Opname, technologie Houd medewerkers op afstand close & persoonlijk

Het bedrijfsleven heeft lange tijd een haat-liefdeverhouding met flexibele werkarrangementen gehad. Bijna 80 procent van de werknemers beweert dat ze meer toegang willen tot flexibele werkopties en zou ze gebruiken als er geen negatieve gevolgen voor de loopbaan zijn, volgens een rapport opgesteld door het Law Center van Georgetown.

Medewerkers melden dat flexibele werkopties - zoals deeltijds werk, deeltijdwerk, flexibele werktijden, gecomprimeerde werktijden en telewerken - het verbeteren van de balans tussen werk en privéleven. Recente beslissingen van spraakmakende bedrijven, zoals Yahoo en Best Buy, om hun flexibele werkprogramma's te herzien of te elimineren, tonen echter aan dat er nog steeds veel ambivalentie bestaat over de effectiviteit van flexibele werkopties.

In dit controversiële klimaat, waar is vaak een kloof tussen wat werknemers willen en werkgevers nodig hebben, kleine bedrijven komen op als leiders in de flexibele werkbeweging. Volgens de Nationale Studie van Werkgevers van 2014, die meer dan 1.000 werkgevers ondervroeg, bieden kleine bedrijven werknemers meer controle over de uren dat ze werken.

Investeren in werknemers

De oprichters van Group PMX, een in New York gevestigd adviesbureau bedrijf dat is gespecialiseerd in project- en bouwmanagement, heeft een dergelijke aanpak gekozen. Alle activiteiten van Group PMX worden namelijk vanuit externe locaties uitgevoerd. Het bedrijf heeft geen centraal kantoor voor zijn 20 werknemers. De HR-manager werkt full-time vanuit huis, en alle andere werknemers zijn on-site op de locatie van de klant en verhuizen van project naar project indien nodig.

"Er zijn veel bedrijven met grote kantoorruimtes in Manhattan en geen Daar zijn ze omdat ze uit zijn waar de klanten zijn, zei Farid Cardozo, president en chief operating officer van Group PMX. Door zijn personeelsbestand te laten groeien zonder te worden beperkt door fysieke grenzen, blijft Group PMX voor op nationale trends. onderzoek door het Sloan Center on Aging & Work op het Boston College toont aan dat flexibiliteit op de werkplek, hoewel in zekere mate door veel bedrijven aangeboden, voor de meeste werknemers nog steeds onbereikbaar is.

Door zich niet te beperken tot de traditionele kantoorstructuur, heeft Group PMX hoefde geen kantoorruimte te kopen, te huren of te renoveren. "We namen het geld dat we uit vastgoed hadden bespaard en herinvesteerden het in onze werknemers in de vorm van een groot voordeelpakket," zei Michael Giaramita, de CEO van het bedrijf. Volgens Giaramita kan Group PMX voordelen bieden die vergelijkbaar zijn met die van veel grotere bedrijven in zijn sector. Dergelijke voordelen zijn onder meer competitieve salarissen, volledige gezondheidszorg, visie, tandheelkunde, een 401 (k) -plan met een bedrijfsmatch van 4 procent en 17 betaalde vrije dagen. "Natuurlijk is dit alles goed voor retentie en werving, maar het begon allemaal met flexibel zijn", voegde Cardozo toe.

Connectiviteit bevorderen

Zonder een centraal kantoor heeft Group PMX andere manieren gezocht om zijn mensen verbonden te houden . Alle nieuwe medewerkers spreken vóór de start af met de HR-manager en Cardozo en Giaramita reizen regelmatig naar vacaturesites om hun werknemers en klanten te ontmoeten.

"We doen geen micromanage, maar het is onze taak om uiterst benaderbaar te zijn dus mensen die ons niet elke dag zien, kunnen zich nog steeds op hun gemak voelen door ons te vertellen wat er aan de hand is, "zei Cardozo. Cardozo en Giaramita verhaalden hoe toen hun part-time boekhouder interesse toonde in fulltime werk, ze in staat waren haar over te nemen naar de rol van human resources manager, wat haar nog steeds de flexibiliteit bood om vanuit huis te werken.

bedrijf organiseert ook kwartaalvergaderingen, waar alle werknemers samenkomen om te socialiseren, leren over nieuwe marketinginitiatieven en inzicht krijgen in de staat van het bedrijf en de komende projecten.

"We nodigen ook potentiële medewerkers uit," zei Giaramita. "Op deze manier kunnen ze iedereen ontmoeten en kijken of we goed bij elkaar passen. Zodra ze de energie in de kamer zien, zijn ze meestal verslaafd."

Controle behouden

Een reden waarom veel bedrijven resistent zijn geweest tegen het adopteren flexibele werkarrangementen is dat ze bang zijn om de controle over hun werkomgeving te verliezen. Werkgevers melden zich zorgen te maken over mogelijk misbruik van flexibele werkafspraken, een afname van de productiviteit van medewerkers en problemen bij het managen van mensen op afgelegen locaties. Giaramita en Cardozo vinden echter dat technologie een meer dan adequate oplossing voor deze zorgen biedt.

"Het is essentieel om te investeren in IT als u een aanzienlijk niveau van flexibiliteit op de werkplek wilt bieden," zei Giaramita. Group PMX biedt al zijn medewerkers iPhones, ultramoderne laptops en iPads waar nodig. Naast het gebruik van e-mail voor dagelijkse communicatie maakt Group PMX gebruik van webtools zoals Replicon, een timesheet- en uitgavenbeheersysteem in de cloud; Egnyte, een opslag- en beheersysteem voor bestanden dat toegang heeft tot bestanden voor elk project vanaf elk apparaat, waar ook ter wereld; en Evernote, een software die is ontworpen voor het maken van aantekeningen en archiveren en die helpt bij het beheren van de marketingbehoeften van het bedrijf. Deze systemen maken het naadloos om facturen en urenstaten in te dienen, worden op tijd betaald en communiceren met collega's en klanten. Uiteindelijk is de mate van flexibiliteit die elk bedrijf kan bieden gevormd door de unieke aard van zijn bedrijf, maar Cardozo en Giaramita gelooft dat veel van de strategieën die voor hen hebben gewerkt kunnen worden aangepast aan de behoeften van allerlei soorten werkplekken. In hun ervaring is flexibiliteit, als onderdeel van de bedrijfscultuur en niet alleen als accommodatie, essentieel, net als investeringen in IT en prioriteit geven aan permanente en open communicatie met werknemers en klanten. Bovendien hebben ze geprofiteerd van het elimineren van de behoefte aan een centraal kantoor en hebben ze de besparingen opnieuw kunnen investeren ten voordele van hun werknemers.

"Met flexibiliteit als kern hebben we kunnen excelleren in wat we doen en niet mis een beat, "zei Giaramita.

Welke iPhone is geschikt voor uw bedrijf?

De volledige reeks iPhones van Apple is groter dan u misschien denkt. Natuurlijk is er de glanzende nieuwe iPhone X, die is gemaakt ter ere van het 10-jarig jubileum van de smartphone van het bedrijf. Apple heeft ook de relatief nieuwe iPhone8 en iPhone8 Plus. Maar niet iedereen wil uitgeven wat die versies u zullen terugbrengen.

(Bedrijf)

Betaalbare externe IT-ondersteuning huren

Voor veel ondernemers, de gedachte aan het inhuren van IT-ondersteuning is ontmoedigend. Het kan moeilijk zijn om te beoordelen hoe gekwalificeerd een kandidaat is als je zelf niet goed thuis bent in de technologie. Bovendien is het huren van IT-technici die fulltime werken voor uw bedrijf duur, daarom besteden veel eigenaren van kleine bedrijven de IT-ondersteuning volledig uit.

(Bedrijf)