12 Eenvoudige manieren om productiever te zijn op het werk
Er zijn duizenden productiviteitsapps en tools op de markt die veelbelovend zijn om u te helpen uw prestaties te verbeteren, maar soms is alles wat nodig is om uw focus te verbeteren een paar snelle veranderingen in uw werkgewoonten en uw omgeving. Wilt u meer bereiken op kantoor? Hier zijn 12 eenvoudige, low-tech tips voor het verhogen van uw productiviteit op het werk.
Stroomlijn uw ruimte.
Voordat u iets anders doet, neemt u enkele momenten aan het begin van elke dag om uw werkruimte te ordenen en te ontdooien. . Het hebben van een rommelvrije omgeving helpt je helderder te denken en betere resultaten te produceren, zei Kristoph Matthews, oprichter van on-demand opslagbedrijf Boxbee. Door uw ruimte schoon te maken en te organiseren, verhoogt u uw productiviteit aanzienlijk en beperkt u de tijd die u besteedt aan het zoeken naar items.
Voeg kleurprachten of levende planten toe.
Kleur kan een groot effect hebben op uw humeur en productiviteit overal de dag, zei Jenny Gauld, een binnenhuisarchitect voor kantoormeubilair en accessoire detailhandelaar turnstone. Blauw creëert het gevoel van rust en helpt u scherp te stellen, terwijl rood ideaal is voor werk dat nauwkeurigheid en aandacht voor detail vereist. Planten kunnen ook mensen helpen zich te concentreren: een onderzoek van de Washington State University wees uit dat werknemers die werden blootgesteld aan planten in een werkruimte zonder ramen minder gestresst, productiever en meer oplettend waren.
Versier uw werkruimte.
Daarnaast om te kleuren en te planten, kunnen een paar persoonlijke snuisterijen in je werkruimte je meer comfortabel en ontspannen doen voelen, wat uiteindelijk je productiviteit kan verhogen. Gauld stelde voor zinvolle carrièrememorabilia toe te voegen, zoals diploma's en onderscheidingen, en andere decoratieve items waarmee je je succesvol, gewaardeerd en gedreven voelt.
Haal je meest gevreesde taak uit de weg.
Iedereen heeft ten minste één taak op de takenlijst die steeds weer wordt teruggedrongen, simpelweg omdat de gedachte om het echt te doen zo afschuwelijk lijkt. Die taak is eigenlijk degene die je eerst moet proberen af te ronden, vertelde Matthews Mobby Business. In plaats van te wachten tot het laatste moment om een taak te voltooien, haal het dan zo snel mogelijk van uw bord. Je andere taken zullen in vergelijking minder afschrikwekkend lijken, en je zult de hele dag stoppen met benadrukken over die ene taak, waardoor je over het geheel genomen productiever wordt.
Prioriteer en delegeer je andere taken.
Je focus moet gaan naar de belangrijkste taken eerst, denk dus aan alles wat je doet en aan hoe cruciaal of triviaal elk ding werkelijk is. Als je kunt, leg dan de items met lage prioriteit apart en bedenk een plan om ze te delegeren of uit te besteden, zodat je meer tijd kunt besteden aan dingen die meer waarde toevoegen aan je positie en het bedrijf, Kathleen Kobel, een productiviteitscoach en oprichter van Smart Business Mom, zei.
Schakel uw e-mailmeldingen uit.
In plaats van elke e-mail te lezen terwijl deze in uw inbox belandt, kunt u uw meldingen uitschakelen en berichten alleen met ingestelde intervallen controleren. Waarom? Constante e-mailmeldingen die op je telefoon of desktop verschijnen, kunnen je focus echt verbreken. Het duurt 64 seconden voor een persoon om te herstellen van wordt onderbroken door een e-mail kennisgeving, volgens Alex Moore, CEO van e-mail productiviteit oplossing Boomerang. U kunt hetzelfde aantal e-mails verzenden en ontvangen in 20 procent minder tijd door uw e-mail minder vaak te controleren, zei Moore.
Neem korte pauzes.
Of het nu een wandeling om het blok is, een vlucht naar de nabijgelegen coffeeshop , een tijdschrift lezen of een bezoek brengen aan een collega, korte pauzes nemen die niets te maken hebben met je werk, kan een enorm verschil maken in je prestaties. Uw productiviteit neemt af naarmate u langer doorbrengt zonder pauze, vertelde Kobel aan Mobby Business. Kobel legde uit dat dit is waarom het wordt aanbevolen dat mensen niet meer dan 8 tot 10 uur per dag werken - op een gegeven moment kunnen je lichaam en geest gewoon niet meer produceren, zei ze.
Bewegen.
Lichaamsbeweging is niet alleen goed voor je lichaam, het kan ook een positieve invloed hebben op je werkprestaties. Er is aangetoond dat lichaamsbeweging de mentale gezondheid en focus beïnvloedt, zei McIntire. Een geweldige manier om je scherper en productiever te voelen? Probeer 's ochtends hard te rennen of begin je dag met een training, zei McIntire. Het kan geen kwaad om te proberen een of andere oefening in je pauzes te doen.
Luister naar muziek. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<> <> Als je aan het werk bent, kan het luisteren naar je favoriete nummers je helpen om de zone in te gaan en je takenlijst uit te schakelen, zei Gauld. Het stuurt ook een subtiel signaal naar uw collega's dat u liever niet gestoord wordt.
Locaties wisselen.
Als uw werkgever het toestaat, neem dan tijdens de week wat tijd om in een andere omgeving te werken. Meghan Khaitan, oprichter van het veiligheidsgordelapparaat MyBuckleMate, zei dat een verandering van omgeving een grote hulp kan zijn bij het verhogen van de productiviteit. Ga naar de bibliotheek of een park in de buurt (als het weer het toelaat) of zoek een plek die stil en vol daglicht is. Dit kan nieuwe ideeën stimuleren of een nieuw licht werpen op een oud probleem, zei Khaitan.
Schrijf uw dagelijkse doelen op.
Het is niet altijd gemakkelijk om alles wat u moet doen bij te houden, dus begin elke ochtend met schrijven je doelen voor vandaag af. Wanneer je focus is gebroken of je jezelf uitstelgedrag vindt, kun je deze lijst gebruiken om je op het goede spoor te houden, vertelde Sam McIntire, oprichter van Deskbright, een online leerplatform dat is gericht op het helpen van ondernemers en werknemers, aan Mobby Business. Schrijf uw lijst op een Post-it of iets dat duidelijk zichtbaar is vanaf uw bureau, en ga er vervolgens weer naar toe als u een herinnering nodig heeft waaraan u zou moeten werken, zei McIntire.
Stop met multitasken.
Doing meer dan één ding tegelijk lijkt misschien de beste manier om al je taken gedaan te krijgen, maar het kan je productiviteit meer schaden dan dat het helpt. Multitasken werkt simpelweg niet, en als je dat doet, verspil je tijd, zei Kobel.
Helmrich.
5 Waardevolle tips voor het opbouwen van mentorrelaties
Degenen die hun carrièreperspectieven een nieuwe impuls willen geven, moeten overwegen een mentor te vinden, vinden nieuwe onderzoeken. Uit een onderzoek van het uitzendbureau Accountemps bleek dat 86 procent van de leidinggevenden zegt een mentor te hebben is belangrijk voor loopbaanontwikkeling, met slechts 5 procent zegt dat het helemaal niet belangrijk is.
Kenmerken van een goede leider: tips voor nieuwe managers
Het kost tijd om u aan te passen aan een nieuwe functie op het werk, vooral wanneer u een managementrol op zich neemt. Jouw verantwoordelijkheid is om een heel team naar succes te begeleiden; in plaats van zich tot iemand te wenden voor supervisie, ben jij de persoon naar wie anderen kijken. Het kan lijken alsof je naar rietjes grijpt, maar je bent niet alleen - veel nieuwe managers voelen zich overweldigd.
Populaire Berichten