De handleiding voor kleine bedrijven voor online afdrukken
Of het nu gaat om brochures, visitekaartjes, menu's of briefpapier, uw kleine onderneming kan gewoon niet met papier stoppen. En er zijn tal van online services klaar om uw bedrijf te starten. De print-on-demand industrie biedt vele mogelijkheden. En net als zoveel industrieën is het afdrukken digitaal gegaan. Dit is een schril verschil ten opzichte van jaren geleden toen offsetdruk - de traditionele afdrukstandaard - over het algemeen de go-to-methode was voor bedrijven.
Bij offsetdruk wordt inkt uit platen gehaald, overgezet (of gecompenseerd) naar een rubberen rol of deken en plaatst het dan op papier. Deze afdrukmethode biedt doorgaans meer controle over alles, van materialen tot inktkleuren en aanpassingen, wat ideaal is voor grote oplagen en merkkritische onderdelen.
Digitaal drukken heeft echter een lange weg afgelegd, en voor veel ontwerpers en kleine bedrijven, het is de overheersende methode voor print-runs van alle soorten. En de redenen hiervoor zijn moeilijk aan te vechten: digitaal is snel, het is goedkoop en het klopt. Voor de meeste bedrijven rechtvaardigen deze drie redenen alleen al waarom zovelen op de knop Verzenden online klikken en een afdrukopdracht plaatsen.
Voordat u die grote bestelling plaatst bij een onbekende leverancier, neemt u even de tijd om uzelf te informeren over de vele facetten van online afdrukken . Lees verder voor meer informatie over de voordelen van online drukwerkaanbiedingen en wat u kunt doen om de productkwaliteit te beschermen terwijl u door de wereld van online afdrukservices navigeert.
De voordelen van online afdrukken
Prijs. Prijs draagt veel van gewicht bij het kiezen van een digitale printer versus een lokale leverancier, in het bijzonder voor kleine hoeveelheden, zoals uitnodigingen, vliegers en visitekaartjes.
"Ik krijg altijd offertes voor zowel - lokale leveranciers en online printers - voor elke taak", zegt Jill Grangers, eigenaar van Page + Parcel, een grafisch ontwerpwinkel gevestigd in Scottsdale, Arizona. "Online printers hebben de neiging zeer concurrerend te geprijsen, omdat ze online zijn en een enorm bereik hebben en vaak veel volume produceren, waardoor de prijzen dalen."
Afdrukken heeft verschillende aanpassingen, van hoeveelheid tot papiertype naar verzending. Deze variabelen zijn van invloed op de prijs en het is moeilijk te zeggen dat online afdrukken altijd X-korting biedt. Het kan eenvoudig niet worden gegeneraliseerd. Jill merkt echter op dat het houden van uw afdrukken een standaardformaat heeft, waardoor de prijzen laag blijven.
"Alles standaard zal zeer concurrerend en snel zijn, bijvoorbeeld 5 x 7 inch, dat is een zeer standaard papierformaat. , dat is wat kosten en tijd aan een online afdrukproject zal toevoegen. "
Gemak. Online afdrukken geeft u direct toegang tot de meeste mensen die online zijn. Maak een account, upload uw illustraties, pas uw afdruktaak aan en laat hem rollen - vanuit het gemak van uw laptop. En wat ontwerpen betreft, kan online afdrukken ook op dat gebied helpen. Premade-sjablonen helpen je bij het proces van bijvoorbeeld het maken van een visitekaartje.
Maar pas op voor te generiek: "Ik ben geen fan van de vooraf ingestelde sjablonen die veel services bieden, dus ik raad altijd aan een uniek ontwerp te maken met een professionele primeur, "zegt Rebecca Pollock, een grafisch ontwerper in Brooklyn. "Mensen zien elke dag massaal gedrukte dingen, dus het is gemakkelijk om de lay-outs van een cookie-cutter te negeren." Aangezien de meeste online-services gewone kranten gebruiken, is het vooral belangrijk om jezelf te onderscheiden met interessant grafisch ontwerp en krachtige berichten. "
klantenservice en communicatie gaat, niets kan de persoonlijke touch van een lokale leverancier verslaan. Zoals Granger echter opmerkte: "Ik was verrast door de klantenservice van online printers, ik stuurde een e-mail en ik kreeg binnen een uur antwoord." Dat is best goed. "
Snelheid Online printers zijn snel. U kunt doorgaans een afgedrukte taak binnen een week of twee ontvangen. Vergeet niet om die tijd in uw productieplanning op te nemen. En het is goed om een paar extra dagen te plannen voor proefdrukken, als je er een nodig hebt.
"Ik heb een aantal projecten naar een printer in China gestuurd en ontving ze een week later nog steeds," zei Granger. Dit is het mooie van online automatisering: uw kunstbestanden online indienen, als ze van een standaardformaat zijn, kan uw project gewoon in het zoemende schema van een printer terechtkomen. "Het is alsof u thuis iets afdrukt, vanaf uw computer, alleen van veel betere kwaliteit en op een veel grotere schaal."
Wat u op moet letten
Tot nu toe lijkt online afdrukken misschien een koud kunstje. En voor het grootste deel is het dat wel, als u vooraf enige due diligence uitvoert. Een verkoper leren kennen en onderzoeken hoe ze werken, werpt uiteindelijk vruchten af met projecten die aan uw verwachtingen voldoen.
Met een online leverancier kunt u de papierkwaliteit niet voelen en kunt u geen perscheck bijwonen om zie hoe de kleur er uit ziet als deze van de printer rolt. Om deze verliezen te compenseren, vraagt u om monsters voordat u bestelt.
"Wit-naar-een printer is niet hetzelfde wit als een andere printer," zei Granger. "Dus ik vraag om monsters van alles, op die manier weet ik wat ik krijg." Granger gaat zo ver om kleine hoeveelheden testbestellingen met printers te plaatsen voordat ze koopt. Hierdoor kan zij de klantenservice van de printer ervaren en de kwaliteit van de printer controleren zonder risico's.
Voor sommigen kan klantenservice een ander moeilijk punt zijn. Hallie Bolonkin, productiemanager bij The James Agency in Scottsdale, Arizona, merkt op dat kleine bedrijven moeten worden voorbereid op een andere klantervaring: "Klantenservice kan een uitdaging vormen, omdat je elke keer dat je belt met een andere vertegenwoordiger kunt spreken, en de persoon heeft misschien niet veel kennis van het drukproces. "
Online-startprinters voor kleine bedrijven
Online printen maakt printers over de hele wereld voor u beschikbaar, maar welke vertrouwt u en hoe kiest u? Voor Granger is de enige limiet de zoekresultaten van Google - letterlijk. Ze is een spel om verkopers uit Massachusetts naar China te proberen, en ze heeft geluk gehad met zowel grote namen als onbekende winkels.
Bolonkin zei dat haar bedrijf meestal naar 4Over terugkeert. "We hebben veel succes gehad, ze bieden een breed scala aan producten en accepteren alleen bestellingen van bedrijven."
En voor Pollock houdt ze van "Moo voor persoonlijke merkartikelen, zoals visitekaartjes en notecards." Ze hebben een reeks Aangepaste papier- en afwerkingsopties die het stuk op een hoger niveau brengen en een premium gevoel geven.Ik hou vooral van hun luxe lijn omdat het dikke papier echt opvalt in een stapel andere kaarten.Een andere goede, goedkopere optie is Greenerprinter, GotPrint en Vistaprint. Aangepaste inkt is ideaal voor het afdrukken van T-shirts en kleding. "
Hoe Facebook's werkplek voor kleine bedrijven te gebruiken
Facebook's Workplace is al iets meer dan een jaar op de markt en heeft een snelle acceptatie door organisaties van alle groottes over de hele wereld. Volgens Facebook gebruiken meer dan 30.000 bedrijven Workplace als hun interne samenwerkingstool voor teams. Gezien de bekendheid van mensen met de sociale media-gigant, is het geen verrassing dat grote bedrijven zoals de Royal Bank of Scotland en Walmart de zakelijke versie van Facebook gebruiken met het doel om de communicatie tussen werknemers te verbeteren en de productiviteit te verhogen.
5 Dingen die elke kleine ondernemer moet doen
De wereld van het kleinbedrijf verandert voortdurend. Wat vijf jaar geleden of zelfs vorig jaar werkte, zal vandaag niet per se werken. Om het hoofd boven water te houden, moeten ondernemers gelijke tred houden met wat er gebeurt op het gebied van technologie, management en gezondheidszorg, en ervoor zorgen dat hun bedrijf zo up-to-date mogelijk is.
Populaire Berichten