Tijd stoppen met verspillen: Prioriteiten stellen aan uw takenlijst

Zoals ondernemers weten, is er nooit een tekort aan werk dat moet worden gedaan. Naarmate de taken zich blijven opstapelen, kan het een uitdaging zijn om prioriteiten te stellen en alle taken uit je lijst te controleren.

"Prioriteren werkt iets strategischer, en dat kost kostbare tijd en dacht dat we onszelf hersenspoelen door te denken dat we 't hebben, "vertelde Dana Brownlee, oprichter van het professional development training- en managementadviesbureau Professionalism Matters, aan Mobby Business. "Het is veel eenvoudiger om alleen aan taken te werken met FIFO (first in, first out) of om van crisis naar crisis te lopen, in plaats van constant de tijd te nemen om ons werk / dag te plannen."

Om die taken te doorlopen lijsten, Brownlee zei kleine ondernemers zouden moeten werken aan het maken van enkele wijzigingen in hun dagelijkse routine. Ze biedt een lijst met wijzigingen die eigenaren van kleine bedrijven kunnen maken om te bepalen hoe hun tijd moet worden besteed om de doelen te bereiken die er het meest toe doen:

• Verkort de takenlijst : Beperk de dagelijkse hoeveelheid " lijst met dingen om te doen "tot niet meer dan vijf items.
• Kies drie dingen om te stoppen met : Iedereen heeft terugkerende activiteiten die niet echt veel waarde toevoegen, maar ze doen ze uit gewoonte, schuld of pure waanzin. In plaats van door te gaan met het methodisch doorlopen van elke taak of activiteit, moeten bedrijfseigenaren zich afvragen: "Wat zou ik morgen of deze week met een minimale impact op mijn leven kunnen doen?"
• Installeerde strenge beperkingen voor smartphones : Begin met "MAD": beperkingen voor vergaderingen, eten en rijden. Wanneer bedrijfseigenaren slechts gedeeltelijk oplettend zijn, verliezen ze niet alleen de productiviteit (en mogelijk ook de risicoveiligheid), maar sturen ze een signaal naar de mensen waarmee ze zijn dat ze niet belangrijk genoeg zijn om hun volledige aandacht te vereisen.
• Alleen e-mail controleren drie keer per dag: Tenzij ze zich in een beroep bevinden dat de beperking absoluut niet toestaat, moeten bedrijfseigenaren beslissen dat ze drie keer per dag alleen e-mails controleren en beantwoorden. Loop niet in de val van automatisch lezen en reageren op e-mails; dit kan vaak veel meer tijd in beslag nemen dan echt gerechtvaardigd is. Wanneer bedrijfseigenaren hun e-mail op vastgestelde tijden controleren, zullen ze merken dat ze verschillende e-mails hebben verzameld en deze veel sneller kunnen verwerken en zich echt kunnen richten op aandachtige mensen.
• Plan dagelijks 'vergaderingen' met jezelf: ondernemers plannen geen tijd voor hun meest kritische activiteiten, zoals denken, analyseren, plannen, herevalueren of - voor niet-urgente en persoonlijke projecten, zoals het voorbereiden van belastingdocumenten bij hun kinderen en het voltooien van kleine projecten voor thuisverbetering .
• Hulp op het thuisfront: Soms raken bedrijfseigenaren er zo aan gewend alles alleen te doen dat ze vergeten dat ze hulp kunnen krijgen voor de meeste taken. Overweeg iemand aan te nemen om een ​​paar uur 's avonds binnen te komen om te helpen met huishoudelijke activiteiten zoals koken, schoonmaken, boodschappen doen, helpen met kinderen, enz. <> Door deze veranderingen aan te brengen gelooft Brownlee dat ondernemers meer gezond verstand zullen hebben, minder stress en een groter gevoel van voldoening.

"Het wordt een grotere knaller voor je minuut, uur of dag," zei ze, en ondernemers zullen ook een verhoogd gevoel van voldoening ervaren als ze elke nacht hun hoofd op het kussen leggen. .

Oorspronkelijk gepubliceerd op Mobby Business.

---

Stressmanagementsleutel om uw bedrijf (en eigenaar) in leven te houden

De uitdaging van het bezitten van een bedrijf gaat niet altijd over het inhuren van werknemers of het voldoen aan klanten. Soms zijn de worstelingen een beetje persoonlijker. En meestal is het eindresultaat stress. Leren omgaan met stress kan net zo belangrijk zijn voor uw zakelijk succes op de lange termijn als het leren winst te maken.

(Leiderschap)

Smile! Hoe negativiteit van invloed is op Office Morale

Een onderzoek door Fierce Inc., een bedrijf voor ontwikkeling van leiderschapsontwikkeling, onthulde dat negativiteit het roddelen, luiheid en passieve agressiviteit overtroeft als de meest schadelijke eigenschap die een collega kan vertonen. In totaal beschouwt bijna 80 procent van de werknemers een negatieve houding - geïdentificeerd als het belangrijkste kenmerk van een toxische werknemer - als een extreem verzwakkend teammoraal.

(Leiderschap)