Accountant tegen boekhouder: wat doen ze voor een bedrijf?

Boekhouding en boekhouding

Een boekhouder registreert dagelijkse financiële transacties, zoals aankopen, ontvangsten, verkopen en betalingen, meestal via een grootboek of een dagboek. Veel kleine bedrijven gebruiken software zoals QuickBooks of Peachtree om hun invoeren, debiteringen en tegoeden bij te houden. Hun inspanningen resulteren in een proefbalans, wat betekent dat het uiteindelijke totaal van debiteringen en credits overeenkomt.

"Boekhouding is ontworpen om gegevens te genereren over de activiteiten van een organisatie", zegt D'Arcy Becker, hoogleraar en boekhouder van de universiteit van Wisconsin Whitewater Department of Accounting. "Accounting is ontworpen om gegevens in informatie om te zetten."

De rol van een accountant is daarom om de ingevoerde gegevens te verifiëren en deze vervolgens te gebruiken voor het genereren van rapporten, het analyseren van de account, het uitvoeren van audits en het opstellen van verslagen voor financiële rapportering, zoals belastingaangiften, winst-en-verliesrekeningen en balansen. De analyse van een accountant kan informatie bieden voor prognoses, bedrijfstrends, groeimogelijkheden en wanneer om uitgaven te beperken om de cashflow te beheren.

"Accountants kijken naar de grote afbeelding", schreef John Tracy in zijn boek "Accounting for Dummies" (For Dummies, 5e editie, 2013). "[Ze] stapje terug en zeggen: 'We behandelen veel kortingen, we verwerken veel kortingsbonnen - hoe moeten we deze transacties registreren? Neem ik alleen het netto bedrag van de verkoop op of registreer ik het bruto verkoopbedrag? ook? ' Zodra de accountant beslist hoe deze transacties moeten worden afgehandeld, voert de boekhouder ze uit. "

Een financiële professional inhuren

Ongeacht de grootte van uw bedrijf, is het van cruciaal belang voor voortdurend succes om de financiële nauwkeurigheid van dagelijkse transacties en gebruik die gegevens om beslissingen te nemen voor de toekomst van uw bedrijf. Als u vindt dat uw bedrijf te snel groeit voor een doe-het-zelf benadering van financiën, zou u moeten overwegen iemand aan te nemen om u te helpen bij het bijhouden van uw zakelijke transacties.

Het werk van een accountant is afhankelijk van de administratie van een boekhouder, dus het inhuren van beide is misschien een goed idee voor uw bedrijf. Zorg er echter voor dat de individuen gekwalificeerd zijn door referenties te vragen, certificeringen te controleren of screeningstests uit te voeren. Het is cruciaal om nauwkeurige gegevens van beide te hebben, zoals Angie Mohr schreef in een Intuit-blogpost.

Terwijl veel kleine bedrijven een accountant buiten het bedrijf huren, is de boekhouding diverser. Sommige eigenaren van kleine bedrijven doen hun eigen boekhouding op software die hun accountant aanbeveelt of gebruikt, door hem of haar wekelijks, maandelijks of driemaandelijks te voorzien van actie. Andere kleine bedrijven zijn groot genoeg om een ​​boekhouder in dienst te nemen, of hebben een kleine boekhoudafdeling met griffiers voor gegevensinvoer die rapporteren aan de boekhouder.

Weet u niet zeker waar te beginnen? Bezoek onze gids voor het kiezen van een zakelijke accountant.

Work-Life Balance, geen inkomen, definieert succes voor millennial-ondernemers

Jonge ondernemers definiëren geen succes met hoeveel geld ze verdienen. In plaats daarvan meet 79 procent van de duizendjarige eigenaren van kleine bedrijven het succes van hun bedrijf, of ze een flexibele werkomgeving en een gezond evenwicht tussen hun persoonlijke en professionele wereld hebben, vond een onderzoek van Xero.

(Bedrijf)

Terugstuiteren: 5 grote bedrijven die hersteld zijn van faillissement

Diep in zakelijke schulden gaan is een stressvolle en aangrijpende ervaring. Dalende winsten, dalende verkopen en het onvermogen om leningbetalingen te doen zijn vaak voortekenen van faillissement - de ergste nachtmerrie van een bedrijf. Maar een faillissement aanvragen betekent niet altijd het einde van het leven van een bedrijf.

(Bedrijf)