Papierloze kantoren dichter bij werkelijkheid worden

niet helemaal te elimineren, bedrijven doen een gezamenlijke inspanning om de hoeveelheid papier die ze gebruiken te verminderen, ontdekte nieuw onderzoek.

CompTIA , de IT Industry Association. Over het algemeen zegt ongeveer 1 op 5 bedrijven dat ze een "minder papier" -strategie in hoge mate nastreven, terwijl nog eens 56 procent dit in mindere mate doet . Volgens de auteurs van de studie is de wens om minder papierintensief te worden meer dan een niche-trend.

Het besluit om de hoeveelheid gebruikt papier te verminderen wordt gedreven door verschillende factoren, waaronder kostenbesparingen, volgens Tim Herbert, vice president van onderzoek en marktinformatie voor CompTIA. [Zou je het gebruiken? Paperless Office Document Management Software]

"De minder voor de hand liggende, maar potentieel grotere besparingen kunnen het gevolg zijn van efficiëntieverbeteringen," zei Herbert in een verklaring. "Gedigitaliseerde, goed beheerde informatie biedt talloze voordelen ten opzichte van papieren bestanden die handmatig worden verwerkt."

Hoewel de hoeveelheid papier kleiner wordt, wordt deze nog steeds in veel kantoren op een hoog tempo gebruikt. Uit de studie bleek dat 98 procent van de kantoormedewerkers de printer minstens één keer per kwartaal gebruikt, waardoor een volledig papierloze omgeving voor de meeste organisaties een onrealistisch doel is.

Noot van de redactie: is er een documentbeheeroplossing voor uw bedrijf overwogen? Als u op zoek bent naar informatie die u kan helpen de juiste keuze voor u te maken, gebruikt u de onderstaande vragenlijst om gratis informatie van verschillende leveranciers te ontvangen:

Bedrijven zorgen er echter voor dat ze zo "groen" mogelijk zijn met het papier dat ze gebruiken. Uit het onderzoek is gebleken dat 80 procent van de bedrijven papierbakken plaatst in de buurt van drukstations, met een bijna gelijk aantal dat zich bezighoudt met het recyclen van inkt en tonercartridges en het op de juiste manier weggooien van apparaten aan het einde van hun nuttige levensduur.

Bovendien, meer dan de helft van ondervraagde bedrijven moedigen hun werknemers aan zich bezig te houden met milieuvriendelijke afdrukmethoden, zoals afzien van verspilling van afdrukken of gebruik van dubbelzijdig afdrukken, indien van toepassing.

Het onderzoek was gebaseerd op onderzoeken van 600 Amerikaanse en Canadese IT-bedrijfsleiders die verantwoordelijk zijn voor technische of strategische beslissingen invloed hebben op print- of documentbeheer bij hun bedrijf. Daarnaast zijn 350 leidinggevenden van Amerikaanse IT-bedrijven ondervraagd.

Oorspronkelijk gepubliceerd op

Zakelijk Nieuws dagelijks

---

Bonussen ondertekenen Betalen - voor werkgevers

Hoewel je misschien zou denken het is verspilling van geld, wat vooraf geld geeft aan nieuwe medewerkers, zelfs wanneer je in de problemen raakt met gekwalificeerde kandidaten, werpt zijn vruchten af, suggereert nieuw onderzoek. Hoewel werkgevers veel vaker handtekeningenbonussen in tijden van groei zullen aanbieden dan in een zwakke economie, de uitbetaling in attitudes en inspanningen van werknemers is aanzienlijk groter in het laatste geval, volgens een nieuwe studie in The Accounting Review, een tijdschrift van de American Accounting Association.

(Leiderschap)

Stel deze ene vraag om de sterke punten van een vacature te ontdekken

Voert u uw bedrijf uit op basis van de individuele sterke punten van uw werknemers? Als dat het geval is, ben je niet de enige: meer en meer organisaties van tegenwoordig vinden manieren om de sterke punten van hun personeel in hun voordeel te gebruiken. "Krachtgerichte [management] benaderingen zijn populair omdat ze werken," zei Chris White, algemeen directeur van het Centrum voor Positieve Organisaties en adjunct-faculteitslid aan de Ross School of Business van de University of Michigan.

(Leiderschap)