De meeste zakelijke e-mails zijn niet belangrijk, vindt onderzoek

Je hebt e-mail, maar maak je geen zorgen, het is waarschijnlijk niet zo belangrijk. De volgende keer dat u een nieuw e-mailbericht ontvangt in uw werkinbox, wilt u misschien niet verwijderen wat u aan het doen bent.

Uit nieuw onderzoek is gebleken dat slechts één op vier e-mails essentieel is voor werk. En slechts 14 procent van de werkmails werd als van cruciaal belang beschouwd.

Dat betekent dat bijna twee derde van de e-mails in uw inbox niet essentieel zijn voor werk. Van die niet-essentiële e-mails is 11 procent persoonlijk en 7 procent spam. Met meer dan 60 procent van de e-mails die als niet-essentieel worden beschouwd, zijn het potentieel voor op e-mail gebaseerde virussen en beveiligingsinbreuken volgens het onderzoek topproblemen voor een organisatie. Een groter gebruik van externe en mobiele e-maildiensten verhoogt alleen de zorg.

"Het is duidelijk dat de gemiddelde werknemer voor een grote uitdaging staat bij het eenvoudig verwerken van de informatie die in zijn inbox komt en bij het identificeren van welke berichten echt bedrijfskritisch zijn," zei Nathaniel Borenstein, hoofdwetenschapper bij cloud-based e-mailbeheerbedrijf Mimecast, die het onderzoek uitvoerde. "We werken vaak voor e-mail, in plaats van e-mail voor ons te laten werken."

"E-mail blijft nog vele jaren een fundamenteel bedrijfsinstrument," zei Borenstein. "Het is de wereldwijde standaard, maar niet altijd de gouden standaard, het is daarom van vitaal belang dat e-mail zich kan blijven ontwikkelen en aanpassen wanneer technologie en werkmethoden veranderen." Een andere conclusie van het onderzoek was dat bedrijven eindelijk zijn opgewarmd sociale media. In totaal gebruikt 55 procent van de bedrijven LinkedIn, waardoor dit het meest gebruikte sociale mediaplatform op de werkplek is. Facebook was de op een na populairste service, gebruikt door 47 procent van de werknemers. Eén op de drie respondenten meent dat een toenemend gebruik van sociale media op de werkplek resulteerde in een verminderd gebruik van e-mail. Volgens de enquête hebben sociale media echter ook het potentieel voor informatielekken en beveiligingsinbreuken verhoogd.

Het onderzoek was gebaseerd op de antwoorden van 500 besluitvormers op het gebied van informatietechnologie, 200 uit de Verenigde Staten, 200 uit het Verenigd Koninkrijk en 100 uit Zuid-Afrika. Het onderzoek werd uitgevoerd door Loudhouse Research voor Mimecast als een onderdeel van hun The Shape of Email-rapport.

7 Manieren om van een tijdelijke job een permanente te maken

Met Black Friday snel nadert, beginnen retailers zich voor te bereiden op de aanval van vakantiekopers, een nieuwe studie vindt. Uit onderzoek van CareerBuilder bleek dat detailhandelaren deze week extra personeel zullen inzetten. bijna 40 procent van plan om seizoensarbeiders aan te trekken deze winter.

(Carrière)

Keep It Clean: wat zegt uw bureau over u?

Een goed imago aan uw baas voorstellen vereist meer dan alleen het produceren van kwaliteitswerk. Nieuw onderzoek toont aan dat de staat van de werkplek van een werknemer ook invloed heeft op wat hun manager van hen vindt. De studie van het personeelsbureau OfficeTeam onthulde een aantal dingen over de kantoren en bureaus van werknemers die een slechte smaak achterlaten in de mond van hun bazen .

(Carrière)