De juiste Small Business Accounting-software kiezen


De juiste Small Business Accounting-software kiezen

Met boekhoudsoftware kunt u eenvoudiger de financiële gezondheid van uw bedrijf volgen en het geld dat uw rekeningen in- en uitvoert bewaken. Het kan facturen creëren, kosten bijhouden en een verscheidenheid aan rapporten genereren die u helpen de prestaties van uw bedrijf vanuit verschillende invalshoeken te analyseren. Veel applicaties kunnen u ook helpen uw facturen bij te houden en uw inventaris of projecten te beheren.

Het kiezen van boekhoudsoftware kan een uitdaging zijn. Elk programma bevat een andere reeks functies en de meeste bieden meerdere tariefplannen om uit te kiezen, die ook variëren op functie, aantal gebruikers of andere factoren. Hier zijn drie punten waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van boekhoudsoftware voor uw bedrijf:

  1. Kosten. Heeft u liever goedkope basissoftware of een toepassing die meer kost, maar extra functies bevat?
  2. Bruikbaarheid Hoeveel gebruikers hebben toegang tot de software nodig? Geeft u de voorkeur aan een cloud-gebaseerd systeem dat u overal of desktop-software kunt openen? Heb je het nodig om een ​​mobiele app te hebben?
  3. Functies. Wat heb je nodig om het boekhoudsoftwareprogramma te doen? Heeft u zowel debiteuren- als crediteurenhulpmiddelen nodig? Welke rapporten heb je nodig om te genereren? Heeft u het nodig om de voorraad bij te houden? Heeft u dit nodig voor ondersteunende services, zoals tijdregistratie, projectbeheer en loonadministratie?

Als u al weet wat u nodig heeft en alleen onze aanbevelingen voor de beste boekhoudsoftware wilt zien, bezoekt u onze bestselectiepagina.

De boekhoudsoftware varieert in kosten, afhankelijk van het aantal functies, het aantal ondersteunde gebruikers en andere dergelijke factoren. De meeste boekhoudsoftwarebedrijven bieden cloud-gebaseerde software als een service in plaats van softwarelicenties en vragen een maandelijks abonnementsgeld.

U kunt meestal kiezen uit meerdere abonnementen, waarbij betaalde pakketten meestal variëren van $ 10 tot $ 40 per maand, hoewel eindprogramma's kosten veel meer. Als u bereid bent om de software jaarlijks te betalen in plaats van maandelijks, zijn vaak kortingspercentages beschikbaar.

Duurdere abonnementen bevatten vaak geavanceerde functies zoals onkostenregistratie, verkoopregistratie, terugkerende facturen, automatische achterstallige facturen, teamfunctionaliteit , salarisadministratie, geavanceerde rapportagemogelijkheden, voorraadbeheer en bestellingen van bestellingen. Veel boekhoudsoftwarebedrijven bieden integraties om de mogelijkheden van de software te vergroten of om het met een ander bedrijfsprogramma te verbinden, hoewel vaak tegen extra kosten.

Verschillende bedrijven bieden een gratis versie van hun boekhoudsoftware aan, hoewel deze meestal basisfuncties of limieten hebben het aantal gebruikers, klanten of transacties. Sommige gratis boekhoudsoftwareleveranciers verdienen hun geld met de betaalde add-on-services die ze aanbieden. Deze programma's zijn handig als uw bedrijf erg klein is of als u de software wilt gebruiken voor een langere testperiode dan de proefperiode toestaat.

Om de beste te vinden boekhoudsoftware voor uw bedrijf, overweeg zorgvuldig hoe en waar u het wilt gebruiken en of iemand anders het systeem zal gebruiken. Hier zijn enkele factoren waarmee rekening moet worden gehouden:

Toegang via meerdere gebruikers. Met de meeste software-softwareproducten kunt u andere gebruikers uitnodigen voor het systeem en de gegevens beheren die zij kunnen zien en de taken waartoe zij toegang hebben. U wilt bijvoorbeeld uw zakenpartner en accountant volledige toegang geven, terwijl uw medewerkers het systeem alleen mogen gebruiken om hun tijd te volgen en klanten te factureren. Sommige systemen stellen u in staat om meerdere gebruikers uit te nodigen zonder extra kosten; andere bieden accountantstoegang, maar vereisen dat u zich abonneert op een hoger tariefplan of extra betaalt als u extra gebruikers aan het systeem wilt toevoegen.

Ondersteuning voor meerdere bedrijven. Als u meer dan één bedrijf hebt, wilt u misschien boekhoudsoftware die meerdere kleine bedrijven onder één account ondersteunt, zonder extra kosten. Anders betaalt u extra om afzonderlijke accounts voor elke entiteit in te stellen.

Op cloud gebaseerde software en mobiele toegang. De meeste boekhoudsoftware is cloudgebaseerd, zodat u altijd en overal toegang tot uw account hebt, vanaf elke computer met internettoegang, waarmee u uw bedrijf op afstand kunt runnen, of u nu thuis bent of op vakantie bent.

Veel bieden ook mobiele apps om u te helpen belangrijke informatie te bewaken en kerntaken uit te voeren terwijl u onderweg bent. Sommige bieden afzonderlijke apps voor werknemers met beperkte functies, zoals tijdregistratie en het indienen van uitgavenbonnen.

Mobiele app-mogelijkheden variëren van programma tot programma, dus als dit een belangrijke functie voor u is, moet u ervoor zorgen dat deze beschikbaar is de functionaliteit die u nodig hebt. U zult ook willen zorgen dat het werkt op uw voorkeursplatform, omdat sommige alleen compatibel zijn met iOS en andere kunnen worden gebruikt met smartwatches (naast telefoons en tablets).

Accountingsoftware biedt vele functies en hulpmiddelen waarmee u uw financiën kunt beheren. Het moet aansluiten op de behoeften van uw bedrijf, waardoor het eenvoudig is om routinetaken uit te voeren. Het moet u ook helpen om een ​​goed beeld te krijgen van hoe uw bedrijf presteert.

Veel ondernemers die we spraken, zeiden dat gebruiksgemak en tijdbesparende functies de top twee zijn waarnaar ze in een programma zoeken. Hier zijn enkele van de functies die boekhoudsoftware moet hebben om u tijd te besparen en uw financiën beter te beheren:

Eenvoudige boekhoudfuncties.

De meeste kleine bedrijven kunnen genoegen nemen met boekhoudsoftware met basisfuncties zoals facturering (beide per e-mail en slakpost), bijhouden van inkomsten en uitgaven, genereren van financieel rapport en klantenbeheer. Als uw bedrijf echter meer verkoopt dan alleen een paar producten, wilt u ook software die uw inventaris volgt, leveranciers beheert en u helpt bij het bestellen van bestellingen. Of als uw bedrijf diensten levert, wilt u een programma waarmee u eenvoudig de tijd en factureerbare facturen kunt bijhouden. Tijdbesparende automatiseringen.

Sommige boekhoudsoftware kan worden ingesteld om automatisch terugkerende facturen en verleden tijd te verzenden. meldingen, bespaart u tijd met uw facturatie en debiteuren. Anderen kunnen u tijd besparen bij het afstemmen van uw rekeningen door transactieovereenkomsten aan te bieden. Als uw bedrijf offertes of schattingen aan klanten biedt, zoekt u naar een programma dat deze documenten in slechts een paar klikken omzet naar facturen. Of, als u voorraad bijhoudt, zoek een systeem dat producten opnieuw ordent door automatisch inkooporders te maken wanneer artikelen onder een ingestelde drempel dalen. Belastingvoorbereiding

Maak uw leven (en het leven van uw accountant) eenvoudiger met boekhoudsoftware die helpt u met uw belastingen met functies zoals automatische belastingberekeningen, meerdere belastingtarieven en belastingaangifte. U zou uw accountant ook toegang moeten kunnen geven tot relevante gegevens binnen het systeem of eenvoudig alle noodzakelijke gegevens en bestanden naar hen kunnen e-mailen. Add-on-services.

Add-ons voor boekhoudsoftware, zoals betalingsverwerking en loonadministratie diensten, maakt het eenvoudig om factuurbetalingen online te accepteren en werknemers te betalen. Hoewel deze services meestal extra kosten, zijn ze handig in gebruik en kunnen de kosten vergelijkbaar zijn met wat u ergens anders zou betalen. Integraties met derden.

Met boekhoudsoftware kunt u uw bedrijf eenvoudiger runnen via integratie met de programma's en services die u al gebruikt, waarbij gegevens automatisch worden gedeeld tussen systemen in realtime. Populaire integraties zijn onder meer POS-systemen, betalingsverwerking, geavanceerd voorraadbeheer, e-commerce, ERP, CRM, e-mailmarketing en Google-apps. Vragen stellen bij het evalueren van boekhoudsoftware

Hier volgt een lijst met vragen die u kunt stellen als u belt om u te helpen bij het selecteren van de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf:

Is uw software geschikt voor mijn branche?

  • Biedt u oplossingen op maat aan, passend bij de behoeften van mijn bedrijf?
  • Hoeveel werknemers en klanten kan uw software aanpassen?
  • Hoe kan uw software me helpen te voldoen aan GAAP, belastingwetten en financiële regelgeving?
  • Hoe worden mijn gegevens geback-upt? Kan de toegang onmiddellijk worden hersteld tijdens een storing?
  • Welke veiligheidsmaatregelen hebt u getroffen om de gegevens van zowel mijn bedrijf als mijn klanten veilig te houden?
  • Wat zijn de totale kosten? Zijn er setup- of cloudopslagkosten?
  • Welke soorten technische ondersteuning en klantenservice biedt u? (Bevat de provider bijvoorbeeld de gewenste contactvorm, zoals telefoon of livechat?)
  • Klaar om een ​​boekhoudsoftwareoplossing te kiezen? Hieronder vindt u een overzicht van onze volledige dekking:

Hoe u boekhoudsoftware kunt kiezen

  • De beste Small Business Accounting-software 2018
  • Beste Small Business Accounting-software
  • Beste boekhoudsoftware voor Mac
  • Beste boekhoudsoftware voor echt Kleine bedrijven
  • Beste Small Business Factureringssoftware
  • Beste gratis Small Business Accounting-software

  • Een gids voor het kiezen van de juiste lening voor kleine bedrijven

    Een gids voor het kiezen van de juiste lening voor kleine bedrijven

    Als u in 2018 een zakelijke lening nodig heeft, kan het vinden van de juiste geldschieter en het soort lening een verwarrend proces zijn. Om u in de juiste richting te wijzen, moet u eerst enkele kritische vragen beantwoorden: Hoeveel geld heeft u nodig? Waar heeft u het geld voor nodig? Hoe snel heeft u het geld nodig?

    (Oplossingen)

    5 Functies waarnaar moet worden gezocht in een CRM-oplossing

    5 Functies waarnaar moet worden gezocht in een CRM-oplossing

    Customer Relationship Management (CRM) -oplossingen kunnen veel meer doen dan contacten organiseren en fungeren als een digitale rolodex. Met de juiste functies kan CRM-software u ook helpen de verkoop te stimuleren door klanten in het oog te houden, van lead prospecting tot het sluiten van de verkoop en het behouden van klantenloyaliteit.

    (Oplossingen)