5 Technische veiligheidstips voor een beveiligd thuiskantoor
samen met die vrijheid en flexibiliteit komt het risico van beveiligingsproblemen die zich buiten het beschermde bedrijfsnetwerk voordoen. Zelfs als je bedrijf VPN-toegang (virtueel privénetwerk) biedt, kan je computer - en alles daarop - nog steeds worden gehackt als iemand je wifi-netwerk binnendringt of de openbare hotspot waarmee je bent verbonden.
" zeker dat gevoelige documenten en bestanden vertrouwelijk blijven, is zeker een kwestie die externe werknemers van meet af aan moeten aanpakken ", zegt Brian Stark, algemeen manager van Noord-Amerika bij smanos, een bedrijf voor smart home en doe-het-zelf beveiligingssystemen. "Uiteraard is het erg belangrijk om te zorgen voor een veilige verbinding met de server, maar dit komt uiteindelijk in handen van de huiseigenaar."
Andrew Hay, chief information security officer bij DataGravity, merkte op dat andere aangesloten apparaten in uw huis heeft mogelijk veel minder beveiligingsopties dan uw werklaptop, waardoor cybercriminelen gemakkelijk toegang tot uw apparaat kunnen krijgen.
"Thuiswerkende werknemers moeten ijverig zijn over welke typen systemen op hun thuisnetwerk mogelijk ook extra aanvallen kunnen bieden vectoren, "zei Hay. "Ik heb ooit een NCIS-agent gesproken die een onderzoek heeft uitgevoerd waarbij de laptop van een marineofficier is gecompromitteerd door de laptop van zijn dochter te infiltreren."
Medewerkers worden dan op zijn minst gedeeltelijk verantwoordelijk voor de veiligheid en integriteit van de informatie van hun bedrijf.
Praktische tips voor externe werknemers
Hoe kunt u gevoelige bedrijfsgegevens beschermen wanneer u thuis werkt? Dit is wat onze expertbronnen aanbevelen:
Investeren in antivirussoftware
Dit is de meest elementaire, maar zeker niet de enige stap die u moet nemen om de bestanden van uw bedrijf te beveiligen. Uw werkgever kan een aanbevolen software leveren voor een door het bedrijf uitgegeven apparaat, maar als u uw persoonlijke laptop gebruikt voor uw werk, is het belangrijk om uw systeem te beschermen.
"Aangezien veel internetproviders gratis antivirussoftware aanbieden [aanbieden], raden wij aan dat onze medewerkers gebruiken ze op hun persoonlijke laptops, "zegt Venu Gooty, oprichter van MyBusinessGenie, een leverancier van softwareoplossingen voor kleine bedrijven. Gavin Silver, directeur van operations bij Blue Fountain Media heeft externe medewerkers eraan herinnerd dat de computer waarop ze hun werk doen alleen voor gebruik door werknemers is - het is niet de familiecomputer. Houd uw fysieke werkruimte beveiligd Hoewel virtuele beveiliging belangrijk is, het is net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat uw thuiskantoor fysiek veilig is, aldus Stark. Afhankelijk van uw behoeften, kunt u een DIY-beveiligingssysteem zoals dat van smanos, of bekijk onze aanbevelingen voor zakelijke videobewakingssystemen. Volg het bedrijfsbeleid tot op de letter Uw bedrijf heeft waarschijnlijk een duidelijk beleid voor toegang tot het bedrijfsnetwerk buiten het kantoor. Die richtlijnen en regels moeten altijd worden gevolgd, maar het is vooral belangrijk wanneer u op afstand werkt, zei Silver. Gebruik een gecentraliseerde, door het bedrijf goedgekeurde opslagoplossing Het naleven van het bedrijfsbeleid houdt ook in dat alleen de aangewezen programma's worden gebruikt die uw werkgever wil dat u gebruikt, zelfs als u liever een ander programma. Dit wordt vooral belangrijk wanneer u te maken hebt met bestandsopslag en back-up. U moet al uw werkgegevens opslaan op een veilige locatie die zowel is goedgekeurd door als toegankelijk is voor uw bedrijf. "Het is altijd een goede manier om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens centraal worden opgeslagen en beschermd," zei Hay. "Dit maakt centraal beheer en controle van alle aspecten van de gegevens mogelijk, zoals eigendom, toegang, beschikbaarheid, veiligheid, enz., Met een verminderde kans op dubbele kopieën die zich bevinden op plaatsen buiten het bereik van de organisatie, zoals op een persoonlijke laptop , mobiel apparaat of cloud-omgeving. " Gooty merkte op dat zijn bedrijf dit kon bereiken na over te schakelen naar een Office 365-abonnement. " Niet alleen stelt OneDrive voor Business ons in staat beter met elkaar samen te werken, maar het bewaart ook veilig de bestanden in de cloud.Alle medewerkers hebben toegang tot bestanden op verschillende soorten apparaten, "zei hij. Beste praktijken voor werkgevers Als uw bedrijf deels of fulltime externe werknemers in dienst heeft, adviseerde Silver het nemen van de volgende voorzorgsmaatregelen om beveiligingsrisico's te beperken terwijl werknemers thuis werken. Zorgen voor redelijke sessietime-outs voor gevoelige programma's of toepassingen. Een gebruiker moet niet opnieuw verbinding maken nadat hij naar de keuken is gelopen om een kop koffie te schenken, maar tegelijkertijd kunt u niet iedereen vertrouwen om altijd uit te loggen voor de dag. " Dit omvat, maar is niet beperkt tot toegang tot bedrijfsgegevens, acceptabel gebruik van websites, goedgekeurde applicaties, enz., "zei hij. "Het beste dat een medewerker kan doen, is ervoor zorgen dat hij zich aan de richtlijnen houdt." Bezoek onze cyberbeveiligingsgids voor freelancers voor meer tips om werknemers te helpen hun bedrijfs- of klantgegevens veilig te houden. "Behandel uw door werk uitgegeven laptop, mobiel apparaat en gevoelige gegevens alsof u in een computer zit fysieke kantoorlocatie, "voegt Hay toe. "Hiermee kunt u uw acties continu koppelen aan een beveiligingsgerichte en gegevensbewuste mentaliteit, bijvoorbeeld op een fysieke kantoorlocatie ... uw kind kan uw door het werk uitgegeven mobiele apparaat niet gebruiken voor games of films. Als u uw laptop en mobiele apparaten als alleen-werk-assets beschouwt, wordt het veel gemakkelijker om de toegang tot gevoelige gegevens te beheren en gegevensbewust te blijven. "
"Thuiskantoren bevatten vaak dure apparatuur of zelfs fysieke bestanden of documenten die gevoelige informatie bevatten, dus het is absoluut noodzakelijk om beveiligingsopties te verkennen," vertelde hij Business Nieuws dagelijks. "Hoewel het niet mogelijk is voor alle thuiskantoren om een scan-to-enter-systeem of beveiligingsmedewerker te hebben, is het belangrijk om alle elementen van traditionele fysieke beveiliging toe te voegen."
"Meld verdacht gedrag onmiddellijk bij IT en volg de standaardnormen voor 'computerhygiëne', zoals up-to-date werken systemen, antivirus / malware en regelmatig scannen, "voegde hij eraan toe.
"Dit betekent dat de IT-beheerder niet over verschillende beveiligingsconfiguraties beschikt die al dan niet voldoen aan de beveiligingsvereisten van het bedrijf," zei Stark. "[Het] stelt een standaard vast, wat voor de IT-verantwoordelijke veel eenvoudiger is om op afstand te ondersteunen in het veld."
Vereisen dat werknemers een niet-opgeslagen wachtwoord gebruiken om verbinding te maken tijdens elke sessie, met name voor VPN-toegang.
Een nieuwe taak starten? Wacht niet om een goede indruk te maken
Je doneert 't heeft tijd om te verlichten in de stroom van dingen bij het starten van een nieuwe baan. Werkgevers verwachten dat je het voortouw neemt, met meer dan 60 procent van de leidinggevenden zegt dat nieuwe werknemers minder dan drie maanden hebben om hun waarde te bewijzen, volgens naar een recente studie van de uitzendorganisatie Robert Half Finance & Accounting.
Geavanceerde college graden echt betalen?
Voor afgestudeerden van de klas van 2013 is de ervaring om student te zijn nu een geheugen, maar de gevolgen van het gaan studeren en de leningschuld die ze hebben opgebouwd, zullen nog veel langer aanhouden. En nieuw onderzoek heeft ontdekte dat geavanceerde graden ook niet immuun zijn voor de uitdaging van studieleningen.
Populaire Berichten