G Suite versus Office 365: wat is het beste voor uw bedrijf?

Microsoft en Google hebben een kolossale strijd om uw zakelijke productiviteit te beheersen. Office 365 en G Suite zijn beide uitstekende, op de cloud gebaseerde toolkits die ervoor kunnen zorgen dat uw team samenwerkt en gesynchroniseerd blijft. Maar tenzij u in contanten verdrinkt of net als redundantie, hebt u er maar één nodig. Welke is de juiste keuze? Elk biedt duidelijke voordelen. Hier volgt een uitsplitsing van beide producten om het besluit gemakkelijker te maken.

Wat u krijgt

Zowel G Suite als Office 365 overlappen elkaar veel. Het kernpakket van apps is in essentie hetzelfde: e-mail (Gmail versus Outlook), tekstverwerking (Docs vs. Word), spreadsheets (Spreadsheets versus Excel) en diavoorstellingen (Dia's versus PowerPoint).

G Suite werpt in enkele extra opties, zoals de populaire Formulieren voor het online vragen van feedback en Sites voor het maken van interne pagina's voor uw team. De echte drijvende kracht achter de meeste producten van Google is samenwerking - de mogelijkheid voor teamleden om gelijktijdig aan een Google-document, werkblad of dia te werken is nog steeds de beste in hun klasse.

Met Office 365 krijgt u veel software met de bundel voorbij het traditionele Word, Excel en PowerPoint. Er zijn meerdere betalingslagen, en behalve het meest elementaire servicepakket krijgt u de kern Office-suite en aanvullende software, zoals Microsoft Teams, Yammer of Microsoft Bookings.

G Suite, zoals de meeste Google-producten, kan goed worden geïntegreerd met de web. Uw werk in Documenten en andere services werkt het best in de Chrome-browser, wat betekent dat u vanaf elke pc of Mac aan het werk kunt. Als uw bedrijf overweegt om Chromebooks te implementeren, is het nog eenvoudiger. Het bedrijf werkt ook voortdurend zijn mobiele apps bij, en ze zijn consistent over iOS en Android, hoewel dit laatste het eigen platform van Google is.

Aan de andere kant heeft al die Office-software voordelen. Microsoft heeft een bewonderenswaardige taak geleverd door snelle updates te realiseren die goed offline werken en sommige veeleisende taken aankunnen dan G Suite, hoewel de kloof aanzienlijk kleiner is geworden. Office heeft ook robuustere mobiele apps, dus denk hier eens over na of sommige teamleden veel werk doen van mobiele apparaten of laptops hebben gedraait voor iPad Pro's. Het nieuwe ethos van het bedrijf "werkt op elk apparaat" betekent dat u Windows nooit hoeft aan te raken om een ​​goede Office-ervaring te krijgen.

Samenwerking is meer een uitdaging. Hoewel Word wel Google Documenten-achtige samenwerkingsfuncties biedt, moet het werk via OneDrive worden uitgevoerd en soms moeten wijzigingen handmatig worden gesynchroniseerd. Het is een goede poging, maar nog steeds niet zo boterzacht als Google Docs.

Wat te bekijken

Zowel Microsoft als Google doen grote inspanningen op het gebied van kunstmatige intelligentie. Je begint meer hiervan te zien terwijl de technologie volwassen wordt. Huidige voorbeelden zijn het tabblad Ontdekken in Google Documenten, dat relevante informatie uit uw werk en het web haalt.

Microsoft is ook deze weg ingeslagen, met de Editor-functie die suggesties voor uw schrijven doet door u te pingen over vaak gebruikt werk. Met de onderzoekstool kunt u relevante informatie vinden in het Word-document. De functie wordt nog steeds verder ontwikkeld en kan na verloop van tijd minder tijd besteden aan onderzoek in de browser.

Prijzen

Microsoft biedt verschillende prijsniveaus, variërend van $ 5 per maand tot $ 35, afhankelijk van uw nodig heeft. Middelgrote en high-tier plannen geven u toegang tot communicatiehulpmiddelen zoals Microsoft Teams, Yammer of HD-videoconferenties via Skype.

De prijsstructuur van Google is iets eenvoudiger. Elke gebruiker kost $ 5 per maand, met een prijsstijging tot $ 10 per maand voor extra beveiliging en opslagverbeteringen van het bedrijfsplan. Er is ook een bedrijfsniveau voor mensen met grotere behoeften, hoewel je voor prijzen contact moet opnemen met Google.

Uiteindelijk hangt de juiste keuze af van de behoeften van uw team en welke het best bij uw workflow past. Sommigen zijn meer vertrouwd met een reeks hulpmiddelen en geven misschien de voorkeur aan de Microsoft- of Google-route gezien hun achtergrond. Maak uw keuze en ga vervolgens aan de slag.

Kleine bedrijvenfoto: de White Magnolia Bridal-collectie

Onze Small Business Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar de kleine bedrijven waar we over gaan allemaal draaien. De White Magnolia Bridal Collection Atlanta eigenaar Mallory Thorburn, wiens boetiek assists bruids-in-het bij het vinden van hun droom bruidsjurk, legt uit hoe deze afbeelding haar bedrijf vertegenwoordigt.

(Bedrijf)

Hoe mijn verre Romance een bedrijf voor videocommunicatie inspireerde

Mijn rol als oprichter en CEO van Zoom Video Communications begon als een terugkerende dagdroom die ik had toen ik eerstejaars was aan de Shandong University of Science and Technologie in China. Terwijl ik meer dan 10 uur met de trein naar college sta om mijn vriendin (die nu mijn vrouw is) te bezoeken, zou ik zo uitgeput zijn dat ik in slaap zou vallen en rechtop zou blijven staan ​​door de dicht opeengepakte menigte passagiers om me heen.

(Bedrijf)