10 Manieren om uw IT-budget te verlagen, vandaag

IT-afdeling. Het is een uitdrukking die de potentie heeft om angst te zaaien in de harten van menig kleine ondernemer of ondernemer. Navigeren naar uw technologische behoeften kan een grote opdracht zijn voor diegenen die geen technische achtergrond hebben. Het uitzoeken hoe de IT-kosten onder controle te houden, kan een nog grotere uitdaging zijn.

MobbyBusiness heeft een aantal belangrijke kostenbesparingsadviezen ontvangen van eigenaren van kleine bedrijven, auteurs en consultants die u wellicht kunnen helpen eenvoudig te ademen.

Onze videoconferentiemogelijkheden hebben niet alleen ons reisbudget tussen kantoren versmald, maar hebben ons ook in staat gesteld om contact te maken met onze klanten, zowel buitenlandse als binnenlandse, met een efficiëntie die we nog nooit hebben ervaren. Meer dan eens hebben deze mogelijkheden ons de mogelijkheid geboden om de resources die we nodig hebben vrijwel voor de klant te krijgen zonder het kantoor te verlaten.
- Stephen Held, Leo A Daly

Gebruik Google Apps als vervanging voor Microsoft Office. Het is aanzienlijk goedkoper, vooral als je bedenkt hoe klein een deel van de functionaliteit van Office de meeste mensen gebruiken. Nu u vriendelijke Office-productiviteits-apps hebt geïnstalleerd, begint u Linux te gebruiken op uw nieuwe desktop- en laptop-pc als het tijd is om ze te vervangen. Niemand zal klagen, omdat ze het grootste deel van hun werk in een browser doen, en Ubuntu (mijn besturingssysteem van keuze) is net zo schoon en eenvoudig te gebruiken als elke Windows 7-machine voor alle overige bureaubladtaken die een gebruiker kan hebben. En daarmee bespaart u op het kopen van licenties voor virusscanners op basis van middelen en portefeuilles.
- Phil Ayres, Consected

Het klinkt misschien contra-intuïtief, maar de totale eigendomskosten van een computer onder iemands desk omvat niet alleen de kosten van de machine (en geheugen en harde schijf en software), maar ook de kosten om deze te voeden en het kantoor te koelen van de hitte die het genereert. Voeg monitoren, externe apparaten en grotere machines uit de serverklasse toe aan de mix, en de stroomkosten voor hardloopmachines kunnen behoorlijk hoog oplopen. Het vervangen van een vijf jaar oude computer kost je misschien wel $ 500, maar over het algemeen krijg je een snellere, meer capabele machine, je krijgt waarschijnlijk een flatscreen-lcd-scherm met laag vermogen en je kunt gaan van een apparaat van 550 watt naar een 230 watt apparaat en bespaar je energieverbruik met de helft. Dit is meer dan geld besparen, het wordt "groen".
- Eric Loyd, Bitnetix

Het hosten van een interne mailserver kan een enorme bron van tijd, frustratie en kosten zijn. Het onderhouden van e-mail vereist typisch zijn eigen toegewijde personeelsleden of divisie; daarom gebruikt Mad Sprocket Google Apps voor al onze bedrijfsgerelateerde behoeften. Gmail is een hoogwaardige e-mailtoepassing die gratis is voor maximaal 50 gebruikers. Met Google Documenten kunnen medewerkers de meeste belangrijke bestandstypen (.doc, .xsl) in een gedeelde gehoste omgeving bewerken en exporteren. Dit verving onze behoefte aan een documentrepository of gedeelde bestandsopslag.
- Garun Vagidov, Mad Sprocket

Kabelinternet. Internetaanbieders van kabelnetwerken zoals Comcast en Time Warner zijn druk bezig geweest om hun dekkingsgebied uit te breiden met veel kantoorgebouwen, en ze bieden ongelooflijke besparingen ten opzichte van traditionele T1-internetproviders. We hebben onlangs een klant overgeschakeld van een 10 Mbps-verbinding van $ 1,700 per maand naar een 22 Mbps-verbinding van Comcast die slechts $ 99 per maand kost, een besparing per Mbps van 97 procent.
- Martin Dunsby, Hybridge IT

Op het web gebaseerde productiviteits- en samenwerkingsoplossingen maken de noodzaak voor Sharepoint- of Exchange-setups met grote resources overbodig. Overweeg om over te stappen naar een alles-in-één softwarepakket voor kleine bedrijfsbesturing waarin u CRM, projectbeheer, documenten, helpdesk en meer kunt combineren tot het enige platform.
- Daniel Barnett, WORKetc

geld besparen door gebruik te maken van één service, Jaya123.com, voor al onze backoffice-taken. Jaya is een webservice die we een klein maandelijks bedrag betalen om te gebruiken en we gebruiken het voor al onze facturen en het volgen van klanten. Jaya heeft veel zeer nuttige rapporten, dus wanneer de belastingtijd komt, voeren we een paar van hun rapporten uit en we hebben alles wat we nodig hebben voor generalring.
- Mayapriya Long, Bookwrights Design

Verbied retail IT-aankopen en maak accounts met het distributiekanaal. Bij een bekende retailer kunnen eenvoudige producten zoals netwerk-patchkabels vijf keer duurder zijn dan via grotere distributeurs. Ontdoe u van ad-hoc IT-aankopen. Een inkoopautorisatie- en aanvraagproces hebben. Die software-upgrade van $ 800 is misschien cool, maar het is de zaakvoerder - niet de IT - die het moet ondertekenen en als gadgets zoals USB-thumbdrives per doos worden gekocht, klopt de prijs snel.
- -Elliot Ross, Strategic Technology

Om geld te besparen, richten we ons op optimalisatieprocessen voor zoekmachines en gebruiken we pay-per-click-programma's als aanvulling op onze zoekmachine marketing.
- Thom Disch, Internet Engine

Door een volledig extern personeelsbestand, kantoorhuur, internetkosten, elektriciteit en andere rekeningen die nodig zijn om een ​​kantoor draaiende te houden, zijn geëlimineerd. Het hebben van een virtueel bedrijf betekent ook dat IT-kosten op locatie worden afgeschaft. GridGain houdt alles in de cloud - wat leidt tot betere besparingen en betere efficiëntie. Een ander belangrijk voordeel van het hebben van een virtueel bedrijf is dat er geen papierverbruik is. Alle werkzaamheden zijn e-ondertekend en worden elektronisch bewaard.
- Nikita Ivanov, GridGrain Cloud Computing

• Catch-up spelen: IT-afdelingen Gezichtsherkenningsdilemma
• 5 technologieën die in het ongewisse zouden kunnen zijn tegen 2012
• Appitypes: je bent wat je app-studie vindt

---