SMB New Year's Technology Checklist

succesvol afgesloten in 2017. Er zijn resoluties gemaakt en je hebt misschien een hoopvolle toast op een nieuwe start in het nieuwe jaar gezet. Nu de vakantiestress voorbij is en de feestconfetti is weggevaagd, wordt het tijd om een ​​paar technologiegerelateerde taken uit te voeren, zodat u een duidelijk pad naar een succesvol 2018 kunt volgen.

Aanwezigheid bij technische problemen betekent nu dat u begint het nieuwe jaar beter voorbereid om uw doelen te bereiken, inclusief die met betrekking tot grotere efficiëntie, productiviteit en lagere kosten. Bovendien kunnen de stappen die u nu neemt, worden beveiligd tegen onverwachte technologische uitgaven.

Om bagage te verminderen die uw bedrijf zou kunnen verzwaren, hebben we een eenvoudige controlelijst opgesteld voor het beheer van de technologiegerelateerde overstap van 2017 naar 2018.

1. Wijzig uw wachtwoorden. Doe het nu meteen. En gebruik nooit hetzelfde wachtwoord twee keer. Het wijzigen van uw wachtwoorden is de allerbelangrijkste beveiligingsstap die u kunt nemen voor uw bedrijf. Instrueer uw werknemers nu ook hun wachtwoorden te wijzigen. Nog beter, gebruik een wachtwoordbeheertoepassing om sterke wachtwoorden te maken en op te slaan.

2. Reinig uw hardware. Niets dempt de opwinding van een nieuwe start meer dan het werken met vuile hardware. Reinig uw toetsenbord met perslucht en veeg het scherm en de monitor af met een antistatische doek. Vervang de batterij in je muis en verwissel die oude muismat met een schone. Overweeg kabels en kabels die slijtage begonnen te vertonen te vervangen en alles achter het bureau of de tafel op te ruimen met ritsbinders of wikkels. Voelt dat niet beter?

3. Geef je printer wat liefde. Verwijder, leeg en maak papierladen schoon om pluisjes, stukjes papier en vuil te verwijderen dat zich zou kunnen hebben opgehoopt. Ga online en controleer op software-updates die zijn uitgegeven door de printerfabrikant en download deze. Stof de buiten- en binnencomponenten van de printer voorzichtig af. Als u tijdens uw onderhoudstaken onderdelen ontdekt die moeten worden gerepareerd, is het nu tijd om onderdelen te bestellen en te installeren. Zorg dat u printercartridges en papier op voorraad hebt, want uw printer zal dit jaar harder dan ooit werken.

4. Werk uw softwaretoepassingen bij en upgrade ze. Zoveel bedrijfseigenaren stellen deze taken uit en de productiviteit heeft vaak te lijden als gevolg. Haal dit in januari uit de weg - u bent het hele jaar door efficiënter en productiever. Voer nu een beveiligingscontrole handmatig uit, terwijl u er zeker van bent dat uw computers zijn ingesteld om beveiligingsupdates automatisch te downloaden. Als uw behoeften zijn toegenomen sinds u uw huidige beveiligings- en beschermingsprogramma's hebt aangeschaft, moet u upgraden naar een robuustere oplossing.

5. Uit met het oude, met het nieuwe. Neem nu de tijd om uw digitale bestanden voor 2018 te organiseren. Bewaar die oude digitale bestanden en documenten in een archiefbestand op de harde schijf van uw computer, een draagbare back-up en in de cloud.

6. Besteed geen jaar meer aan de zorgen over back-ups. Wanneer hebt u voor de laatste keer uw back-upsysteem gecontroleerd? (Heeft u een back-upsysteem?) Verbeter eventuele tekortkomingen nu om uw bedrijf te beschermen en minder zorgen te maken in het geval van een datalek, diefstal, natuurramp of ander verlies. De gemoedsrust die back-upsystemen bieden, is onbetaalbaar en draagbare schijven en cloudopslag zijn goedkoop.

7. Werk de technologie-inventaris van uw bedrijf bij (of creëer). Een inventaris voorkomt onnodige of dubbele aankopen en kan toekomstige budgettering en planning van de kapitaaluitgaven ondersteunen. Bovendien beschikt u over een actuele lijst van al uw technologische middelen op één plek in het geval van verlies. Log de eigen en geleasde desktops en laptops van uw bedrijf, netwerkapparatuur, printers en mobiele apparaten, inclusief telefoons en tablets. U zult ook serienummers en modellen willen identificeren, die deze activa in bezit hebben, waar de activa zich bevinden en indien nodig vernieuwingsdatums leasen.

8. Ruim het digitale kerkhof op. Het is nu een goed moment om alle oude technologie die u niet meer gebruikt, te ontladen. Weg met oude of kapotte hardware en randapparatuur door ze te verkopen aan een tech-recycler of ze gewoon naar de vuilnisbelt te slepen. (Verwijder eerst de harde schijven en vernietig ze en volg de plaatselijke voorschriften voor een correcte verwijdering.) Als u hardware of randapparatuur hebt die nog steeds werkt maar nog niet in jaren is gebruikt, doneer ze dan aan een goed doel waarmee ze goed kunnen worden gebruikt.

9. Evalueer uw huidige IT-ondersteuning. Of uw IT-team nu in huis is of wordt uitbesteed, kijk samen terug in het afgelopen jaar. Bekijk wat goed werkte en wat niet, en bepaal wat uw behoeften zijn in 2018. Behandel eventuele tekorten en breng wijzigingen aan in uitbestedingscontracten of verken zo nodig nieuwe uitbestedingsopties.

10. Maak een checklist voor nieuwe technologieën voor niet-IT-medewerkers. Iedereen heeft belang bij goed functionerende technische hulpmiddelen. Communiceer duidelijk wat er van werknemers wordt verwacht als het gaat om het voorbereiden van technologie voor het nieuwe jaar en het onderhouden van de technische hulpmiddelen die aan hen worden verstrekt. Het is nu een goed moment om te discussiëren over de veiligheid van persoonlijke apparaten die werknemers tijdens het werk naar hun werk brengen en gebruiken. Controleer het beleid van uw bedrijf, vooral als werknemers bedrijfsgegevens op hun smartphones of andere persoonlijke apparaten hebben opgeslagen.

11. Maak een afspraak met uw zakelijke verzekeringsagent. Als u geen zakelijke verzekering hebt, moet u echt heroverwegen. Praat met een agent over het beleid dat u moet hebben. Als u een thuisbedrijf heeft, moet u weten dat de verzekering van huiseigenaren meestal geen dekking biedt voor apparatuurverliezen bij bedrijven. Als u een zakelijke verzekering hebt en in 2017 nieuwe computerapparatuur of andere technische apparaten hebt aangeschaft, moet u ervoor zorgen dat deze artikelen zijn opgenomen in uw beleid. Bekijk ook uw huidige dekking om ervoor te zorgen dat u voldoende gedekt bent.

12. Begin januari zo vroeg mogelijk een belastingprofessional. Momenteel is er het potentieel voor aanzienlijke, ingrijpende wijzigingen in de belastingcode voor het belastingjaar 2018. Het is van cruciaal belang dat u zo snel mogelijk de juiste primeur krijgt over nieuwe zakelijke belastingeffecten van een deskundige professional. Hoewel er geen manier is om met zekerheid te weten wat deze veranderingen zijn of wat nodig kan zijn vanuit het oogpunt van naleving, is het mogelijk dat nieuwe belastingwetten de timing van geplande technologie-investeringen kunnen beïnvloeden.

UltiPro Review: beste prestatiebeheersysteem voor middelgrote en grote bedrijven

Na het reviewen van tientallen performance managementsystemen, bevelen wij Ultimate Software's UltiPro aan als de beste oplossing voor middelgrote en grote ondernemingen in 2017. We kozen voor UltiPro na het analyseren van een lijst met leveranciers in de ruimte. Om te begrijpen hoe wij UltiPro hebben gekozen, raadpleegt u onze methodologie op onze pagina met de beste keuzes.

(Bedrijf)

Momentopname voor kleine bedrijven: Nomva

Onze Small Business Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar het in de kleine bedrijven om gaat die we allemaal kenmerken. Caroline Beckman (CEO) en Nina Church (COO), medeoprichters van Nomva, leggen uit hoe dit beeld hun bedrijf vertegenwoordigt. We maken compromisloos eten.

(Bedrijf)