Hoe u e-mail kunt voorkomen van het overnemen van uw leven
Elke werknemer kent het gevoel overweldigd te worden door zijn e-mailinbox. En het lijkt alleen maar erger te worden. Manieren vinden om uw e-mail te beheren - hoeveel u krijgt, hoe vaak u het controleert en hoe u ernaar moet handelen, is essentieel om gezond en productief te blijven.
Scott Kurnit, oprichter van gratis e-mail management service theSwizzle, zei de sleutel tot het beheren van e-mail is om niet te reageren op elke e-mail als deze binnenkomt. In plaats daarvan moet je tijd reserveren om e-mails een keer per uur of een paar keer per dag te beantwoorden, zei Kurnit. <> Ik beken dat ik verslaafd ben aan e-mail, maar dat betekent niet dat ik bereid ben het te laten nemen over mijn leven, "zei Kurnit. "Ik controleer het de hele tijd en heb het in mijn leven geïntegreerd, gedeeltelijk door ervoor te zorgen dat elk product zo productief mogelijk is. En soms moet je het op zijn plaats houden."
Naast om reacties op e-mails te vertragen, heeft Kurnit nog een aantal andere tips om e-mail onder controle te houden. Ze omvatten:
Houd het kort:
- Leer mensen om korte berichten in de onderwerpregel te schrijven, gevolgd door het acroniem, eom (voor het einde van het bericht). Stap weg:
- Sluit uw e-mailclient voor een uur of twee, zodat je niet in de verleiding komt om om de paar minuten te kijken, lezen en antwoorden. Neem een e-mailpauze:
- Stel voor dat iedereen zijn e-mail in een pauze van drie minuten elk uur in lange vergaderingen bekijkt in plaats van mensen die niet altijd opletten. En met de juiste straf voor vals spelen, haal je waarschijnlijk een aantal smartphones gratis op! Laat anderen weten of ze e-mailovertreders zijn:
- Leer mensen die te lange e-mails verzenden om een samenvattingszin in te dienen bij de top. Stuur de e-mail terug naar de afzender en zeg gewoon 'korter, alstublieft.' Bewaar dingen voor later:
- Gebruik uw vlaggen of sterren om een lange of complexe e-mail voor later af te handelen. Vaak, tegen de tijd dat je terugkomt, hoef je niet alles af te handelen. Blijf uit elk gesprek:
- Stel dat als je op de cc-lijst staat dat het gewoon FYI is ... dus, doe niet ingaan op het gesprek.
Een goede mentor nodig? Zo vindt u er één
Navigeren in je carrière en uitzoeken hoe je vooruit kunt komen, kan heel moeilijk zijn, vooral als je het alleen probeert te doen. Hoe onafhankelijk je ook bent, je krijgt waar je sneller naartoe wilt met een beetje hulp - en die hulp kan komen in de vorm van een mentor. In onderzoek van accountemps personeelsbureau zei 86 procent van de leidinggevenden dat een mentor is belangrijk voor loopbaanontwikkeling - en toch zei slechts een kwart van hen dat ze iemand hadden waar ze regelmatig terechtkonden voor advies en begeleiding.
Kun je echt ontslagen worden omdat je 'te heet' bent?
Hoewel die vermeende reden om iemand af te vuren extreem lijkt voor een New Yorkse lingeriefabrikant, kan het incident dienen als een waarschuwing voor alle andere bedrijven in hoe om te gaan met de manier waarop werknemers zich kleden. Personeel en juridische experts wegen hier op in en hoe werkgevers kunnen voorkomen dat ze in een vergelijkbare situatie terechtkomen.
Populaire Berichten