Cash versus Accrual Accounting Methods
De methode voor contante betaling wordt door de meeste personen gebruikt voor hun persoonlijke boekhouding. Het houdt alleen in dat u inkomsten of uitgaven registreert als er geld binnenkomt of de kas van uw bedrijf verlaat.
Als u de contantmethode gebruikt voor uw bedrijf, weerspiegelen de boekhoudkundige gegevens van uw bedrijf de inkomsten van een product dat u verkoopt, alleen wanneer de betaling is ontvangen voor dat product. Evenzo zullen uw records alleen een uitgave herkennen wanneer uw bedrijf het geld feitelijk overhandigt.
De accrual-methode herkent credits en debetingen wanneer u een wettelijk recht op het contante geld heeft, ongeacht of u al dan niet een geldtransactie heeft verricht .
Een loodgieter die de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, registreert bijvoorbeeld de verwachte betaling in zijn boeken zodra de taak is voltooid, zelfs als de klant het geld nog moet afgeven. Dus ook, zou een bakkerij de pallet meel die hij bestelde als een uitgave opnemen zodra de kosten zijn gemaakt, niet wanneer het daadwerkelijk wordt betaald.
De methode voor boekhouding op transactiebasis geeft meer accuraat het "grote beeld" van de onderneming weer financiële situatie, waardoor een klein bedrijf beter kan begrijpen of het geld maakt of verliest, zei Jerold Zimmerman, hoogleraar Accounting aan de Simon Graduate School of Business van de Universiteit van Rochester.
"Veel kleine bedrijven worden gerund door de eigenaar kijkend naar zijn bankrekening die omhoog of omlaag gaat, en dat kan je een heel misleidende indruk geven van de duurzaamheid van het bedrijf, "zei Zimmerman tegen MobbyBusiness.
Dus, contant of op transactiebasis?
Hoewel het over het algemeen eens is dat de op transactiebasis verdient de voorkeur voor de meeste kleine bedrijven, met name die die goederen verkopen in plaats van diensten, bedrijven met weinig contant geld bij de hand kunnen de cash-methode gebruiken, zodat kasstroomproblemen de operaties niet verlammen. In de opbouwmethode kan de boekhouding van een bedrijf duiden op stijgende inkomsten, terwijl de bankrekening in werkelijkheid helemaal leeg is. Hoewel de boekhouding technisch correct kan zijn, kan de eigenaar verrast zijn om te ontdekken dat hij deze week geen salarisadministratie kan uitvoeren. Uiteindelijk heeft Zimmerman opgemerkt dat de methode voor baten-lasten en kasgeldberekeningen precies dezelfde bottom-line oplevert - ervan uitgaande dat u in staat om al uw debiteuren te verzamelen.
Een klein bedrijf kan profiteren van de ene methode ten opzichte van de andere als het gaat om belastingaftrek. Als uw bedrijf bijvoorbeeld de methode Accrual gebruikt, kunt u aftrekposten voor zakelijke uitgaven in een bepaald belastingjaar claimen, zelfs als u deze uitgaven pas in het volgende belastingjaar betaalt.
Bij het kiezen van een boekhoudmethode voor uw kleine bedrijf , kies voorzichtig. Hoewel het mogelijk is om te wijzigen welke methode uw bedrijf gebruikt, hebt u hiervoor toestemming van de IRS nodig.
Meer informatie is te vinden in het belastingcentrum voor kleine bedrijven en zelfstandigen van IRS.
Wat is een balans? en waarom heb ik er één nodig?
- Accountant tegen boekhouder: kleine zakelijke financiële verschillen
- Business Accounting-software: het juiste programma kiezen
Waarom uw profiel voor sociale media het nieuwe cv is
Wanneer was de laatste keer dat u uw cv heeft bijgewerkt? Als het minder dan een jaar geleden was, ben je in de minderheid: volgens recent onderzoek van rekruteringsbedrijf HiringSolved verfrist slechts een kwart van de Amerikanen hun cv meer dan eens per jaar, en bijna 40 procent zegt dat ze het nooit updaten.
Top iPhone 6 accessoires voor bedrijven
De iPhone 6 is een geweldige zakelijke tool op zich, maar het is nog beter wanneer deze wordt gecombineerd met de juiste accessoires. Met deze hulpmiddelen kunt u betalingen verwerken, presentaties streamen, aantekeningen maken en meer met uw iPhone 6 of iPhone 6 Plus. Betalingsverwerking: Vierkante lezer Met creditcardlezers zoals de Square Reader kunt u uw iPhone gebruiken om betalingen overal en op elk moment te verwerken.
Populaire Berichten