14 Samenwerktools voor kleine bedrijven
Van persoonlijke vergaderingen tot online videoconferenties heeft technologie het communiceren met werknemers en klanten eenvoudiger en betaalbaarder dan ooit gemaakt. Of u nu verbinding maakt via software, een mobiele app of sociale media, hier zijn 14 samenwerkingshulpmiddelen waarmee u rekening kunt houden voor uw kleine bedrijf.
1. BlueJeans
Iedereen heeft zijn favoriete manier om online vergaderingen bij te wonen. BlueJeans cloudgebaseerde videocommunicatie biedt deelnemers de flexibiliteit om deel te nemen aan videoconferenties met behulp van een webbrowser, desktop-app of mobiele telefoon, en dit alles terwijl vergaderingen productiever worden gemaakt met een breed scala aan samenwerkingsfuncties die beschikbaar zijn op verschillende platforms. Dit omvat de mogelijkheid om vergaderingen in vergaderruimtes en stadhuizen te organiseren, schermen te delen en vergaderingen op te nemen.
BlueJeans maakt het eenvoudig om workflows te combineren, zoals vergaderingen plannen met Outlook, chatten met Skype en integreren met populaire zakelijke apps en services . Gebruikers die geen video- of audioapparatuur hebben, kunnen bellen om deel te nemen aan vergaderingen. BlueJeans begint bij $ 12,49 per vergaderingshost per maand.
2. Broadview Network OfficeSuite
Zijn uw medewerkers altijd onderweg? OfficeSuite is een cloudgebaseerd communicatiesysteem dat altijd en overal volledig toegankelijk is. Naast audio-, web- en videoconferenties biedt OfficeSuite onbeperkt landelijk telefoneren, gratis telefoondiensten, digitale faxen en de volgende mobiliteitsfuncties: Mobile Twinning, waarmee alle inkomende oproepen gelijktijdig uw bureau en mobiele telefoon overgaan; Hot Desking om inkomende en uitgaande oproepen vanaf elke telefoon in te schakelen; en Virtual Voicemail om meldingen en berichten van elke telefoon, online of per e-mail te ontvangen.
Neem contact op met Broadview Networks voor prijsinformatie.
3. Cisco WebEx
Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van vergaderingen, hebben een complete communicatiesoftware nodig. Cisco's WebEx biedt HD-videoconferenties met mogelijkheden voor samenwerking en bestandsdeling voor alle typen vergaderingen, waaronder presentaties, verkoopdemo's, online trainingssessies, webgebaseerde evenementen, personeelsbijeenkomsten, technische ondersteuning op afstand en meer.
WebEx is volledig toegankelijk op mobiele apparaten met de WebEx mobiele app voor iPhone, iPad, Android en Blackberry. De basisversie van WebEx is gratis maar is beperkt tot drie personen per vergadering. Premiumversies beginnen bij $ 19 per maand en omvatten telefoongesprekken, delen van toepassingen, afstandsbediening en live 24/7 ondersteuning.
4. ClickMeeting
Voor bedrijven die veel webinars organiseren, heeft ClickMeeting tientallen tools om een vlotte presentatie in te stellen en uit te voeren. U kunt uw webinar vooraf plannen met uw branding, diavoorstellingen en het delen van schermen. U kunt aangepaste uitnodigingen en registratiepagina's maken om iedereen die u nodig heeft in uw webinarruimte te krijgen.
Tijdens de presentatie peilingen, vraag-en-antwoordchats en calls-to-action toevoegen. Het webinar kan worden opgeslagen om later te bekijken. ClickMeeting begint bij $ 25 per maand met 25 beschikbare deelnemers. Het Enterprise-plan is $ 165 per maand en kan maximaal 5.000 deelnemers en meerdere presentatoren hebben.
5. Fuze Meeting
Heeft u meer flexibiliteit nodig in uw vergaderingen? Fuze Meeting komt boordevol functies die online nemen en vergaderingen live naar een hoger niveau tillen. Naast het aanbieden van high-definition (HD) audio- en videoconferencing, laat Fuze Meeting gebruikers documenten, multimedia, animaties en andere soorten rijke inhoud presenteren.
Deelnemers hebben toegang tot Fuze Meeting via elk apparaat, ongeacht of ze zich in dezelfde omgeving bevinden ruimte, in de hal of in het hele land. Gebruikers kunnen vergaderingen eenvoudig rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook of Google Agenda plannen. Fuze begint bij 10 werknemers, plus u kunt eenvoudig aan boord meer gebruikers bereiken. Fuze biedt een gratis proefperiode van 30 dagen aan.
6. Google Hangouts Meet
Of u nu spraak- of video-oproepen wilt doen of gewoon wilt chatten en multimediaberichten wilt verzenden, met Google Hangouts Meet zijn alle vormen van groepssamenwerking supereenvoudig, ongeacht de locaties en apparaten van uw teamleden.
G Suite biedt een verbeterde versie van Hangouts waarmee u contact kunt leggen met deelnemers van over de hele wereld. U kunt vanaf uw computer spraakoproepen rechtstreeks plaatsen (oproepen naar de Verenigde Staten en Canada zijn gratis) en videoconferenties en zelfs livestream-vergaderingen en -evenementen houden. Je kunt een geschiedenis van je Hangouts bijhouden, zodat je altijd kunt teruggaan naar oude conversaties.
Met de zakelijke versie kun je verbinding maken met 25 deelnemers, waarbij de ondernemingsversie kan worden opgewaardeerd tot 50.
7. GoToMeeting
Als u een eenvoudige, eenvoudig te gebruiken oplossing voor webconferenties nodig heeft, kunt u met Citrix gratis GoToMeeting direct aan de slag. Gebruik de vergaderfunctie met één klik om snel vergaderingen te plannen vanuit Outlook of Google Agenda.
Naast HD videoconferencing, biedt GoToMeeting tientallen handige hulpmiddelen om uw vergaderingen productiever en interactiever te maken. Dit omvat scherm delen, webaudio, een inbelvergadering, tekenhulpmiddelen en de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen.
GoToMeeting begint bij $ 19 per maand voor maximaal 10 personen. Als u meer deelnemers en functies nodig heeft, bekijk dan het Pro-abonnement ($ 29 per maand) voor 50 deelnemers en de Plus-abonnement ($ 49 per maand) voor maximaal 100 deelnemers. Een gratis proefversie van 14 dagen is ook beschikbaar.
8. Join.me
Deze applicatie is uniek omdat de videochat-vensters ervan cirkels in plaats van vierkanten zijn. Join.me is zo ingesteld dat het eenvoudig is om gewone spraakchats te starten met iedereen in uw bedrijf (zonder software).
Videovergaderingen en webinars kunnen via uw webbrowser worden samengevoegd. Het heeft ook een iOS-app, VOIP en gratis functies. Het bevat verschillende integraties, inclusief met planningsprogramma's zoals Outlook en Google Calendar, evenals andere applicaties zoals Salesforce en Slack.
Een lite-versie begint bij $ 9 per maand voor 25 deelnemers aan de vergadering, die kunnen worden opgewaardeerd naar een zakelijke versie voor $ 30 per maand, jaarlijks gefactureerd.
9. Office 365 - Skype voor bedrijven, Yammer
Bedrijven met Office 365 hebben toegang tot twee populaire en betrouwbare communicatietoepassingen: Skype voor Bedrijven en Yammer. Skype is het ultieme videochatplatform en de Business-editie biedt tal van functies, waaronder grote groepsbijeenkomsten met maximaal 250 personen, samenwerkingshulpmiddelen en scherm delen. U kunt Skype voor Bedrijven op elk apparaat gebruiken en vergaderingen plannen via Outlook.
Met Yammer kunnen bedrijven hun eigen sociale netwerken maken om werknemers te verenigen en interne informatie te delen. Het platform lijkt veel op Facebook en biedt vergelijkbare mogelijkheden: profielpagina's, statusupdates, vind-ik-leuks, opmerkingen, groepen, privéberichten, chat en meer. Gebruikers kunnen ook foto's, documenten en andere bestanden uploaden.
10. Slack
Slack is een multifunctioneel platform voor projectbeheer, instant messaging en videoconferenties. Met Slack kun je verschillende kanalen voor verschillende teams maken en kun je eenvoudig nieuwe leden toevoegen aan meerdere kanalen. Vanaf hier kunnen teamleden direct een bericht sturen, bestanden delen en opslaan met maximaal 20 GB per lid en video-oproepen starten.
Slack heeft een gratis versie voor een onbeperkt aantal gebruikers, met de betaalde versie vanaf $ 6,67 per maand. De betaalde versies houden een onbeperkte doorzoekbare geschiedenis van eerdere berichten bij en kunnen videovergaderingen met maximaal 15 deelnemers.
11. TeamViewer 13
Ondersteuning op afstand heeft een lange weg afgelegd om problemen via de telefoon door te geven. TeamViewer 13 geeft iedereen volledige toegang tot desktops, applicaties en data, zodat gebruikers hun uitleg over problemen kunnen overslaan en miscommunicatie kunnen verminderen.
24/7 beschikbaar, dit programma vereist geen installatie van de klant. Naast ondersteuning op afstand biedt TeamViewer ook een online samenwerkingsplatform voor het houden van vergaderingen, presentaties en trainingssessies genaamd Blizz.
TeamViewer 13 begint bij $ 49 per maand en Blizz begint bij $ 72 per jaar.
12. Unified Meeting 5
Samenwerken moet eenvoudig zijn. Unified Meeting 5, gemaakt door InterCall, is een alles-in-één platform voor audio-, video- en webconferenties waarmee het maken en bijwonen van vergaderingen een fluitje van een cent wordt.
Het biedt vereenvoudigde planningshulpmiddelen, biedt gestroomlijnd audiogesprekbeheer en kan naadloos worden geïntegreerd met populaire bedrijfstools. Deelnemers voegen zich bij vergaderingen door op een koppeling van een uitnodiging voor een vergadering te klikken. Ze kunnen dit op hun desktopcomputer, smartphone of tablet doen, ongeacht waar ze zich bevinden.
Unified Meeting 5 werkt ook op hetzelfde netwerk als de zakelijke klanten van InterCall, waardoor eigenaren van kleine bedrijven toegang hebben tot dezelfde betrouwbare verbinding zonder dat de onderneming dat doet prijskaartje.
13. Zoho Meeting
Er is meer aan webconferenties dan personeelsbijeenkomsten. Zoho Meeting biedt een uitgebreide online vergaderoplossing waarmee bedrijven alles kunnen doen, van live vergaderingen houden om productdemonstraties met prospects te delen en klantondersteuning op afstand bieden.
Gebruikers loggen eenvoudig in met hun Google-, Facebook- of Yahoo-accounts; via Google Apps; of door het invoeren van een sessie-ID van een Windows-, Mac- of Linux-apparaat. U kunt ook vergaderingen op webpagina's, blogs en wiki's insluiten voor eenvoudige toegang.
Zoho Meetings begint bij $ 12 per maand ($ 10 wanneer jaarlijks betaald) voor vijf deelnemers, met vier andere tariefplannen voor meer deelnemers.
14. Zoom
Zoom is een alles-in-één samenwerkingstool op ondernemingsniveau die wordt geleverd met een prijskaartje voor kleine bedrijven. Het biedt video- en webconferentie-oplossingen, evenals functies voor het delen van instant messaging en het delen van bestanden.
Met zoom kunnen gebruikers alle soorten online vergaderingen houden, zoals één-op-één videoconferenties, gemeenteraadsvergaderingen, training, webinars , marketingevenementen en meer. De service kan worden gebruikt op desktops, mobiele apparaten en de video- en conferentieruimtesystemen van uw bedrijf. Er is een ontwikkelaarsplatform beschikbaar om Zoom-functies, zoals video-, spraak- en schermdeling, te integreren in bestaande apps die uw bedrijf al gebruikt.
Zoom biedt een gratis basisplan dat wordt geleverd met een-op-een-vergaderingen en groepsbijeenkomsten tot 100 deelnemers. Betaalde, onbeperkte abonnementen beginnen bij $ 14,99 per maand per host en worden geleverd met beheerhulpprogramma's, aanpassingsopties en aanvullende integraties.
Noot van de redactie: houdt u rekening met een webvergaderingservice voor uw bedrijf? Als u op zoek bent naar informatie om u te helpen de juiste keuze voor u te maken, gebruikt u de onderstaande vragenlijst om gratis informatie van verschillende leveranciers te ontvangen:
Achter het bedrijfsplan: rekwisieten in een doos
Samantha Martin komt uit een lange rij ondernemers die hun plek hebben gevonden in de bloeiende speelgoedindustrie van Hongkong. Na een carrière in public relations besloot Martin om terug te gaan naar speelgoed. In 2015 startte hij Props in a Box. Met hulp van haar moeder, een speelgoedfabrikant uit Hong Kong, creëerde Martin de make-believe speelsets, die elk rekwisieten bevatten, twee karakter kostuums en een achtergrond.
Presentatievaardigheden Elke bedrijfseigenaar moet
Slechte presentatievaardigheden kosten bedrijven tijd, geld en kansen. Voor ondernemers en eigenaren van kleine bedrijven die afhankelijk zijn van presentaties om nieuwe investeringen te doen of grote klantenaccounts te stelen, kan een slechte presentatie het verschil zijn tussen succes en mislukking.
Populaire Berichten