Heeft uw bedrijf een beveiligingsplan?

U zult waarschijnlijk niet veel kleine bedrijven vinden die een hoofd van beveiliging hebben, maar dat betekent niet dat zij geen plan zouden moeten hebben om verlies te voorkomen van bezit of zelfs leven in het geval van een inbraak of een andere gebeurtenis.

De belangrijkste activa zijn het leven en de veiligheid van alle personeelsleden, deskundigen overeengekomen, maar er zijn andere dingen die moeten worden beschermd, met inbegrip van de fysieke activa en infrastructuur van het bedrijf zelf, evenals voorraad en eindproducten. Hiervoor is meestal een zakelijk alarmsysteem vereist. Elke beveiligingsstrategie moet bescherming bieden voor zowel de kritieke infrastructuur, zoals telecommunicatie en technologie, als de intellectuele eigendom, inclusief documenten met betrekking tot onderzoek en ontwikkeling.

"Een klein bedrijf heeft zowel interne als externe veiligheidsrisico's," zei Niall Kelly, de CIO van Netwatch USA, een extern visueel bewakingsbedrijf. "Het belangrijkste is echter dat bedrijven een veilige omgeving voor hun werknemers zonder risico's moeten creëren."

De beste manier om beveiligingsrisico's aan te pakken, is door een volledige analyse van de bedrijfsrisico's uit te voeren om de belangrijkste gebieden te identificeren van bezorgdheid en bepalen van de nodige procedures te nemen om alle activa van het bedrijf veilig te stellen, experts gezegd.

"Vanuit een blootstelling oogpunt, de grootste risico's zijn nalatig in het bieden van adequate bescherming aan de mensen van een bedrijf," zei Mike Gauer , vice president business development voor Datawatch Systems, een managed security solutions provider voor commerciële kantoorgebouwen. "'Adequaat' is het operatieve woord: wat 'adequaat' is in Toledo, Ohio, is misschien schromelijk ontoereikend in New York City, en daarom is het de bedoeling om het juiste evenwicht te vinden in verhouding tot de risico's in een bepaalde demografie."

Hoe moet een eigenaar van een klein bedrijf een beveiligingsplan ontwikkelen?

"Een beveiligingsplan is essentieel omdat het ervoor zorgt dat het resulterende beveiligingssysteem de juiste kwetsbaarheden beschermt", zegt David Gottlieb, directeur marketingcommunicatie voor Honeywell Security Group, een leverancier van beveiligingsapparatuur. "Over het algemeen moet een klein bedrijf eerst een audit uitvoeren om die kwetsbaarheden te bepalen." Zodra die kwetsbaarheden zijn vastgesteld, kan het juiste type beveiligingssysteem worden ontworpen en geïnstalleerd. "

Gottlieb zei dat de volgende vragen kunnen zijn:

• Is de directe buurt vrij van criminele generatoren, inclusief sociale of detailhandelsbedrijven in de late nacht, enz. Zijn de ingangspunten voor bezoekers duidelijk geïdentificeerd?
• Is de woning zo ontworpen dat bezoekers moeten inchecken bij een administratiekantoor of een bureau voordat ze toegang hebben tot andere delen van het gebouw?
• Zijn buitendeuren niet gebruikt als aangewezen toegangspunten vergrendeld om binnendringen van buitenaf te voorkomen?
• Zijn alle buitenvensters eenvoudig vergrendeld?
• De beveiliging plan moet aangeven hoe de gevoelige gegevens van het bedrijf worden beschermd. "De nummer 1 dreiging is niet de slechterik of tiener die je computer binnendringt, het is het fysieke verlies van de machines waar alle gegevens zijn opgeslagen", zegt Matt Pahnke, senior manager productmarketing voor de commerciële bedrijfseenheid van NETGEAR, een netwerk- en gegevensopslagprovider. Hij zei dat er een duidelijk plan moet zijn voor het maken van back-ups van gegevens op een redundante schijf of in de cloud. Veiligheidsplannen moeten flexibel genoeg zijn om interne en externe diefstallen te dekken, aldus experts. "Heeft u een gedragscode en / of werknemershandleiding waarin staat hoe diefstallen worden afgehandeld?" zei Annie Searle, principal, Annie Searle & Associates, een risicobeheerbureau. "Breng je tijd door met uitleggen aan werknemers wat bij het bedrijf hoort, d.w.z. intellectueel eigendom, en wat is er beschikbaar voor het voordeel van de werknemer?"

Gauer voegde eraan toe dat veel bedrijven van elke omvang vaak nalaten om de voorzorgsmaatregelen te schetsen die moeten worden genomen door werknemers die naar hun auto lopen als ze 's avonds laat van hun werk vertrekken.

Hij stelde een omgekeerd inkoopproces voor. "Je zou een zending van 99 computers niet accepteren als je 100 zou moeten krijgen," zei hij. "U moet dezelfde boekhouding hebben voor uw computers als ze de deur uitgaan en ervoor zorgen dat ze worden schoongeveegd van alle gevoelige informatie."

Experts zeiden dat bedrijfseigenaars technologie moeten gebruiken om de beveiligingscontrolepunten te stroomlijnen, vooral wanneer het komt naar voorraadbeheer. "Elk beveiligingsplan moet informatie bevatten over hoe u uw inventaris beheert en beveiligt, wat enorm geholpen kan worden met het gebruik van technologie, maar soms willen eigenaren van kleine bedrijven snelkoppelingen maken of alleen op papieren documenten vertrouwen", zegt Elijah Shaw. , CEO van Icon Services Corp. "Er zijn zoveel dingen die in elke inventaris zouden kunnen voorkomen die waarde zouden hebben op de zwarte markt."

Eigenaren van kleine bedrijven kunnen het plan niet zomaar ontwikkelen en opslaan, zeiden beveiligingsdeskundigen . "Je voorbereiden op zoiets als een overval is essentieel omdat je je reactie wilt oefenen," zei Shaw. "Het is net een enge film. Als je het drie of vier keer hebt gezien, is het niet meer zo eng."

Wordt gecontroleerd? Hoe het te behandelen als een professional

Voor veel bedrijven betekent het einde van het kalenderjaar het begin van het belastingseizoen. Terwijl u uw kwitanties, facturen en andere financiële documenten van de afgelopen 12 maanden voorbereidt, maakt u zich mogelijk zorgen over de mogelijkheid van een gevreesde belastingaudit. Hoe stressvol en overweldigend een audit ook mag lijken, u hoeft niet in paniek te raken.

(Bedrijf)

Momentopname voor kleine bedrijven: Ozery Bakery

De serie Snapshots voor kleine bedrijven bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven wat de kleine bedrijven die we aanbieden allemaal over gaan. Alon Ozery, oprichter van Ozery Bakery , legt uit hoe deze afbeelding zijn business. Ozery Bakery biedt versgebakken brood met echte ingrediënten die je een goed gevoel geven over het brood dat je eet.

(Bedrijf)