Team Gantt: beste software voor projectmanagement van freelancers

Na uitgebreid onderzoek en analyse in 2018, raden we TeamGantt aan als de beste projectmanagementoplossing voor teams met freelancers voor 2018. We kozen voor TeamGantt uit een pool van tientallen oplossingen voor projectbeheer. Om te begrijpen hoe we onze beste keuzes hebben geselecteerd, kunt u onze methodologie en een uitgebreide lijst met projectbeheeroplossingen vinden op onze bestselectiepagina.

Waarom TeamGantt?

TeamGantt maakt projectbeheer eenvoudig en gebruikersvriendelijk. Bij het overwegen van een projectbeheeroplossing voor een team met freelancers, probeerden we in gedachten te houden dat nieuwe gezichten per project op en neer zullen gaan in uw team. Wanneer dat het geval is, moet u software gebruiken die nieuwe mensen snel en gemakkelijk kunnen oppikken. TeamGantt is die oplossing; het beknibbelt niet op bruikbare functies, maar het maakt ze eenvoudig in gebruik.

Functies

TeamGantt's functies voor projectplanning en -beheer zijn nuttig, als enigszins beperkt. Hoewel het geen bruikbare samenwerkingshulpmiddelen heeft zoals een interne chattoepassing, zijn de planningsfuncties, met name Gantt-diagrammen, een enorme sterkte. De diagrammen zijn gebruiksvriendelijk, kleurgecodeerd en intuïtief, waardoor grafieken minder intimiderend zijn en projectmanagers op de hoogte blijven van elke toegewezen taak en mijlpaal. Hier is een lijst met de belangrijkste functies die beschikbaar zijn voor TeamGantt en een korte uitleg over hoe het is om ze te gebruiken:

• Kernfuncties: De kernfuncties van TeamGantt liggen goed bij de concurrentie. Het maken van een nieuw project is net zo eenvoudig als het vanaf nul starten of sjablonen vanuit andere programma's uploaden. TeamGantt logt ook oude projecten in en laat u duplicaten maken als u vaak aan vergelijkbare soorten projecten werkt.
• Machtigingen en gebruikerstoegang: Bij het uitnodigen van nieuwe leden en medewerkers kunnen projectmanagers en beheerders machtigingen en toegangsniveaus instellen voor behoud volledige controle over wie welke aspecten van het project kan zien en bewerken.
• Teamleden met een kleurcodering: Wanneer nieuwe teamleden worden aangetrokken, kunnen ze deze in kleur coderen, zodat Gantt-diagrammen nog eenvoudiger te begrijpen zijn. oogopslag. Verantwoordelijkheden en rollen zijn zelfs nog duidelijker met een op kleuren gebaseerd organisatiesysteem.
• Bronnen: Bronnen zijn mensen, teams en andere activa voor uw team. Ze kunnen elk een kleurcode hebben, net als individuen, waardoor het beheer en de organisatie van bronnen gemakkelijk zijn.
• Taken: Taken maken is net zo eenvoudig als wijzen en klikken, dan krijgt u de mogelijkheid om vervaldatums en verantwoordelijkheden toe te wijzen aan teamleden. Je kunt ook taken groeperen en mijlpalen en afhankelijkheden maken, zodat managers de voortgang van het project kunnen volgen.
• Gantt-diagrammen: De sterkste punten van TeamGantt zijn, zoals de naam al doet vermoeden, de goed georganiseerde en interactieve Gantt-diagrammen. Kleurcodering zorgt ervoor dat grafieken visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te navigeren zijn, en gebruikers kunnen taken en mijlpalen rechtstreeks in de grafiek bewerken. De interface ondersteunt slepen-en-neerzetten, waardoor het eenvoudig opnieuw kan worden gerangschikt en aan bestaande kaarten kan worden toegevoegd zonder al te veel te hoeven tillen. TeamGantt zal afhankelijke taken automatisch bijwerken en herschikken wanneer gebruikers belangrijke bewerkingen uitvoeren.
• Tijdregistratie: Tijdregistratie is beschikbaar in de geavanceerde prijsslaag van TeamGantt. Teamleden kunnen een timer gebruiken of handmatig de uren invoeren die ze aan een bepaalde taak hebben gewerkt. Als uw team het budget overschrijdt, waarschuwt TeamGantt u ruim voordat dit gebeurt. Op deze manier kunnen projectmanagers on-the-fly wijzigingen aanbrengen om te voorkomen dat ze de bank kapotmaken.

Diagramhulpmiddelen

De diagramgereedschappen zijn verreweg de grootste kracht van TeamGantt en het draagt ​​herhalend hoe intuïtief ze zijn. Nieuwe teamleden of freelancers die meedoen voor een nieuw project hoeven niet veel tijd met Gantt-diagrammen rond te kijken om te begrijpen hoe TeamGantt werkt. Dankzij de functionaliteit voor slepen-en-neerzetten en de kleurcodering kan elk teamlid gemakkelijk begrijpen wie waarvoor verantwoordelijk is en welke taken van elkaar afhankelijk zijn. De diagrammen maken ook de deadline duidelijk, niet alleen voor het project, maar voor elke afzonderlijke taak onderweg.

Als de projectmanager een bewerking uitvoert of een taak niet op tijd is voltooid, kan TeamGantt de tijdlijn automatisch herschikken en de impact op het project als geheel voorspellen. Dit type intelligente automatisering helpt uw ​​team aan het werk te houden, zelfs als er iets misgaat. Het is belangrijk om flexibel te zijn als het gaat om het beheren van een project, en de grafiekinstrumenten van TeamGantt helpen teams om vloeiend en verantwoordelijk te blijven voor veranderingen in het echte leven.

Ten slotte zijn de basisvergelijkingshulpmiddelen nuttig om terug te blikken naar een project en het originele te onderzoeken plan versus de realiteit. Dit soort gecontextualiseerde informatie is nuttig om in de toekomst realistischere plannen te maken en de sterke en zwakke punten van uw team te begrijpen om middelen beter toe te wijzen.

Prijzen

TeamGantt biedt verschillende prijsniveaus die voldoen aan de behoeften van verschillende grootten en soorten teams . Het bevat ook een beperkte gratis versie, dus je kunt het een proefdraaien geven voordat je besluit om te kopen. Elk abonnement is per gebruiker per maand geprijsd en biedt toegang tot een gratis proefperiode van 30 dagen.

• Gratis - De gratis versie van TeamGantt ondersteunt maximaal drie gebruikers en één project. De functies ervan zijn noodzakelijkerwijs beperkt, maar het is voldoende om u een idee te geven van het gebruik van de software. Vrije gebruikers hebben toegang tot één Gantt-diagram, werklastvoorspelling, taakafhankelijkheden en bestandsoverdrachten. Ondersteuning in de app is ook beschikbaar.
• Standaard - $ 7,90 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Dit plan ondersteunt minimaal vijf gebruikers en biedt toegang tot elementaire plannings- en beheertools. Het stelt gebruikers in staat om aangepaste projectsjablonen, onbeperkt bronnenbeheer en basislijnvergelijkingen te gebruiken. Gantt-diagrammen worden exporteerbaar en kunnen worden ingesloten.
• Geavanceerd - $ 12,45 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Het ondersteunt minimaal vijf gebruikers en omvat alle functies van het standaardplan, plus geavanceerdere tools zoals tijdregistratie. Het geeft u meer gedetailleerde rapporten en waarschuwingen wanneer uw team het budget overschrijdt.
• Enterprise - Enterprise-plannen zijn bespreekbaar met het bedrijf en worden geleverd met een toegewijde accountvertegenwoordiger, ondersteuning voor onboarding en training om grote teams met specifieke behoeften te helpen .

Klantenservice

Onze klantervaring met TeamGantt was aangenaam en informatief. We hoefden nooit lang te wachten om met een vertegenwoordiger te spreken, en we waren altijd iemand tegen die bereid was om al onze vragen over de software te beantwoorden. We voelden nooit onder druk om te kopen, zelfs niet toen we de vertegenwoordiger bij onze eerste oproep vertelden dat we die dag geen beslissingen namen. Ze bleven op een attente manier met ons samenwerken. De telefoonlijn van de klantenservice is bereikbaar van maandag tot vrijdag van 08.30 uur tot 17.00 uur. EDT. Er is ook een 24/7 e-mailondersteuningsregel en een chatbot voor ondersteuning in de app.

Net als onze andere beste keuzes, onderhoudt TeamGantt een sterke reeks bronnen en video's waar gebruikers naar kunnen verwijzen wanneer ze problemen tegenkomen of vragen vinden. Projectbeheersoftware kan complex en intimiderend zijn, iets wat TeamGantt heeft kunnen vermijden. Maar in het geval dat een gebruiker in de war raakt, moeten een online community en veel bronnen die bezorgdheid compenseren.

Beperkingen

TeamGantt heeft beperkingen als het gaat om samenwerkingshulpmiddelen. Hoewel er teamdiscussies en plaknotities zijn die samenwerking vergemakkelijken, ontbreekt er een geïntegreerde chattoepassing. TeamGantt biedt ook geen manier om externe chatapplicaties te integreren, dus u moet uw werkruimte minimaliseren om een ​​eenmalig bericht naar een collega te sturen. Dit kan frustrerend zijn, maar het is werkbaar op het einde, vooral gezien de sterke punten van TeamGantt als het gaat om planning.

Een andere beperking is dat TeamGantt meer geavanceerde functionaliteit lijkt te offeren voor het in kaart brengen van suprematie. Dit hoeft niet per se een probleem te zijn, omdat TeamGantt uitblinkt in waar het voor is gemaakt. Als u echter op zoek bent naar een uitgebreide reeks functies en alle toeters en bellen, zal TeamGantt u waarschijnlijk teleurstellen. Aan de andere kant, als u een eenvoudige, eenvoudig te leren planning en managementtool wilt, levert TeamGantt een kwaliteitsproduct.

Hoe u de beste juridische structuur voor uw bedrijf kiest

De juridische structuur die u kiest voor uw bedrijf is een van de belangrijkste beslissingen die u zult nemen in het opstartproces. Elke business entiteit heeft zijn eigen voor- en nadelen, en het is belangrijk om alles te doorgronden voordat je er een afrondt. Uw keuze kan van grote invloed zijn op de manier waarop u uw bedrijf leidt, met alle gevolgen van aansprakelijkheid en belastingen tot de controle over het bedrijf.

(Bedrijf)

7 Geheimen voor een snelle groei van uw bedrijf

Nieuwe ondernemers hebben talloze doelen wanneer ze beginnen, inclusief snelle groei en erkenning voor hun nieuwe onderneming. Maar 's nachts succes is niet vaak de standaard: er is geen specifieke "speciale saus" om aan het recept toe te voegen voor directe resultaten, en niets is gegarandeerd. Er zijn echter manieren om groeidoelpunten te bereiken die een bedrijf naar succes kunnen katapulteren.

(Bedrijf)