Tijdklokken: wat is voor u het juiste?
Een van de grootste beslissingen die u neemt bij het kiezen van een tijdregistratiesysteem, is bepalen welk type tijdsklok moet worden gebruikt. Omdat niet alle tijdklokken compatibel zijn met elk systeem, kan degene die je selecteert, een invloedrijke factor zijn in het systeem dat je uiteindelijk gebruikt.
"De hoeksteen van de meeste tijdregistratiesystemen zal de prikklok zijn", Chris Zian, een productmanager voor tijd- en arbeidsdiensten voor Paychex, vertelde Mobby Business.
Noot van de redactie: op zoek naar informatie over tijdregistratiesystemen?
Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leverancierspartners zullen contact met u op om u de informatie te geven die u nodig hebt. "Winkelen voor een prikklok kan heel erg op een auto lijken," zei Zian. "U moet beslissen welke functies u nodig acht en welke aspecten optioneel zijn."
Stand-alone tijdklok?
De eerste keuze die u moet maken, is bepalen of uw bedrijf een zelfstandige tijdklok wil, of een tijdklok die verbinding maakt met een robuust tijd- en aanwezigheidssysteem.
De stand-alone tijdklok verzamelt alleen gewerkte uren, terwijl de tijd klokken van het portaalapparaat verbinding maken met internet en een gehoste service die veel meer biedt, volgens Zian .
"Enkele van de meer algemene functies die je vandaag kunt vinden met portal-apparaten zijn onder meer kijkschema's, tijdkaarten bekijken en verlof aanvragen," zei hij. "In zekere zin wordt de portaaltijdklok een middel tot internettoegang, vooral waardevol als u werknemers hebt die mogelijk geen alternatieve toegang hebben."
Er zijn veel verschillende soorten tijdklokken waar werkgevers uit kunnen kiezen. Deze omvatten:
Punch-kaart:
- Dit is het originele type tijdklok dat nog steeds door sommige bedrijven wordt gebruikt. Met deze klokken zetten medewerkers hun tijdkaart in de klok en wordt de tijd op de kaart gestempeld. Deze zelfstandige klokken maken geen verbinding met op de cloud gebaseerde tijdregistratiesystemen. Magnetisch uithalen:
- Met deze klokken vegen medewerkers een badge-kaart met een magnetische streep erop. Zian zei dat de keerzijde van dit soort klokken eigenlijk de kaart zelf is. Na verloop van tijd slijt de streep en moet deze worden vervangen. Streepjescode:
- Net als bij magneetstreepklokken werken barcodeklokken samen met een kaart die aan uw werknemer is verstrekt. In plaats van de kaart te vegen, scannen werknemers de streepjescode van de kaart om te registreren wanneer ze komen en gaan. PIN-code:
- Deze klokken hebben een numeriek toetsenblok waarmee werknemers een persoonlijk identificatienummer kunnen invoeren wanneer ze aankomen en elke locatie verlaten dag. Veel pincode-klokken werken ook samen met magnetische veeg- of barcodekaarten. Biometrisch:
- Biometrische tijdklokken zijn het populairst bij bedrijven die zich zorgen maken over 'buddy-ponsen', waarbij werknemers in- of uitchecken voor hun collega's. Biometrische tijdklokken vereisen dat medewerkers hun vingerafdruk in- en uitchecken. Er zijn ook meer geavanceerde opties die afhankelijk zijn van gezichtsherkenning. Online:
- Veel werkgevers zijn tegenwoordig noodlandelijke tijdklokken met looplichten in de voorkant van het laten klokken van werknemers en via hun computers. In de meeste tijdregistratiesystemen kunnen medewerkers opnemen wanneer ze aankomen en direct vertrekken binnen het online systeem. Mobiel apparaat:
- Voor werknemers die op afstand werken, hebben de meeste tijdregistratiesystemen mobiele apps waarmee werknemers in- en uit kunnen klokken . Sommige hebben zelfs een geofencing-technologie die de locatie van een werknemer registreert wanneer ze in- en uitprikken. IVR:
- Dankzij interactieve spraakreacties kunnen medewerkers in- en uitprikken via de telefoon. Werknemers bellen een vooraf bepaald nummer en volgen verschillende aanwijzingen om hun tijden te registreren. Als u een biometrische klok kiest of een die werkt met werknemer-badge-kaarten, is het belangrijk om er een te kiezen die in een "offline" -modus kan werken. Zian zei dat hij op zoek moest naar een klok met een geheugen met lithium-back-up om ervoor te zorgen dat alle transacties veilig worden opgeslagen in het geval van stroomverlies.
"Een oplaadbare batterij houdt het apparaat volledig functioneel voor kortstondige stroomuitval," Zian zei. "Als de internetverbinding wordt verbroken, blijft het apparaat volledig functioneel voor de medewerker en worden de transacties automatisch naar de cloud verzonden wanneer de verbinding wordt hersteld."
Bovendien zullen bedrijven tijdklokken vinden die draadloos veel gemakkelijker verbinding met internet maken om te installeren.
"Hierdoor is het niet meer nodig om een Ethernet-kabel op het apparaat te laten lopen," zei Zian.
Als u meer wilt weten over waar u op moet letten in een tijdregistratiesysteem, bekijk dan onze tijdregistratiesysteem koper gids. Als u weet wat u zoekt, raden we u aan om te lezen wat wij aanbevelen als de beste tijdregistratiesystemen voor een reeks bedrijfstypen.
Noot van de redactie: op zoek naar informatie over tijdregistratiesystemen?
Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leveranciers zullen contact met u opnemen om u de informatie te verstrekken die u nodig heeft.
Tips en trucs voor het gebruik van CRM voor klantenservice
Customer Relationship Management (CRM) -software houdt meer in dan de contacten te organiseren en de verkoop te helpen sluiten - het helpt uw bedrijf ook bij het leveren van uitstekende ondersteuning en het behouden van klantenloyaliteit. De meeste CRM-software biedt een reeks klantenservicetools die in elk account of contact zijn ingebouwd .
Beoordeling van M-bestanden: beste documentbeheersoftware Algemeen
Waarom M-bestanden? M-Files is een krachtig documentbeheer, digitaal archiverings- en productiviteitssysteem dat verschillende rollen vervult en applicaties heeft voor tientallen verschillende werknemers. Het heeft functies voor zowel KMO's als bedrijven, in staat om een onbeperkt aantal documenten te beheren voor het categoriseren en zoeken.
Populaire Berichten