of de nieuwste versie, Android 5.0 Lollipop. In feite voldoet ongeveer de helft van de Android-handsets op de markt niet aan deze vereiste. Controleer het besturingssysteem van je smartphone als je problemen ondervindt bij het installeren van de apps.
• Microsoft-account : je wordt gevraagd je aan te melden bij je Microsoft-account wanneer je alle drie de apps laadt, dus je moet registreer u voordat u kunt beginnen. Aanmelden is echter eenvoudig en gratis en het zorgt ervoor dat uw documenten worden geback-upt naar de cloud via het Microsoft OneDrive cloudopslagplatform.
• Office 365-abonnement: U hoeft zich niet te abonneren op Microsoft's premium Office 365 service om de apps te gebruiken. Abonnees krijgen echter wel extra functies in elke app (meer hierover later in deze recensie.)

Lay-out en ontwerp

De lay-out van deze mobiele apps moet bekend zijn voor iedereen die regelmatig een van de twee meest recente gebruikt Office-desktopversies - Office 2010 of Office 2013 - maar dingen zijn verkleind zodat ze op een krappe smartphone-scherm passen. De vertrouwde Office-zijbalk kan op elk moment in alle drie de apps worden opgeroepen door vanaf de linkerkant van het scherm in te vegen, waardoor u gemakkelijk toegang hebt tot opties voor het openen van documenten, het maken van nieuwe documenten, afdrukken en meer.

De hoofddocumentweergave in alle drie de apps zien er schoon en overzichtelijk uit. Het vertrouwde opmaaklint van de Office-apps op kantoor is er nog steeds, maar bevindt zich aan de onderkant van het scherm in plaats van bovenaan. U kunt het lint op elk gewenst moment verbergen of zichtbaar maken door op een kleine pijl in de rechteronderhoek te tikken. Gelukkig heeft Microsoft een aantal niet-essentiële opties weggenomen, waardoor er voldoende ruimte is voor aanraakvriendelijke knoppen

Omdat de apps zijn ontworpen voor kleine apparaten met touchscreen, heeft Microsoft een aantal goede aanraakbedieningen ingebouwd om door de interface te navigeren. Dat omvat knijpen om te zoomen om snel in te zoomen op een item dat u wilt bewerken. Panning over documenten met mijn vinger voelde ook responsief.

Functies

De meeste functies die u zou willen hebben in een mobiele kantoorsuite zijn beschikbaar met de gratis versies van Word, Excel en PowerPoint voor Android-telefoons. Met Word kunt u bijvoorbeeld de opmaak van tekst aanpassen en alineastijlen rechtstreeks vanaf het lint wijzigen. U kunt ook opsommingstekens toevoegen en de algehele paginalay-out bewerken.

Excel is verrassend robuust voor een mobiele spreadsheet-toepassing. Het wijzigen van de opmaak van uw spreadsheets is eenvoudig, net als het invoegen van grafieken en afbeeldingen. Bovendien is er een vrij uitgebreide lijst met financiële formules. En u hoeft helemaal niet opnieuw te beginnen wanneer u een nieuwe spreadsheet wilt maken, omdat de app wordt geleverd met meer dan tien vooraf ingestelde sjablonen voor zakelijk budget, facturen, online verkooptracking, productinventaris, reiskosten en meer.

PowerPoint is de eenvoudigste oplossing, maar het heeft de meeste functies die u nodig hebt om een ​​presentatie aan te passen voor uw volgende vergadering. Het kan u ook helpen om vanuit het niets presentaties te maken. Kies uit ongeveer 20 kleurrijke sjablonen, schrijf en maak vervolgens tekst op en voeg overgangen toe tussen dia's.

Ik was teleurgesteld dat - net als andere mobiele versies van Office - je nog steeds maar één document tegelijk kunt openen in een van de volgende de drie apps, zodat u serieuze multitasking kunt vergeten.

Premiumfuncties

Als u zich abonneert op de premium Office 365-service van Microsoft - die in wezen een webversie is van de standaard Office-suite - krijgt u wat extra functies in de nieuwe Android-telefoon-apps, naast maar liefst 1 TB opslagruimte op OneDrive.

In Word krijg je extra hulpmiddelen zoals de mogelijkheid om wijzigingen bij te houden en te beoordelen bij het bewerken van een stuk, plus opties om pagina en sectie in te voegen onderbrekingen, aangepaste kop- en voetteksten maken voor elke pagina en meer. Je ontgrendelt ook een paar functies in PowerPoint, zoals een pengereedschap voor het aantekenen van annotaties. Abonneren ontgrendelt echter geen extra functies voor Excel.

Conclusie

Laten we wel wezen: u zult waarschijnlijk niet veel tijd doorbrengen in de Office voor Android-apps. Kantoorsuites voor smartphones zijn meestal bedoeld voor het snel bewerken van bestaande documenten. Maar het is geweldig om te zien dat de nieuwe apps van Microsoft krachtig genoeg zijn om Office-veteranen niet tekort te doen. En aangezien alle drie apps worden gesynchroniseerd met OneDrive, kunt u er zeker van zijn dat elk document dat u op uw telefoon bewerkt, later op uw bureaublad te benaderen is.

Natuurlijk zijn er nog veel andere opties voor mobiele zakelijke gebruikers. Het voor de hand liggende alternatief is de Google Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-apps, die vergelijkbare functionaliteit bieden als de Microsoft-suite, maar minder opmaakopties hebben. WPS is een andere goede Android-app voor het maken en bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties.

Maar naar mijn mening zijn de nieuwe Office-apps momenteel net zo goed als op Android-telefoons.

Retailen op een budget: 7 fysieke alternatieven

Wanneer u een retailbedrijf wilt starten, is het bedenken van een geweldig product dat klanten willen kopen slechts de helft van het gevecht. Het andere deel van de vergelijking is het vinden van een manier om uw producten voor klanten te krijgen - en tenzij u een paar honderdduizend dollar rondslingert, is een traditionele commerciële storefront uitgesloten.

(Bedrijf)

5 Slimme manieren om een ​​goed zakelijk idee te bedenken

Bent u enthousiast over het idee om uw eigen bedrijf te beginnen? Je weet dat je de energie, het enthousiasme en de toewijding van een ondernemer hebt, maar je mist een cruciaal element voor succes: een goed bedrijfsidee. Raak niet gefrustreerd - inspiratie is overal om je heen. Hier zijn vijf tips voor het vinden van goede bedrijfsideeën.

(Bedrijf)