Uw visitekaartje ontwerpen en afdrukken: hoe u het goed doet

Uw visitekaartje is vaak uw eerste kennismaking met potentiële klanten en relaties . Het is een primaire marketingtool voor veel kleine bedrijven. Het vinden van een printer die goed werkt, zal belangrijk zijn naarmate uw marketing- en afdrukbehoeften groeien. Deze handleiding helpt u bij het vinden van de beste printer voor uw zakelijke behoeften.

Hier volgen enkele richtlijnen voor het ontwerpen en bestellen van een effectief visitekaartje.

1. Overweeg uw markt

"U moet rekening houden met het publiek", zegt Alfred Poor, oprichter van het Center for Small Business, een consultancybedrijf voor kleine bedrijven. "Een B2B-kaart zal heel anders zijn dan een kaart die je gaat gebruiken bij consumenten. Een kaart voor kunst zal heel anders zijn dan voor een legale kaart."

Zoals bij elke marketingcampagne, voor jou start met het ontwerpen en bestellen van uw visitekaartjes, houd rekening met de volgende vragen:

• Zijn uw klanten voornamelijk consumenten of bedrijven?
• Biedt u services of producten aan?
• Wie is de persoon die u moet aantrekken?
• Wat wil je dat die persoon voelt of denkt wanneer hij jouw kaart in de hand houdt?
• Wat is de call-to-action die je wilt dat je visitekaartje aanmoedigt? Wilt u dat de ontvanger naar uw website gaat en producten bestelt, u belt om een ​​afspraak te maken, uw winkel of restaurant bezoekt of iets anders?

Uw antwoorden op die vragen zullen een directe invloed hebben op de beslissingen die u neemt over uw visitekaartje.

2. Welke informatie bevat uw visitekaartje?

In de dagen vóór het internet was een goed visitekaartje een persoonlijk visitekaartje. Het bevatte uw naam, bedrijfsnaam, titel, fysiek adres en telefoonnummers. Toen digitale communicatie zakelijke communicatie overnam, voegden veel kaarten simpelweg een hele reeks nieuwe informatie toe: website, e-mailadres, ID's van sociale netwerken, enz. En dat is een probleem, want hoe meer je op je kaart legt, hoe minder waarschijnlijk mensen zullen lezen en onthouden de belangrijke details.

"Verspil je boodschap niet met rommel," zei Nelson Rae, de eigenaar van Nelson Rae + Associates, "Clutter kan een kans verpesten."

Hier zijn enkele richtlijnen over welke tekstinformatie opnemen op uw visitekaartje:

• Zorg dat u alle essentiële informatie bij de hand hebt: uw website, telefoonnummer (als u wilt dat klanten u bellen) en uw e-mailadres.
• Voeg alleen uw adres toe als u mensen nodig heeft naar je fysieke locatie komen.
• Maak duidelijk wat je doet en / of aanbiedt. Dat is meestal een tagregel onder uw bedrijfsnaam of ergens anders op de kaart.

3. Wilt u een dubbelzijdige kaart?

Visitekaartjes hebben twee kanten. Het blanco houden van de waarde is waardevol, vooral als u zich in een situatie bevindt (zoals een beurs) waar de ontvanger ruimte wil om notities over u en uw bedrijf te schrijven. Aan de andere kant kan die achterkant waardevol vastgoed zijn voor informatie die invloed kan hebben op hoe en of potentiële klanten op de kaart reageren.

Hier zijn enkele ideeën voor het gebruik van de achterkant van uw kaart om het een effectiever marketinghulpmiddel te maken :

• Maak van uw kaart een kortingsbon.
• Zorg voor een langere, meer overtuigende taglijn over wie u bent en wat u aanbiedt
• Markeer ontvangen prijzen, speciale prestaties of citaten van tevreden klanten.
• Geef speciale services of producten weer die worden aangeboden.
• Vermeld uw openingstijden of andere relevante informatie.

4. Een effectief logo ontwerpen

Uw bedrijfslogo en marketingkleuren zijn uw allerbelangrijkste merkidentiteit. Wanneer mensen uw logo zien, moet u ze onmiddellijk laten nadenken over wat u doet en hoe het nuttig voor hen zou kunnen zijn.

Marketingspecialisten en bedrijfsexperts raden ten zeerste aan om een ​​logo professioneel te laten ontwerpen.

Het gebruik van een professionele ontwerper betekent dat je ziet je logo niet op de kaart van iemand anders staan, zei Arme. "Als u de logo's op de ontwerpsjablonen van de printersites gebruikt, zal iemand u hun kaart afgeven met uw logo erop." Het is een kwestie van kwaliteit en professionaliteit. U wilt niet dat mensen waarnemen wat u doet als een cookie-cutter bedrijf dat net zo goed door iemand anders zou kunnen worden gedaan, uw logo moet uw unieke positie op de markt weerspiegelen, "zei hij.

Rae, aan de andere kant, is van mening dat clip art soms wel voldoende is. Dit is met name het geval als u consumenten een service aanbiedt die het best kan worden geïdentificeerd en onthouden door een typisch symbool te gebruiken, zoals een bliksemschicht voor een elektricien of een moersleutel voor een loodgieter.

De middelste - en de moeilijkste route - is om uw eigen logo te ontwerpen.

Hier zijn enkele richtlijnen voor het ontwerpen van uw eigen logo:

• Wees simpel en coherent.
• Gebruik een minimaal aantal kleuren.
• Ontwerp maken dat er helder en aantrekkelijk uitziet vrij klein of groot afgedrukt.
• Maak het relevant voor uw bedrijf.

5. Moet je een headshot gebruiken in plaats van een logo? Sommige mensen plaatsen hun hoofd op hun visitekaartjes in plaats van op een logo. Dat is alleen van waarde als de persoonlijke relatie belangrijk is voor uw verkoop- en zakelijke relaties. Een foto kan bijvoorbeeld een voordeel zijn voor makelaars in onroerend goed en overheidsfunctionarissen die willen dat het publiek ze persoonlijk onthoudt, en voor individuele ondernemers wiens persoonlijkheid synoniem is aan hun merk.

6. Upload een bestand of ontwerp uw kaart online?

De meeste online afdrukservices hebben twee opties:

U (of uw ontwerper) kunt een kaart ontwerpen op uw eigen computer en het voltooide bestand uploaden naar de printerservice

• U kunt de online ontwerpinterface gebruiken om uw ontwerp te maken.
• "Normaal gesproken doe ik mijn ontwerp het liefst op mijn eigen computer met mijn eigen gereedschap," zei Arme. "De meeste services met ontwerpsjablonen zien eruit als sjablonen en de bewerkingstools die ze u van nature geven, zijn beperkt. Het gaat erom het de klant gemakkelijker te maken. Dus door het eenvoudiger te maken, elimineert u keuzes en soms dat zijn de keuzes waar ik toegang toe wil hebben. "

Aan de andere kant, zegt Poor, is de online software meestal erg gemakkelijk te gebruiken, wat een groot voordeel kan zijn als je haast hebt om je visitekaartjes ontworpen te krijgen , besteld en afgeleverd.

Als u besluit om de uploadroute te volgen, volgt u de precieze specificaties van de afdrukservice. Hierin wordt aangegeven hoe groot uw visitekaartje moet zijn en welke 'veilige' marges u moet instellen (d.w.z. de randruimte zonder afbeeldingen of tekst). De meeste printersites bieden gratis downloadbare lege sjablonen, die uw bestand instellen met de juiste afmetingen en marges.

6. De beste afdrukopties selecteren

Wanneer u uw visitekaartjes bestelt, moet u een van de volgende opties kiezen:

Formaat

• Vorm
• Papiergewicht
• Textuur en coating
• Visitekaartformaat en vorm

De juiste grootte en vorm van het visitekaartje is afhankelijk van uw markt, wat mensen zullen doen met uw kaart en de gevoeligheden en verwachtingen van de ontvanger.

De traditionele vorm van een visitekaartje is een 3,5 x 2-inch rechthoek. Als u in het soort bedrijf bent waarin de ontvanger een kaartscanner gebruikt om uw contactgegevens op zijn computer te zetten, mag u niet afwijken van die grootte of vorm.

Slecht, die voornamelijk in de B2B-wereld functioneert, zei hij denkt dat kaarten van ongewone grootte of vorm problemen opleveren voor klanten.

"Het is heel vervelend, ik verlies ze. Ze blijven niet in de stapel en ze hebben niet genoeg ruimte om iets op te schrijven. minuscule kaarten, cirkels, die cuts, enz. - dat is te slim. Tenzij je een dwingende reden hebt, hou je aan een mooie traditionele grootte en vorm. "

Soms is het echter net alsof iemand iemand een ander visitekaartje moet geven kan uw vergadering memorabeler maken. De paar extra seconden die de ontvanger kan nemen als hij naar een ongebruikelijke kaart kijkt, kan een gesprek openen. En wanneer hij of zij die kaart meeneemt naar huis, onderscheidt hij zich van de rest als een duidelijke herinnering aan uw ontmoeting. Als u dit soort vertoningen wilt proberen, kunt u overwegen om te bestellen:

een extra grote of gevouwen kaart, waarmee u ook meer ruimte krijgt voor informatie over uw bedrijf, service of product.

• Een kleine kaart (hoewel deze de neiging hebben om te verdwalen).
• Een gestanste kaart in een vorm die relevant is voor uw bedrijf, zoals een gitaar voor een muzikant of een vat voor een bar. (Gestanste kaarten zijn meer geschikt voor consumenten dan zakelijke relaties.)
• Papiergewicht

"Papier is een krachtig hulpmiddel - vergelijkbaar met typografie en ontwerp - in zijn vermogen om te leveren, te verbeteren en te creëren een indruk ", zegt Chris Harrold, vice-president van Mohawk Papers, een papierfabrikant.

Onze experts zijn het echter niet eens over hoe belangrijk het kan zijn om zwaar papier te gebruiken. Het komt allemaal aan op de vragen die we je aan het begin van dit artikel hebben gesteld. Wie is je doelgroep en welke boodschap heb je nodig om je visitekaartje over te brengen?

Als je een kaart wilt die een indruk maakt wanneer je hem aan iemand overhandigt, kun je overwegen dikker te zijn dan normale, mooi getextureerde kaarten. Luxe visitekaartjes laten een langduriger effect zien en kunnen bedrijfsintroducties effectiever en gedenkwaardiger maken dan een dun, dun, gecoat papieren visitekaartje, zei Harrold.

• Als u geen dwingende reden hebt, moet u de standaardcode kiezen, zei Arme. . Met andere woorden, u kunt geld besparen door een middelhoog papier met een glanzende coating te krijgen als u te maken hebt met mensen die meer geïnteresseerd zijn in wat een kaart zegt dan hoe het voelt.
• Rae, van Nelson Rae + Associates , houdt zich meer bezig met het opslaan en dragen van kaarten. "Als ik een verkoper ben die rondrent, zal ik een lichtgewicht voorraad willen zodat ik er 200 van in mijn zak kan krijgen," zei hij. Lichtgewicht papier kost ook minder.
• 7. Experimenteer totdat uw kaarten een optimaal effect hebben

Visitekaartjes zijn relatief goedkoop en gemakkelijk te ontwerpen en bestellen. Dus ga je gang en probeer verschillende stijlen, papier, coatings, ontwerpen, enzovoort. Merk vervolgens op hoe mensen op hen reageren. Uiteindelijk kunt u zowel het medium als het bericht verfijnen om de resultaten te leveren die u nodig hebt om te zien in deze dagelijkse marketingtool.

Wat is een resultatenrekening?

Als uw bedrijf net van start gaat, je hebt veel aan de hand, maar de tijd nemen om een ​​winst-en-verliesrekening te maken is een goed idee. Een winst-en verliesrekening, ook gewoonlijk een winst- en verliesrekening genoemd, toont de financiële status van uw bedrijf gedurende een bepaalde periode In tegenstelling tot een balans, die u de financiële status van het bedrijf op een bepaald moment laat zien, kunt u in de resultatenrekening zien wat er in de loop van de tijd gebeurt.

(Bedrijf)

17 Worst Celebrity Business mislukt

Wat hebben Britney Spears, Flavour Flav en Natalie Portman naast faam gemeen? Ze hebben allemaal mislukte bedrijven gelanceerd - en vervolgens gesloten -. Iedereen, van atleten en zangers tot acteurs en regisseurs, lijkt hun ondernemersdromen te willen nastreven. Maar zelfs met een uniek idee, het geld om het te ondersteunen en de bekendheid om het te promoten, kunnen niet alle beroemdheden succesvol zijn in de bedrijfswereld - wat bewijst dat ondernemerschap echt een stuk moeilijker is dan het lijkt.

(Bedrijf)