5 Manieren waarop bedrijven de AI van Cortana kunnen gebruiken om te ordenen

Tijd is de meest waardevolle bron die een ondernemer of bedrijf heeft. Daarom zijn we altijd op zoek naar technologie die het eenvoudiger maakt om georganiseerd te blijven en het beste uit elke werkdag te halen. Veel pc-gebruikers zijn al bekend met Cortana, een AI-persoonlijke assistent die op Windows 10-computers werkt, maar een hulpprogramma is alleen waardevol als u weet hoe u het in uw voordeel moet gebruiken.

Hier zijn vijf manieren waarop drukke ondernemers en kleine bedrijven kunnen gebruik de AI sidekick Cortana om de productiviteit en efficiëntie te verhogen.

1. Herinneringen maken en alarmen instellen met uw stem

Nadat "Hey Cortana" is ingeschakeld op uw apparaten, kunt u uw stem gebruiken om de Microsoft AI-assistent te vertellen om herinneringen voor u te bewaren. Dit is een van die hulpmiddelen die klein lijkt, maar uiteindelijk een totale redder in nood wordt. Je kunt dingen zeggen als: "Hé, Cortana, herinner me dat ik mijn factuurstatus op vrijdag om twee uur moet controleren," en wanneer de opgegeven datum en tijd ronddraaien, zal Cortana je een herinnering sturen. Je kunt Cortana ook gebruiken om alarmen voor je in te stellen, zodat je nooit meer te laat bent (theoretisch).

2. Notities aan Cortana dicteren en opslaan in OneNote

Ben je constant bezig met het noteren van ideeën op losse stukjes papier terwijl je jezelf halfhartig belooft dat je (op een bepaald moment) alles zult organiseren? Welnu, het is tijd om verder te gaan en je verslavende verslaving voor altijd te verdrijven. U kunt uw aantekeningen rechtstreeks aan Cortana dicteren en ze vervolgens opslaan in OneNote voor eenvoudige toegang later. Dit is met name handig als u een zakenpartner of ondersteuningspersoneel hebt dat toegang moet hebben tot uw notities, maar zelfs als u een eenpersoonshandelingen hebt, is dit een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat al uw aantekeningen worden verzameld in een gecentraliseerd locatie.

3. Laat Cortana vergaderingen voor u plannen

Misschien weet u dat u Cortana dingen kunt toevoegen aan uw agenda, maar nu kunt u ook hulp krijgen bij het plannen. Microsoft's Project Calendar.help bevindt zich nog in de bèta / preview-fase, maar je kunt je nu aanmelden voor de wachtlijst.

Nadat je je hebt aangemeld, werkt Calendar.help samen met Cortana en gebruikt AI om vergaderingen voor je te plannen. Het enige wat u hoeft te doen, is een e-mail sturen met daarin de lengte van de vergadering, de locatie en het onderwerp, en vervolgens naar de betreffende personen en cc Cortana. Op dat moment neemt Cortana het over, beheert u alle e-mails heen en weer voor u en stuurt u vervolgens een uitnodiging (van u) naar alle deelnemers die in de e-mail staan ​​vermeld. De vergadering wordt automatisch in uw agenda weergegeven en Cortana neemt zelfs binnen 48 uur contact met deelnemers die niet binnen 48 uur op het vergaderverzoek reageren.

4. Berekeningen en conversies uitvoeren

Wilt u een snel percentage berekenen? Vergat de wisselkoers tussen USD en yen? Cortana is geweldig voor het uitvoeren van off-the-cuff berekeningen en conversies. Een van de belangrijkste voordelen van het uitvoeren van berekeningen met Cortana is dat u de normale taal kunt gebruiken om uw vraag te stellen. Vraag gewoon: "Welk percentage van 15.000 is 400?" en Cortana zal het je vertellen. U hoeft het probleem niet op te zetten of uit te rekenen hoe u de berekening moet uitvoeren. U kunt ook vragen naar volume- en gewichtsconversies, temperatuurconversies en tijdzoneconversies.

5. Gebruik de tijdlijn en haal het op waar ik verliet

Technisch gezien is deze functie pas in september 2017 volledig beschikbaar, wanneer de Windows 10 Fall Creators-editie live gaat, maar het is het waard om het nu te vermelden omdat het eruit ziet als een game-wisselaar. In de nieuwe Windows 10 is er een functie genaamd Timeline die alles wat je doet bijhoudt, van het luisteren naar een nummer tot het gebruik van QuickBooks. De tijdlijn werkt samen met Cortana om je overzicht te houden over al je apparaten, zodra je Pickup Where I Left Off hebt ingeschakeld. U kunt beginnen met het lezen van een artikel op uw Android of iPhone en het vervolgens weer ophalen op uw laptop of tablet.

Bottom line

Naast deze vijf functies, kan Cortana u helpen bij het doen van allerlei dingen, zoals dicteren en e-mails verzenden, het weer bekijken, de vlucht- en pakketstatussen volgen en op uw computer of internet zoeken met stembesturing . Cortana is een krachtige persoonlijke AI-assistent als je weet hoe je hem moet gebruiken en de functionaliteit ervan zal alleen maar beter en intuïtiever worden in de loop van de tijd. Kom snel terug met ons voor meer handige tips over het gebruik van technologie om uw kleine bedrijf verder te brengen.

De 10 beste staten voor vrouwelijke ondernemers

Wanneer u een nieuw bedrijf start, zijn er veel factoren waarmee u rekening moet houden, zoals hoe u het organiseert, wie u inhuurt en hoe u het op de markt brengt. Een andere belangrijke beslissing die de kansen op succes van een ondernemer kan helpen of belemmeren, is waar het moet beginnen. Een nieuw onderzoek van Fundera heeft aangetoond dat voor vrouwelijke ondernemers North Dakota en South Dakota het beste klimaat bieden voor het runnen van een onderneming.

(Bedrijf)

Sociale netwerken verspreiden meer dan roddels

Drieëndertig procent van kleine en middelgrote aanvallen middelgrote bedrijven (SMB's) zijn geïnfecteerd met kwaadaardige software (malware) verspreid via sociale netwerksites, waaronder Facebook, dat volgens een nieuwe enquête de beste plaats inneemt voor malware-besmettingen met betrekking tot sociale netwerken, gevolgd door YouTube en Twitter.

(Bedrijf)