5 Eenvoudige manieren om vergaderingen productiever te houden

Er is een goede kans dat uw personeelsvergaderingen de tijd van uw medewerkers verspillen.

Professionals geloven dat 25 procent van de tijd die zij in vergaderingen doorbrengen, onproductief is, volgens een nieuwe studie van Robert Half Management Resources. Medewerkers voelen dat leiders het vaakst twee fouten maken tijdens vergaderingen: niet vasthouden aan een agenda en een duidelijk doel missen voor de bijeenkomst.

Paul McDonald, senior executive director voor Robert Half, zei dat misleide vergaderingen meer kwaad dan goed kunnen doen.

"Een onnodige of slecht uitgevoerde vergadering kan iedereen teleurstellen, omdat deelnemers het gevoel hebben dat hun tijd niet wordt gewaardeerd", aldus McDonald. "Leiders kunnen deze situatie vermijden door het doel van de discussie duidelijk vast te stellen, de juiste mensen te laten deelnemen en hen een kans te bieden om een ​​bijdrage te leveren." Om leiders te helpen het maximale uit hun vergaderingen te halen, biedt Robert Half Management Resources vijf tips :

Bekijk de uitnodigingslijst

• : beperk deelnemers tot die deelnemers die belang hebben bij de uitkomst van items op de agenda. Het aangeven van "vereist" versus "optioneel" aanwezigheid laat werknemers weten wanneer hun deelname en inbreng nodig zijn, en dit kan hen helpen hun tijd te prioriteren. Blijf op schema
• : goede leiders maken de agenda en alle ondersteunend materiaal toegankelijk en publiceer ze van tevoren en zorg ervoor dat de discussie gericht blijft. Wees voorbereid om eventuele niet-gerelateerde gesprekken af ​​te breken of op tafel te leggen tot een later tijdstip. Plan dienovereenkomstig
• : voor persoonlijke ontmoetingen, zorg ervoor dat er genoeg plaatsen in de kamer zijn voor iedereen. Laat tijd over voor opstart- en pre-meeting technologische uitdagingen die zich kunnen voordoen. Controletijd
• : houd het kort en krachtig. Als een staande vergadering een uur per week wordt geboekt, maar deze duurt meestal maar 30 minuten, overweeg dan om de toegewezen tijd opnieuw te bekijken. Als er niet veel te bespreken valt, overweeg dan om een ​​e-mail of een memo te gebruiken als alternatief voor een vergadering. Voltooi krachtig
• : als iemand de vergadering verlaat met de vraag wat de volgende stappen zijn, hebt u uw werk als ontmoeting nog niet gedaan gastheer. Geef mensen tijd om vragen te stellen en bepaal wie de verantwoordelijkheid heeft voor elk follow-upartikel. Het onderzoek was gebaseerd op enquêtes van 400 Amerikaanse werknemers ouder dan 18 jaar die in een kantooromgeving werkten.

Oorspronkelijk gepubliceerd op

Zakelijk nieuws dagelijks

---

Eerlijke feedback van werknemers begint bovenaan

Slimme leiders weten dat een Een sterke bedrijfscultuur en goede relaties op de werkvloer zijn gebaseerd op open, eerlijke input van iedereen in de organisatie. Hoe hoger u staat, hoe waarschijnlijker het is dat een deel van de dagelijkse activiteiten door u wordt weggegooid en de enige manier om inzicht te krijgen, is door uw personeel te vragen wat er aan de hand is.

(Leiderschap)

Wilt u uw bedrijf verkopen? Hier is Who's Buying

Babyboomers die hun bedrijven willen verkopen, moeten zich richten op jonge minderheden en vrouwen als potentiële kopers, nieuw onderzoek toont. Uit een studie van BizBuySell.com bleek dat een nieuwe groep jongere en meer diverse kopers van kleine bedrijven de markt voor verkoop voor verkoop betreedt.

(Leiderschap)