Kasstroombeheer: technieken en hulpmiddelen

Het volgen en begrijpen van de cashflow is van vitaal belang voor elk bedrijf. U moet weten hoe de hoeveelheid geld die u in uw bedrijf inbrengt, overeenkomt met het bedrag dat uitgaat. Als u meer uitgeeft dan u verdient, moet u wijzigingen aanbrengen om te voorkomen dat u failliet gaat.

"Simpel gezegd, cashflow is het geld dat binnenkomt en uitgaat uit het 'register'. "zei Ron Pac, financieel planner bij de Barnum Financial Group. "Het managen van de cashflow betekent dat u de aankomende kosten begrijpt en vergelijkt met de debiteuren en de verwachte toekomstige verkopen."

Het is belangrijk om het verloop van de fondsen in en uit uw organisatie regelmatig te volgen om te bepalen waar uw bedrijf zich vanuit een financieel oogpunt bevindt en waar het over enkele maanden zal zijn.

"Cash geeft onze business power - de kracht om het beste talent, koopkracht in te huren voor de goederen en diensten die we nodig hebben om te groeien om te profiteren van nieuwe kansen die zich kunnen voordoen," zei Div Bhansali, vice-president marketing bij AccountantsWorld.

Noot van de redactie: op zoek naar informatie over boekhoudsoftware voor uw bedrijf? Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leverancierspartners zullen contact met u opnemen om u de benodigde informatie en koersen te geven:

Voorwaarden voor cashflowbeheer

Om u een beter inzicht te geven in de cashflow, zijn hier enkele belangrijke termen die u zult gebruiken wilt u kennen.

• crediteuren: het geld dat een bedrijf zijn leveranciers verschuldigd is
• debiteurenadministratie: het geld dat uw klanten verschuldigd zijn
• betalingsvoorwaarden: de voorwaarden van factuurbetaling, inclusief de betalingstermijn en frequentie van betaling.
• Burn rate: Het tarief waartegen uw bedrijf contant geld verbruikt. Bhansali zei dat dit vooral belangrijk is voor startups of bedrijven die verlieslatend zijn.
• Negatieve cashflow: De contanten die uw bedrijf verlaten, zijn groter dan de binnenkomende contanten.
• Positieve cashflow: De contanten in uw bedrijf komen is meer dan het geld dat u uitgeeft.
• Tekort: een tekort aan verwachte inkomsten of winst.

Projecterende cashflow

Bepalen wanneer u geld zult ontvangen en moeten uitgeven maakt deel uit van het budgetteringsproces. Om de kasstroom succesvol te projecteren, kunnen organisaties de cijfers van hun voorgaande jaar bekijken als basis voor de cashflow voor het volgende jaar. Pas daarna de verwachte veranderingen aan, zoals nieuwe prijzen, meer personeel en financieringsbronnen.

Naarmate het jaar vordert, moet u uw kasstroomprojecties bijwerken om nauwkeurig de ontwikkelingen in kosten en winst te weerspiegelen. Door gebudgetteerde kasstromen te vergelijken met werkelijke stortingen en uitgaven, kunt u de kasstroom later voorspellen.

Een andere strategie is het optellen van contanten die u al heeft met het geld dat u van plan bent te ontvangen en wanneer u van plan bent het geld te ontvangen. Nadat je dat aantal hebt, tel je op hoeveel je van dat geld wilt uitgeven.

Zelfs de meest succesvolle organisaties vinden dat hun prognoses regelmatig veranderen. Daarom is het belangrijk om uw cashflow regelmatig te controleren.

Er is een brede selectie tools en software waarmee u het geld van uw bedrijf gemakkelijk kunt bijhouden. Als u niet geïnteresseerd bent om de tijd te nemen om de software te begrijpen, wilt u misschien regelmatig werken met een professionele accountant. Als u de juiste boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming wilt kiezen, lees dan onze koopgids.

Tekorten aanpakken en overschotten maximaliseren

Voor veel kleine bedrijven is het moeilijk om een ​​goed cashflowbeheer te behouden. In het geval van een tekort op de kasstroom, hebben bedrijven een aantal opties totdat er deposito's binnenkomen. Hier zijn zes oplossingen:

• Een lening bij een bankinstelling of particulier aanvragen
• Een lijn aanvragen krediet van een bankinstelling.
• Versnel het verzamelproces.
• Financier de aankoop van apparatuur door middel van leasing of leningen.
• Activa vereffenen.
• Vertraag betalingen aan leveranciers.

U zult niet altijd een negatieve cashflow hebben. Soms heeft u een teveel aan contanten. Dat geld kan van invloed zijn op toekomstige kansen, dus u wilt niet dat het bij u in de buurt blijft. Accountants raden aan dat u het geld voor u laat werken. U kunt dit doen door kortetermijninvesteringen te doen en het geld te gebruiken om schulden sneller af te betalen. Op deze manier zal het geld het gebruik ervan manifesteren door middel van gegenereerde rente of kortere leenvoorwaarden.

Hoe ik mijn kant veranderde in een bloeiend franchise systeem

Toen ik 13 jaar oud was, bracht ik veel tijd door in een motorzaak. Ik kan niet echt zeggen dat ik "aan het werken" was, maar ik was aan het poetsen en detailleren van fietsen. Ik waste ook auto's op mijn oprit om wat extra zakgeld te verdienen. Ik heb altijd van fietsen, auto's en vrachtwagens gehouden en zal dat altijd blijven doen.

(Bedrijf)

Ex-werknemers brengen groot beveiligingsrisico voor bedrijven met zich mee

Bedrijven worden gewaarschuwd om te waken tegen ontevreden werknemers die grote schade toebrengen aan bedrijfscomputersystemen. Er is een toename geweest in de exploitatie en verstoring van computernetwerken door ongelukkige of voormalige werknemers, volgens een nieuwe waarschuwing van de FBI en het Department of Homeland Beveiliging (DHS).

(Bedrijf)