5 IPhone-apps voor een betere zakelijke bijeenkomst

Het plannen van een zakelijke bijeenkomst is een eenvoudig onderdeel. Het plannen en afleggen van een productieve vergadering kan echter een echte uitdaging zijn. Maar met je iPhone en de juiste apps zijn er tal van manieren om het proces te vereenvoudigen. U kunt werknemers of collega's uitnodigen om een ​​agenda bij te wonen, te maken en te delen en zelfs een vergadering virtueel via uw smartphone te houden met behulp van software voor videoconferenties. Lees vijf manieren om een ​​betere zakelijke bijeenkomst te plannen en uit te voeren met behulp van je iPhone.

Of je nu vastloopt in het verkeer of gewoon verdwaalt tijd bijhouden, soms kan het niet helpen dat u te laat komt voor een vergadering. Tempo Smart Calendar heeft een handige oplossing voor zo'n crisis. Met deze app kun je een massaal sms-bericht verzenden, geselecteerd uit verschillende standaardberichten, zodat alle aanwezigen weten dat je te laat bent. En je kunt dit doen met slechts een paar tikken. Het vergt natuurlijk een beetje inspanning vooraf om ervoor te zorgen dat de app weet welke van uw contacten de vergadering bijwonen. Maar als je Tempo gebruikt om vergaderingen te plannen en in te plannen, kun je deze app gebruiken om snel en gemakkelijk een noodoproep naar de juiste mensen te sturen.

uw vergadering begint, zorg ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat met een app zoals Agenda Maker. Met deze tool kunt u een gedetailleerde schets voor uw vergadering maken en het herschikken van items is net zo eenvoudig als slepen en neerzetten. U kunt eenvoudig wijzigen hoeveel tijd er aan elk item is toegewezen om ervoor te zorgen dat uw vergadering op schema blijft. Zodra uw agenda is voltooid, stuurt u deze per e-mail naar alle deelnemers aan de vergadering. Je kunt de agenda ook verzenden naar iedereen die de Agenda Maker-app heeft, zodat ze kunnen samenwerken bij het bewerken.

Wanneer je een vergadering plant, kun je gemakkelijk in de val trappen van het spelen van een telefoontag of het uitwisselen van tientallen e-mails om de individuele beschikbaarheid te bevestigen. De Doodle iPhone-app vereenvoudigt het proces. De organisator van de vergadering stuurt een e-mail, iMessage, Facebook-bericht, WhatsApp of sms met verschillende opties en vervolgens kan iedereen een of meer stemmen inzetten op de tijd of datum die het beste bij hem of haar past. De organisator kan vervolgens die informatie gebruiken om een ​​tijd af te ronden voor de vergadering en een bevestigingsbericht te sturen. De app wordt gesynchroniseerd met webgebaseerde en bureaubladagenda-apps, waaronder Google Agenda en Outlook. U kunt zelfs een doorlopende beschikbaarheidsprofiel maken, zodat anderen u op een geschikt moment kunnen uitnodigen.

Een bedrijfspresentatie geven, betekent dat u door uw omgeving moet sjouwen laptopcomputer, die u hebt aangesloten op een groter scherm of een projector. Als je een iPhone bezit, kun je nu alles wat je nodig hebt voor dezelfde presentatie meenemen in je zak. Keynote, het antwoord van Apple op PowerPoint, is een krachtige presentatiemaker die vooraf op elke iPhone is geïnstalleerd. Met deze software kunt u presentaties van uw computer importeren of ze zelfs rechtstreeks op uw iPhone of iPad maken en ze tijdens uw volgende zakelijke vergadering naar een groter scherm streamen. Er zijn een paar manieren om het uit te doen: u kunt uw iPhone draadloos verbinden met een groter, via het web verbonden scherm met Apple AirPlay, of met een bekabelde verbinding werken met de digitale AV-adapterkabel van Apple.

U kunt persoonlijke vergaderingen met maximaal 50 personen houden, RingCentral Meetings, als u kiest voor de Enterprise-editie. Ongeveer 25 deelnemers kunnen deelnemen aan een Premium-editie-oproep - of vier mensen kunnen instappen in een standaardchat. Niet alleen de hoge definitie van de videokwaliteit, maar u kunt ook bestanden en foto's via deze video delen. U moet een klant van RingCentral Office zijn om het te gebruiken, maar dan is het gratis. Of u kunt inbellen naar een conferentienummer dat door de berichthost wordt gedeeld. Er is zelfs een veilige rijmodus waarmee de video en microfoon automatisch worden uitgeschakeld, zodat de deelnemer gewoon kan luisteren.

Houd uw volgende vergadering georganiseerder dan u voor mogelijk had gehouden. Minutewill zet agenda-items om in vergaderingen en het houdt de agenda voor iedereen toegankelijk. U kunt in realtime samenwerken aan de notities en taken delegeren aan deelnemers. Na de vergadering kunt u notities lezen en reviseren en items naar Drive, Dropbox, Evernote of e-mail exporteren. Vervolgens kunt u de volgende vergadering met één klik maken. Als u bereid bent om $ 2,99 per maand te sparen, kunt u extra functionaliteit toevoegen, zoals subagenda-items en documenten koppelen aan specifieke items. Premium-functies geven u privé-notities en een takenoverzicht voor $ 8,99 per maand. De eerste maand is premium voor iedereen.