Stop met multitasking! De gewoonte doorbreken en productiever zijn

Technologie stelt ons in staat om op internet te surfen, een collega een bericht te sturen, een rapport in te typen, naar muziek te luisteren en e-mails in één keer te controleren. Als gevolg hiervan zijn veel moderne werknemers impulsief van aard, wat vaak de reden is waarom zovelen de behoefte voelen om te multitasken. Maar als je je focus wilt opsplitsen om meer dan één project op te nemen, doe dat dan niet. U doet alleen maar afbreuk aan uw productiviteit - en de bedrijfsresultaten van uw bedrijf. Een recente studie van Bryan College vond dat het balanceren van meer dan één taak tegelijkertijd de prestaties van medewerkers belemmert, wat uiteindelijk leidde tot een wereldwijde kost van $ 450 miljoen per jaar.

Andy Kerns, creative director bij Digital Third Coast, zegt dat veel mensen geloven multitasking richt zich op meer dan één taak tegelijk, wat eigenlijk onmogelijk is. Wat er echt aan het gebeuren is, is dat je de aandacht van het ene ding naar het andere verschuift - muziek naar e-mail naar chatwaarschuwingen - om de paar seconden, zonder ooit volledig aanwezig te zijn bij één taak, zei hij.

De negatieve impact van multitasking

Volgens de Bryan College-studie schakelen millennials 27 keer per uur over van platform naar platform. Bovendien verlaagt multitasking IQ's met 15 punten tijdens cognitieve taken en verlaagt het de emotionele intelligentie en hersendichtheid in de loop van de tijd.

"We hunkeren naar constante stimulatie en snelle beloningen en veel afwisseling, dus kaatsen we rond in de moderne, digitale omgeving die probeert te doen een hoop dingen echt snel, allemaal tegelijk, "zei Kerns. "De resultaten zijn slecht op elk niveau - slordig werk, slechte besluitvorming, meer stress, gebrek aan creativiteit, [enz.].

Hij voegde eraan toe dat multitasking niet productief is omdat er minder kwaliteit wordt geproduceerd, er meer fouten worden gemaakt en er is meer geld verloren.

Een team van multitaskers herscholen

Wat kunnen managers doen om het probleem van multitasking aan te pakken? Een van de beste dingen die u kunt doen, is pauzes aanmoedigen. Als een werknemer wordt overweldigd door taken zonder een in hun werk, zullen ze zich meer onder druk gezet voelen om te multitasken. Om dit te voorkomen, moedig uw werknemers aan om zich de hele dag te ontspannen.

Kerns verklaarde dat werkgevers stille, afleidingsvrije ruimten zouden moeten bieden voor werknemers om de stekker uit het stopcontact te halen. ze richten zich beter op het moment dat ze terugkeren naar hun opdrachten.

Je kunt ook een cultuur van langzamer maar doelgerichter denken opbouwen.Multitasking is vaak een gevolg van externe afleidingen en stressoren.Het zal zeker gebeuren en mag niet worden gestraft. andere methoden, zoals langzamer en meer ca reflectief denken, moet worden aangemoedigd.

"Aan het einde van de dag, met alle afleiding voor ons beschikbaar, en met de vrijheden die we op een moderne werkplek verwachten, is het voor werkgevers onrealistisch om te denken dat ze de hoeveelheid multitasking kunnen beheersen. , "zei Kerns. "In plaats daarvan zouden ze werkmethoden moeten vieren die het tegenovergestelde zijn van impulsief en ongericht."

Hoe u e-mail kunt voorkomen van het overnemen van uw leven

Elke werknemer kent het gevoel overweldigd te worden door zijn e-mailinbox. En het lijkt alleen maar erger te worden. Manieren vinden om uw e-mail te beheren - hoeveel u krijgt, hoe vaak u het controleert en hoe u ernaar moet handelen, is essentieel om gezond en productief te blijven. Scott Kurnit, oprichter van gratis e-mail management service theSwizzle, zei de sleutel tot het beheren van e-mail is om niet te reageren op elke e-mail als deze binnenkomt.

(Leiderschap)

Face It, Herenlooks Matter In Negotiation

Het zijn niet alleen uw vaardigheden die bepalen hoe goed u bent als onderhandelaar. Je uiterlijk speelt mogelijk een rol. In vergelijking met mannen met een smaller gezicht, zijn mannen met bredere gezichten in sommige gevallen betere onderhandelaars en in andere gevallen beter, volgens een nieuwe studie van de Universiteit van Californië, Riverside's School of Bedrijfskunde.

(Leiderschap)