13 Tech Tools voor zelfstandig succes

Ik ben een full-time freelance schrijver. Als ik echter niet schrijf, heb ik een klein bedrijfje. Ik verkoop mijn diensten aan verschillende bedrijven en word betaald voor mijn tijd en moeite. Ik voer projectaanvragen in, vul facturen en belastingformulieren in en houd mijn portfolio up-to-date voor potentiële klanten, net als veel andere soorten kleine bedrijven.

Ik ben ook niet de enige. Volgens de Freelancers Union werken 54 miljoen Amerikanen als freelancers op het gebied van schrijven, grafisch ontwerp, consulting, enz. Dat is een groot deel van de beroepsbevolking van het land. Elk bedrijf, met name solo-operaties zoals freelancen, heeft de juiste tools nodig om effectief werken. Of u nu full-time freelance freelance bent of gewoon een bijproject of twee voor extra inkomsten, dit zijn 13 technische hulpmiddelen die u kunnen helpen uw bedrijf beter te beheren.

Organisatie en projectbeheer

Google Drive

Het is gemakkelijk om uw documenten op uw harde schijf uit het oog te verliezen. Gelukkig kunt u met Google Drive Google-documenten, -vellen en andere soorten bestanden op één plek compileren. U kunt ook bepaalde mappen en bestanden delen met andere Gmail-gebruikers. U kunt ook documenten naar Word-documenten, pdf's en andere soorten bestanden exporteren. Als alternatief biedt Dropbox vergelijkbare bestandsopslagfuncties, maar het kan u kosten, afhankelijk van hoeveel u opslaat.

Wunderlist

Georganiseerd blijven is de sleutel tot het succes van een freelancer. Wunderlist is een eenvoudige, intuïtieve to-do lijst-app die gratis op uw desktop of op mobiele apparaten kan worden geopend. Taken kunnen per project en per klant worden georganiseerd en vervolgens worden opgesplitst naar taken die nodig zijn om elk item te voltooien. Extra functies zijn onder andere de mogelijkheid om notities en bestanden (zoals foto's en spreadsheets) aan elk item toe te voegen, deadlines in te stellen en herinneringen te maken, met automatische gegevenssynchronisatie op alle apparaten.

Trello

Zeg vaarwel tegen plaknotities , ongeordende kalenders en overweldigende takenlijsten met Trello. Met deze tool voor projectbeheer kunt u ideeën, takenlijsten, lopende zaken en voltooide taken bijhouden met behulp van een virtueel, Pinterestachtig whiteboard. Elk item is ingesteld als een "kaart" die u kunt verslepen binnen en tussen categorieën, waardoor het eenvoudig is om projecten en uw gehele freelance-bedrijf te organiseren. Begin Trello te gebruiken met een gratis account. Lees hier hoe ik Trello als freelance schrijver gebruik.

Tijdbeheer

Mijn notulen

My Minutes is een iOS-app waarmee u productiviteitsdoelen behaalt door uw tijd in te schatten. Het gebruikt een "ten minste" en "maximaal" systeem, zoals "minstens 2 uur besteden aan het project van klant A" en "maximaal een uur besteden aan e-mails". De app kan ook dagelijkse meldingen van je takenlijst verzenden en je ook waarschuwen als je een doel hebt bereikt of er bijna een wilt raken. Mijn minuten kunnen gratis worden gedownload van de Apple App Store.

RescueTime

Als u per uur factureert, is het van cruciaal belang om te begrijpen hoe u uw tijd doorbrengt. RescueTime werkt op de achtergrond van uw computer of mobiele apparaat, waarbij wordt bijgehouden hoeveel tijd u aan applicaties en websites besteedt en hoeveel tijd u niet op uw bureau hebt doorgebracht. RescueTime is gratis met beperkte functies, of $ 9 per maand voor geavanceerde mogelijkheden zoals logboeken voor dagelijkse prestaties. Het betaalde plan blokkeert ook storende websites.

Pomodoro Timer voor Trello

Het kan moeilijk zijn om te bepalen hoe lang bepaalde projecten en opdrachten u brengen. Met Pomodoro Timer voor Trello kun je de tijd volgen op Trello-kaarten met behulp van de Pomodoro-techniek. De Pomodoro-techniek helpt je te werken in snelle sprints (idealiter zonder afleiding) om het beste uit je tijd te halen. Deze methode is geweldig voor preventie van burn-out en het creëren van een betere balans tussen werk en privéleven. Als u Trello niet gebruikt, kunt u ook de originele versie van Pomodoro voor Chrome downloaden.

SelfControl

Het is gemakkelijk om afgeleid te worden wanneer u voor uzelf werkt, vooral thuis. Met SelfControl, een populaire open source-app voor afleiding, kunt u uw eigen toegang tot specifieke sites blokkeren, zelfs als u de toepassing verwijdert of uw computer opnieuw opstart. Stel een specifieke tijdsperiode in en maak een zwarte lijst van afleidende websites, zoals Facebook, Twitter en zelfs uw e-mailserver. Klik vervolgens op "start" aan het begin van uw volgende werkshift en geniet van afleiding.

Accounting

FreshBooks

Vereenvoudig uw boekhoudsysteem. FreshBooks is een cloudgebaseerd boekhoudsoftware-systeem voor niet-accountants. Het traceert niet alleen factureerbare uren, maar integreert het ook met een eenvoudig online factureringssysteem dat automatisch totalen en belastingen berekent om snel facturen te genereren. FreshBooks biedt ook probleemloze onkostenregistratie die automatisch uitgaven van bankrekeningen en creditcards importeert en categoriseert, en het registreert uitgaven eenvoudig door een momentopname van ontvangstbewijzen te maken. De financiële rapporteringstools omvatten onkostenrapporten, kwartaalanalyses, winsten en verliezen, verzamelde betalingen, belastingoverzicht en meer. FreshBooks begint bij $ 9,95 per maand voor een enkele gebruiker met maximaal vijf clients, of $ 19,95 voor maximaal 25 clients.

QuickBooks

Quickbooks is Mobby Business's aanbeveling voor de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. Het voldoet aan onze tests voor klantenservice, gebruikersvriendelijkheid en tijdbesparing. Bovendien integreert Quickbooks meer dan 150 apps van derden, waaronder tijdregistratie en salarisadministratie, voor nog meer gemak. Het programma begint bij $ 9,99 per maand. Het is ook de goedkoopste in vergelijking met vergelijkbare services zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit. Lees hier onze volledige review.

Wave

Wanneer u net een nieuw bedrijf begint, helpen gratis services met opstartkosten. Wave, Business News De keuze van Daily voor de beste gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, laat u uw bedrijfsnaam en -industrie invoeren en het programma genereert onmiddellijk een dashboard op basis van uw behoeften. U kunt persoonlijke informatie toevoegen over transacties, ontvangsten, facturen en andere belangrijke financiële documenten. Merk op dat we deze eenvoudig te gebruiken service aanbevelen voor beginners en bedrijven die van plan zijn om relatief klein te blijven. Bekijk onze volledige review hier.

Zoho Books

Als Mobby Business kiest voor de beste micro-business accounting software, is Zoho Books een ideale oplossing voor freelancers die een eenvoudige, georganiseerde benadering van de boekhouding willen. Hiermee kunt u facturen maken en verzenden, uitgaven bijhouden, uw bankrekeningen synchroniseren en rapporten maken op internet of via de mobiele app. Hoewel het een beetje duurder is dan andere boekhoudoplossingen, kost het bij $ 24 per maand (na een gratis proefperiode van 14 dagen), Zoho Books je de beste waar voor je geld door toegang tot alle functies te bieden, plus onbeperkt alles. Lees hier onze volledige review.

Bedrijfsactiviteiten

HelloSign

Het ondertekenen van contracten, voorstellen, overeenkomsten en andere vormen van papierwerk is een belangrijk onderdeel van het zijn van een freelancer. HelloSign, juridisch bindende e-mailhandtekeningen, stelt freelancers in staat om documenten te e-ondertekenen zonder ooit bestanden te moeten afdrukken, ondertekenen, scannen en verzenden. Het synchroniseert met Google Drive, waardoor het gemakkelijk is om e-mailbijlagen te ondertekenen als u Gmail gebruikt. Het programma staat drie gratis handtekeningen per maand toe, die zich opbouwen als credits als ze niet worden gebruikt. Voor $ 13 per maand heb je onbeperkte handtekeningen.

Rocket Lawyer

Als freelancer is het van groot belang dat je al je legale eenden op een rij hebt. Krijg alles op schrift met

Rocket Lawyer , dat doe-het-zelf juridische documenten en diensten levert. Deze omvatten onafhankelijke contractuele en consultingovereenkomsten, zodat u betaalde en geheimhoudingsovereenkomsten kunt afsluiten om uw intellectuele eigendom te beschermen. Het is gratis om een ​​juridisch document te maken op Rocket Lawyer, dat kan worden opgeslagen en afgedrukt, maar niet kan worden bewerkt nadat het is voltooid. Een betaald abonnement kost $ 39,95 per maand of een gratis proefperiode van één week om meer dan één document te maken en te bewerken.

Videomarketing op sociale media: een gids voor kleine bedrijven

Sociale media maakt video marketing toegankelijk en betaalbaar voor elk bedrijf. Het is een van de beste manieren om uw klanten te bereiken waar ze al zijn: op Facebook, Twitter, Snapchat en andere online netwerken. En omdat gebruikers van sociale media van video houden, is dit een van de beste manieren om naamsbekendheid te vergroten en klanten en klanten te betrekken.

(Bedrijf)

Medewerkers omzetten in ambassadeurs voor sociale media

Sociale media vormen een belangrijk onderdeel van uw bedrijf. Het geeft de wereld een venster op het aanbod, de branding en de unieke stem van uw bedrijf. De meest loyale klanten kunnen vaak merkambassadeurs worden, die prediken wat u aan de massa verkoopt. Maar zelfs beter dan een externe merkambassadeur is er een in huis.

(Bedrijf)