Crediteurenadministratie en uw bedrijf: wat u moet weten


Crediteurenadministratie en uw bedrijf: wat u moet weten

crediteuren zijn de facturen en andere schulden die het bedrijf moet betalen. In feite is het enige dat een bedrijf betaalt dat niet als crediteuren wordt beschouwd, loonlijst. Al het andere valt onder de categorie, waardoor het een kritiek aspect van uw bedrijf is.

"De juistheid en volledigheid van de jaarrekening van een bedrijf is afhankelijk van het crediteurenproces", zegt Harold Averkamp, ​​oprichter en auteur van de website voor boekhoudadviezen. Trainer. "De efficiëntie en doeltreffendheid van het crediteurenproces zal ook van invloed zijn op de kaspositie, kredietbeoordeling en relatie van de onderneming met haar leveranciers."

Het implementeren van een betrouwbaar crediteurenadministratiesysteem zal nauwkeurige financiële informatie opleveren die u moet plannen voor zowel de korte als de langetermijn. Dit is wat u moet weten over het bijhouden van uw bedrijfsschulden.

Accounts te betalen, soms afgekort als A / P, worden maandelijks gevolgd voor veel kleine bedrijven, maar naarmate het bedrijf groeit, is het beter om er een wekelijkse taak van te maken om te profiteren van vroegtijdige betalingskortingen en eventuele tegoeden op te lossen vanwege inventarisatieresultaten. Het is handig om een ​​overzicht bij te houden van de crediteuren bij eventuele betalingsgeschillen, om de onderneming te herinneren aan lopende of openstaande facturen of als bewijs van besteding op het tijdstip van belasting. Deze records kunnen handmatig of met boekhoudsoftware worden bewaard.

Werken met crediteuren vereist veel aandacht voor detail. Elke factuur moet worden gecontroleerd op juistheid, factuurdatum en betalingsdatum en vervolgens correct worden ingevoerd in het grootboek of de boekhoudsoftware. Op basis van ons onderzoek, volgen hier enkele algemene tips om uw crediteurenadministratie in te stellen en het proces soepel te laten verlopen:

Werk zoveel mogelijk van de originele factuur . Sommige facturen worden elektronisch verzonden - druk één keer af en dien de e-mail vervolgens in om verwarring te minimaliseren.

Gebruik steeds hetzelfde invoersysteem. Elke leverancier heeft zijn eigen factureringssysteem, maar het toewijzen van het factuurnummer in uw systeem moet consequent. Bepaal de methode, zoals het gebruik van voorloopnullen, en blijf daarbij.

Voer elke factuur afzonderlijk in. Dit omvat meerdere maandelijkse facturen van dezelfde leverancier. In het geval van een geschil, wilt u het gemakkelijk in uw systeem kunnen opsporen.

Vraag de goedkeuring van de juiste persoon voordat u het invoert. De persoon die de factuur goedkeurt, moet anders zijn dan die persoon het invoeren ervan. Als u een eenmanszaak bent en uw eigen boekwerk doet, is dit misschien niet mogelijk, maar heeft u nog steeds een duidelijk proces voor goedkeuring en toegang. Houd solide records bij om ze te ondersteunen.

Zoek naar kortingen voor vervroegde betalingen om geld te besparen. Het kan tegen het einde van het jaar optellen. Sommige leveranciers bieden een klein percentage van de factuur als u deze betaalt binnen een bepaald tijdsbestek vanaf de factuurdatum, bijvoorbeeld binnen tien dagen. Als u meestal slechts eenmaal per maand met crediteuren betaalt, overweeg dan een systeem waarin u kortingsmogelijkheden voor vroegtijdige betalingen identificeert wanneer de factuur wordt ontvangen en betaal die los van de maandelijkse stapel.

Cashflow is belangrijk voor een klein bedrijf. Een solide systeem voor het controleren en betalen van crediteuren geeft u een duidelijk beeld van uw uitgaven ten opzichte van uw inkomsten, waardoor u betere zakelijke beslissingen kunt nemen.

Aanvullende bronnen

Meer informatie over het afhandelen van crediteuren is te vinden in de volgende artikelen:

  • "Elementaire boekhouding, deel I" (Small Business Administration)
  • "Accounts Payable 10 Best Practices" (Proformative)
  • "5 tips voor het succesvol beheren van crediteurenadministratie" (MasterCardBiz.com)
  • "10 tips voor Een hogere productiviteit en beter moreel bereiken bij AP "(The Accounts Payable Network)


5 Praktische manieren om QR-codes in uw marketingplan op te nemen

5 Praktische manieren om QR-codes in uw marketingplan op te nemen

Quick Response (QR) codes - die zwart en wit neven en nichten van de Rubic's Cube, zijn zowat overal. Je ziet ze in de krant, aan de kant van bushaltes en in etalages. Maar weet u hoe u ze voor uw bedrijf kunt gebruiken? QR-codes zijn een manier voor uw bedrijf om consumenten veel informatie over yoru-bedrijf te bieden zonder veel ruimte in beslag te nemen.

(Bedrijf)

Facebook Marketplace brengt Craigslist-achtige service naar mobiele gebruikers

Facebook Marketplace brengt Craigslist-achtige service naar mobiele gebruikers

Facebook maakt het gemakkelijker voor verkopers om lokale kopers te bereiken: vandaag (3 oktober) heeft de socialemediareus aangekondigd dat het Facebook Marketplace lanceert, een Craigslist-achtige rubriek voor advertenties van het netwerk. Er zijn verschillende manieren om een ​​bedrijf op Facebook te runnen, zoals het posten van items in groepen en het maken van handige e-commercetabbladen op zakelijke pagina's.

(Bedrijf)