Een geweldig persbericht schrijven

Tussen sociale media en bronnen zoals Help A Reporter Out (HARO) hebben hedendaagse journalisten talloze manieren om verhaalideeën op te sporen. Dat maakt het natuurlijk nog moeilijker voor merken om opgemerkt te worden door traditionele middelen om media te bereiken. Een persbericht voor elke mijlpaal en aankondiging van een bedrijf is geen effectieve manier om meer te bereiken.

"Persberichten behoren tot op zekere hoogte tot het verleden", zegt Sabina Gault, CEO van Konnect Agency. "Publicisten ... waren vroeger in staat om releases te gebruiken als pitching-tools .Tegenwoordig zijn ze meer een bron van informatie."

Dat betekent echter niet dat het persbericht helemaal dood is: wijdverspreide mediaaankondigingen kunnen nog steeds resultaten opleveren en merkbekendheid vergroten; het is gewoon een kwestie van zorgvuldig kiezen van onderwerpen, hoek en timing.

Volg deze tips van public relationsprofessionals om er zeker van te zijn dat uw release niet alleen goed geschreven is, maar ook goed gelezen.

Bepaal of het echt waar is nieuwswaardig

Wanneer je besluit een persbericht te schrijven, is het belangrijk om na te denken over de grote lijnen: zijn journalisten van plan je nieuws interessant genoeg te vinden om met hun lezers te delen, of is het alleen interessant voor jou en je bedrijf?

"Het doel van een persbericht is om iets nieuws aan te kondigen, zoals de lancering van een nieuw product of de opening van een nieuwe locatie", zegt Cara Downs, directeur van consumentenmedia bij SSA Public Relations. "U wilt geen persbericht ontvangen - blij en moe van de media."

"Journalisten ontvangen duizenden persberichten, [dus] ... het is het beste om uw persberichten alleen voor belangrijk nieuws te reserveren," voegde Gault toe . "Als je de media bombardeert met niet-nieuwsberichten, zullen ze helemaal geen interesse meer hebben in je merk."

Om te voorkomen dat ze in de prullenbak van een journalist terechtkomen, adviseren de meeste PR-professionals om persmededelingen te bewaren voor belangrijke aankondigingen zoals nieuwe producten of diensten , industrieherkenning of speciale evenementen.

Over de grondbeginselen

De eerste les die de meeste journalisten te weten komen over nieuwsverslagen, is de "vijf W's": wie, wat, waar, wanneer en waarom. Deze basisinformatie vormt de kern van een nieuwsverhaal en brengt de feiten op een duidelijke, beknopte manier over. Hoewel een verslaggever de W's in de eerste paar alinea's van een artikel kan verspreiden om plaats te maken voor een aanstekelijke voorsprong, moet uw release deze van voren af ​​aan opnemen.

"Beantwoord altijd de vijf W's in de eerste alinea van uw persbericht, "zei Stephanie Burke, een senior account executive bij Highwire PR. "De aandachtsgebieden van de meeste mensen zijn ongelooflijk kort, het is essentieel om de belangrijkste informatie boven aan de pagina te krijgen, zodat de lezer een goed begrip van uw nieuws wegneemt."

Het is ook belangrijk om te onthouden dat uw pers release is geen advertentie. Volgens Downs maken kleine bedrijven vaak de fout om verkeerde meningen voor te stellen als feiten in persberichten. Ze adviseerde om alles wat als mening zou kunnen worden geïnterpreteerd in citaten te plaatsen en toe te schrijven aan een bedrijfsleider.

Kader uw vrijgave als een hulpbron, geen verhaal op zich

Hoewel uw persbericht mogelijk de juiste berichten en details bevat , het kost echt een verbazingwekkende toonhoogte om de journalist te verleiden om je persbericht te willen lezen, zei Gault.

"Gebruik nooit het persbericht als de toonhoogte zelf, maar gebruik het persbericht als een ondersteunend document voor je pitch, "vertelde ze Mobby Business.

David Johnson, oprichter en CEO van Strategic Vision PR Group, was het ermee eens en voegde eraan toe dat een solide opening van cruciaal belang is om je vrij te laten worden door media.

" De meest voorkomende fout die kleine bedrijven maken in het schrijven van persberichten is van mening dat de gehele release zal worden opgepikt, "zei Johnson. "Het zal niet zo zijn. Meestal wordt wat opgepikt, zo niet, de eerste alinea. Die alinea moet de" geurtest "van de melder doorgeven, anders krijgt het persbericht geen dekking. "

Johnson heeft ook geadviseerd een "boilerplate" -beschrijving (een of twee zinnen die uw bedrijf beschrijven) op te nemen, contactinformatie in het geval dat verslaggevers nog vragen hebben en links naar uw sociale mediaplatforms.

Maak het interessant

Het "waarom" in de vijf W's gaan meestal in op de reden waarom een ​​gebeurtenis plaatsvindt of waarom een ​​beslissing wordt genomen. Maar er is nog een ander 'waarom' dat u moet overwegen: waarom zouden mensen zich druk maken over uw aankondiging?

"De inhoud moet weergeven hoe en waarom uw nieuws belangrijk is en moet altijd verwijzen naar strategische bedrijfsdoelen op de lange termijn," Burke zei. "Een goede vuistregel is om te denken aan de manier waarop je publiek doet.Als het vanuit hun oogpunt niet aantrekkelijk lijkt, is het waarschijnlijk een teken om de release te herwerken of af te wachten tot je een sterker verhaal hebt."

Als je denkt dat je release de aandacht van je publiek trekt, zorg er dan voor dat je inhoud interessant genoeg is om het vast te houden.

"Originele en deelbare inhoud is de sleutel," zei Alexa Hoffman, senior productmanager voor PR Newswire. "We moedigen het gebruik van multimedia, calls-to-action en social media-functies aan om de betrokkenheid bij wat u creëert te verbeteren."

Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

4 Regels voor fantastisch visitekaartontwerp

Uw visitekaartje is een springplank naar nieuwe verbindingen en nieuwe mogelijkheden. Een goed visitekaartje kan een blijvende indruk maken - maar een slecht ontworpen kaart kan uw netwerkinspanningen in hun sporen stoppen. Dus wat maakt een visitekaartje geweldig? We hebben drie experts gevraagd om in te loggen.

(Bedrijf)

Cybersecurity in belastingseizoen: hoe u uw financiële gegevens beschermt

Cybersecurity is het hele jaar belangrijk, maar vooral tijdens het belastingseizoen, een tijd waarin ondernemers vaak gevoelige informatie delen met professionals, vaak via internet. Hackers die graag de gevoelige informatie van uw persoonlijke en zakelijke klanten in handen willen krijgen, weten dat kleine bedrijven mogelijk niet dezelfde cyberbeveiligingsbronnen hebben als grotere bedrijven, waardoor ze gemakkelijk doelwitten zijn.

(Bedrijf)