De beste online gegevensopslagservices
Vroeger moesten werknemers in hun kantoor blijven om werk gedaan te krijgen, maar online gegevensopslag verandert dat. Door belangrijke bestanden in de cloud op te slaan, hebben werknemers de vrijheid om overal te werken waar er een internetverbinding is.
In plaats van bestanden op te slaan op een interne server die alleen toegankelijk is vanuit het kantoor of via een dure virtuele privéserver netwerk-, online dataopslagdiensten stellen bedrijven van elke omvang in staat hun documenten op te slaan op servers in de cloud. Dit geeft eigenaren van kleine bedrijven en hun werknemers de luxe om toegang te krijgen tot die informatie, niet alleen van hun kantoorcomputers, maar ook van hun thuiscomputers en mobiele apparaten.
Eigenaars van kleine bedrijven die de overstap hebben gemaakt naar online gegevensopslag of cloudopslag, noem vele voordelen van de overstap. Karen Swim, president van het public relations- en marketingcommunicatiebedrijf Words for Hire, zei dat online opslag van gegevens haar tijd bespaart.
"Door het gebruik van opslag van cloudbestanden kan ik moeiteloos tussen systemen schakelen en krijg ik toegang tot mijn gegevens, zelfs wanneer ik m reizend of niet op kantoor, "zei Swim.
Morag Brand, eigenaar van Morag Brand Professional Virtual Assistance, zei dat haar online dataopslagdienst haar geruststelt door te weten dat als haar computer zou crashen, haar bestanden zouden nog steeds veilig zijn.
"De online gegevensopslagservices die ik gebruik synchronisatiebestanden op mijn computers," zei Brand. "Ik ben er echter zeker van dat in het geval van een ramp, zoals een harde schijf, mijn bestanden veilig zijn, omdat ze niet lokaal op mijn computer worden opgeslagen."
Bij internetmarketingbureau TrafficZoom, online gegevensopslagservices hebben samenwerkingsvoordelen opgeleverd, zegt Chris Herbrand, die instaat voor de SEO- en webontwikkeling van het bedrijf.
"Door cloudopslag te gebruiken, kunnen geautoriseerde personen toegang krijgen tot werkbladen en bijwerken en opslaan wanneer het werk is voltooid," zei Herbrand. . "Dit vermindert de tijd en frustratie van het proberen om bestanden van elkaar te halen, wachten op informatie, enz."
Online-gegevensopslag heeft ook het bedrijfsgeld bespaard, zei hij. "We waren verrast om te ontdekken dat we daadwerkelijk geld bespaarden bij het overschakelen naar cloudopslag," zei Herbrand. "Tussen de kosten van onze harde schijven en de kosten van back-ups voor die harde schijven waren de kosten [van het opslaan van bestanden in eigen beheer] hoger dan we hadden verwacht."
Bij het zoeken naar een online gegevensopslagdienst moeten bedrijfseigenaren zoek naar verschillende dingen, en opslagruimte moet bovenaan die lijst staan. De beste cloudservices bieden onbeperkte opslag voor een vast maandelijks bedrag. Daarnaast moeten bedrijfseigenaren op zoek naar een service die het delen van mappen, off-line synchronisatie en bestandsversies biedt, voor het geval ze de meest recente versie van een opgeslagen bestand verliezen.
Bedrijfseigenaren hebben ook een service nodig die elk type digitaal bestand kan opslaan. bestand en biedt toegang tot bestanden vanaf elke computer of elk mobiel apparaat.
Met zo'n grote verscheidenheid aan beschikbare online opslagservices, kan het kiezen van een die het beste aansluit op uw behoeften een uitdagende taak zijn. Om te helpen, heeft onze zusterwebsite Top Ten Reviews diepgaande beoordelingen van online opslagdiensten uitgevoerd. Dit zijn hun top drie aanbevelingen:
Carbonite
Carbonite verdiende Top Ten Reviews 'Gold Award dit jaar, deels omdat het een van de weinige cloudopslagproviders is die onbeperkte opslagruimte biedt tegen lage kosten. Voor degenen die een back-up maken van elk bestand op hun computer, is Carbonite een goede optie, omdat het echt zoveel gegevens kan opslaan als nodig is. De service geeft gebruikers volledige controle over wanneer en hoe ze een back-up van hun bestanden maken. Ze kunnen hun computer plannen om continu of stapsgewijs een back-up van hun systeem te maken. Carbonite bewaart ook oudere versies van geüploade bestanden gedurende 30 dagen. Met deze beveiligde cloudopslag kunt u bestanden delen en synchroniseren met andere apparaten en andere Carbonite-gebruikers. Carbonite biedt alleen jaarlijkse (niet maand-tot-maand) opslagplannen.
Beveiliging: Carbonite neemt bestandsbeveiliging serieus. Wanneer bestanden worden geüpload, worden ze beschermd door een 128-bits codering en blijven ze gecodeerd, zelfs wanneer ze worden opgeslagen. Met de service kunt u ook uw eigen coderingssleutel beheren. Bovendien gebruikt Carbonite redundante opslag, zodat gegevens veilig blijven.
Mobiele toegang: U kunt de Carbonite mobiele app voor iOS of Android downloaden. Met deze app heb je toegang tot bestanden op je telefoon die gesynchroniseerd zijn vanaf je desktop of laptop.
Hulp en ondersteuning: Voor degenen die hulp nodig hebben, plaatst Carbonite vrij veel informatie online in zijn veelgestelde vragen, videohandleidingen en doorzoekbare kennisbank. Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een e-mailformulier in te dienen voor ondersteuning, waarmee u ook toegang krijgt tot telefonische en chathulp.
IDrive
IDrive verdiende hoge cijfers van Top Ten Reviews omdat het een van de weinige opslagproviders is die een webgebaseerde service, desktopclient en mobiele applicatie biedt die even uitgebreid zijn. IDrive is zeldzaam omdat alle drie toepassingen een back-up kunnen maken, bestanden kunnen delen en synchroniseren. Bij het maken van back-ups van bestanden hebt u de mogelijkheid om ze continu of incrementeel te maken. Ze kunnen ook wijzigingen aanbrengen in geback-upte bestanden, omdat deze cloudopslagservice oudere versies van bestanden tot 30 dagen archiveert. Gebruikers kunnen bestanden privé of openbaar delen. Voor degenen die ervoor kiezen om bestanden openbaar te delen, maakt IDrive automatisch een openbare link voor hen. Deze webopslagdienst heeft onlangs zijn maximale opslaglimiet verhoogd tot 4TB met een jaarlijks abonnement. Maandelijkse abonnementen zijn echter niet beschikbaar.
Beveiliging: Overgedragen gegevens zijn beveiligd met 256-bit codering en worden tijdens opslag ook versleuteld. Na het aanmelden biedt IDrive u de mogelijkheid om uw eigen coderingssleutel te maken en te onderhouden voor extra bescherming. Bij de IDrive-faciliteiten wordt informatie op meerdere plaatsen opgeslagen. De servers bevinden zich in geconditioneerde ruimtes met geavanceerde beveiligings- en brandblussystemen.
Mobiele toegang: Met de IDrive mobiele app kunt u een back-up maken van de inhoud op hun telefoon en synchroniseer bestanden tussen uw computer en mobiele apparaten. U kunt ook een back-up van al uw contactpersonen maken bij deze cloudservice, samen met uw foto's, video's en agenda.
Help en ondersteuning: IDrive biedt een groot gedeelte met veelgestelde vragen. Als u meer hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met ondersteuningsvertegenwoordigers via telefoon, e-mail of livechat.
CrashPlan
CrashPlan was de beste tien beoordelingen van dit jaar Bronze Award-winnaar voor het aanbieden van onbeperkte opslagruimte tegen lage maandelijkse kosten, terwijl ook bestanden back-up en beschermd. CrashPlan beperkt opslag op geen enkele manier en beperkt niet de grootte van bestanden die kunnen worden geüpload. Zodra CrashPlan is geïnstalleerd, kunt u de back-upinstellingen aanpassen zodat het een back-up van uw harde schijf maakt - wanneer en hoe u dat wilt. U kunt ook bepalen wanneer uw back-ups plaatsvinden. Bovendien heeft CrashPlan een desktop- en mobiele app, zodat u bestanden kunt synchroniseren tussen uw apparaten.
Beveiliging: Wanneer gegevens naar de cloud worden geüpload, is deze beveiligd met 448-bit-codering, wat een van de sterkste gegevens is codering beschikbaar. CrashPlan is een van de weinige online opslagservices die u niet alleen een coderingssleutel biedt, maar u ook in staat stelt uw eigen coderingssleutels te maken om uw bestanden verder te beschermen.
Mobiele toegang: De mobiele app van CrashPlan biedt mobiele toegang tot de bestanden die u op uw desktop- of laptopcomputer hebt gesynchroniseerd. De app is compatibel met zowel Android- als iOS-mobiele apparaten.
Help en ondersteuning: Om vragen te beantwoorden, kunnen gebruikers contact opnemen met CrashPlan-vertegenwoordigers via telefoon, e-mail of livechat. Ga naar het gedeelte Veelgestelde vragen voor basishulp.
Oorspronkelijk gepubliceerd op Zakelijk nieuws dagelijks
Voor veel eigenaren van kleine ondernemingen, zijn franchises het antwoord
Zakelijke franchising bestrijkt veel meer dan hamburgers en stomende tapijten. Van Ace Hardware tot huisdierverzorgingsdiensten, waar een bedrijf is, heeft iemand vaak bedacht hoe hij het moet franchisen. Voor veel ondernemers is het converteren van een bestaand bedrijf naar een franchisebedrijf de manier om het beste van twee werelden te hebben - de autonomie van het runnen van uw eigen operatie en de steun en marketing invloed die voortkomt uit het deel uitmaken van een nationale organisatie.
Een Small Business Guide voor overheidsopdrachten
Paul J. Karch, president van SelltoGovernment.com, wat kleine bedrijven helpt overheidscontracten te verdienen, zegt dat het aanvraagproces een langdurig proces is, dus nu is het tijd voor kleine bedrijven om een basis te leggen. Wetende dat de overheid niet in een razendsnelle beweging beweegt, adviseert Karch eigenaren van kleine bedrijven om voorbereid te zijn op een uitgebreid proces en geen onmiddellijke resultaten te verwachten.
Populaire Berichten