Productief blijven in een luid kantoor

Productiviteit daalt met maximaal 66 procent als je iemand hoort praten tijdens het lezen of schrijven, volgens een TED-blogpost. Dit is vooral duidelijk op de werkplek: als uw kantoor open is en vol is met luide werknemers, krijgt u waarschijnlijk niet zoveel werk als u zou kunnen als het rustiger was.

"Lawaai en onderbrekingen hebben absoluut invloed op de productiviteit en verhogen de werknemers 'stress, toenemende bloeddruk en hartslag', zei Dr. Jude Miller Burke, werkplekpsycholoog en auteur van 'The Adversity Advantage: verander uw kindertijd in loopbaan- en leersucces' (Wisdom-edities, 2017). "Het is de zeldzame persoon die dag in dag uit, uur na uur, goed kan focussen met een constant geroezemoes van achtergrondgeluid."

Het is gemakkelijker om je te concentreren als je je eigen gedachten kunt horen over de kakofonie van een heel bedrijf. Maar soms heb je geen keus - je zit gevangen in een rumoerige ruimte en verwacht dat je je werk gedaan krijgt, ongeacht.

Dus hoe ga je hiermee om?

1. Draag oordopjes of koptelefoons.

Lynn Taylor, werkplaatsdeskundige en auteur van "Tame Your Terrible Office Tyrant: Hoe kinderachtig baasgedrag te beheren en goed te presteren" (John Wiley & Sons, 2008), merkte op dat oordopjes een van de beste opties voor werknemers die snel afgeleid zijn. Ze overstemmen achtergrondgeluid en helpen het brein zich te concentreren.

Je kunt ook muziek via je koptelefoon afspelen, zei Taylor. Afhankelijk van hoe gevoelig je bent voor ruis, kunnen zachte melodieën de geest daadwerkelijk helpen bij het werk. Maak een afspeellijst die bij u past en luister ernaar wanneer het kantoor bijzonder luid is. Je kunt je zelfs meer geïnspireerd of gelukkiger voelen als je naar muziek luistert.

2. Zoek een stille kamer.

Vaak zijn open werkruimten de oorzaak van frequente gesprekken en soms zelfs persoonlijke telefoontjes. Hoewel de lay-out samenwerking zou kunnen aanmoedigen, kan het de productiviteit hinderen, zei Taylor. Als u niet genoeg kunt focussen om uw werk gedaan te krijgen, kijk dan of u een stille ruimte kunt vinden die niet in gebruik is om bijzonder intensieve projecten te voltooien.

"Zoek een vergaderruimte of een leeg kantoor waarvan u weet dat het niet af is grenzen [te gebruiken] als een veilige haven als je absoluut behoefte hebt aan stille tijd, "zei Taylor.

Bovendien kunnen bepaalde tijden van de dag luider zijn dan andere. Je kunt je opdrachten plannen op basis van het volume van het kantoor.

"Houd al je strategische en diepgaande projecten op uren van de dag wanneer het het meest stil is," zei Taylor. "Behandel bijvoorbeeld meer transactieactiviteiten wanneer het ruisniveau hoger is."

Als er een bepaalde dag is waarop het volume op zijn hoogtepunt is, kunnen meer grondige taken in de aparte ruimte worden gepland. Zelfs als u de ruimte met een of twee andere werknemers moet delen, is deze minder luidruchtig dan het hele kantoor.

3. Confronteer het probleem.

Als al het andere faalt, wees dan vooraf. Leidinggevenden moeten vooral opklimmen, degenen die de afleiding veroorzaken en degenen die eerlijk tegen hen zijn uit de weg ruimen voordat het uit de hand loopt.

"Het is aan de leiders in de organisatie om de cultuur voor de afdeling te bepalen, en het is het beste als de manager heel duidelijke verwachtingen kan stellen over onnodig geluid, "zei Burke. "Start elke week een dialoog over het geluidsniveau en moedig mensen aan om dit openlijk te bespreken tijdens personeelsbijeenkomsten Stel de verwachting in dat als iemand extra luid is met persoonlijke telefoontjes, grappen of dagelijkse roddels, dat je die persoon direct moet vragen om minder te zijn lawaaierig. "

Als u zich ongemakkelijk voelt tegenover een collega, moet u een supervisor in vertrouwen nemen waarin wordt uitgelegd dat het ruisprobleem niet persoonlijk is, maar dat u daardoor niet optimaal kunt presteren. Burke beveelt aan om uit te leggen dat het hele kantoor met duidelijke aanwijzingen van hen productiever kan zijn.

"Misschien zou het de moeite waard zijn om het geluidsniveau en creatieve oplossingen in een personeelsvergadering te bespreken," voegde ze eraan toe. "U zult misschien verbaasd zijn over de unieke oplossingen die kunnen helpen die kunnen helpen."

Laat je werk met goede voorwaarden: Tips voor je laatste twee weken

Dus je hebt je baan opgezegd. Je hebt je formele ontslag ingediend en bent klaar om verder te gaan, maar je hebt die laatste twee weken nog steeds. Je wilt niet weglopen zonder een goed afscheid of, erger nog, bruggen te verbranden voor de toekomst. "Als je een bedrijf verlaat met slechte voorwaarden, kan [een onprofessionele] reputatie je de rest van je carrière achtervolgen, "zei Michael Cooke, een partner en executive vice-president bij The Execu | Search Group.

(Carrière)

Haat zit achter een bureau? 18 beste banen voor u

Als je een succesvolle carrière hebt, hoef je niet achter een bureau te zitten en de hele dag op een computer aan te sluiten. In totaal zijn er 170 niet-bureauwezaken die gemiddeld $ 15 per uur of meer betalen , vereisen geen vier jaar durend diploma voor een typische instapniveau en hebben de afgelopen vier jaar ten minste 6 procent banengroei gekend.

(Carrière)