Wrike: de beste gratis projectbeheersoftware

Na uitgebreid onderzoek en analyse in 2018, , raden we Wrike aan als de beste gratis projectmanagementoplossing voor 2018. We hebben Wrike gekozen uit een pool van de tientallen oplossingen voor projectbeheer die we beschouwd. Om te begrijpen hoe wij onze beste keuzes hebben geselecteerd, kunt u onze methodologie en een uitgebreide lijst met projectbeheeroplossingen vinden op onze bestselectiepagina.

Waarom Wrike?

Wrike biedt de enige gratis oplossing voor projectbeheer op de markt waarmee gebruikers om onbeperkte projecten te maken. De meeste andere gratis versies zijn zo beperkt dat we ons belemmerd voelen om ze te gebruiken, maar Wrike stelde ons in staat om projectmanagement volledig te verkennen zonder een cent te betalen. Voor kleine teams, startups en bedrijven die alleen de barebones van projectbeheersoftware nodig hebben, is Wrike een uitstekende gratis oplossing.
Klaar om een ​​projectbeheeroplossing te kiezen? Hier is een overzicht van onze volledige dekking:

• Beste projectbeheersoftware
• Projectmanagementsoftware kiezen: een handleiding voor kopers
• Beste projectbeheersoftware voor kleine teams: teamwerk
• Beste projectbeheersoftware voor grote teams: LiquidPlanner
• Beste gratis projectbeheersoftware: Wrike
• Beste projectbeheersoftware voor externe werknemers: ZohoProjects
• Beste projectbeheersoftware voor teams met freelancers: TeamGantt
• Beste Agile-projectbeheersoftware: Atlassian JIRA

Functies

De gratis versie van Wrike wordt geleverd met beperkte functies, maar niet zo beperkt dat het geen echte projectmanagementsoftware is. Het voordeel ten opzichte van andere gratis software is dat gebruikers een onbeperkt aantal projecten kunnen maken. Dat gezegd hebbende, de toegang tot geavanceerdere functies, inclusief Gantt-diagrammen en subtaken, is volledig beperkt. Hiervoor moet je je abonneren op een betaalde service. Toch is Wrike een van de weinige diensten die een gratis account aanbieden met onbeperkte projecten. Alleen dat onderscheidde ons in onze zoektocht naar de beste gratis software.

De gratis versie van Wrike is beschikbaar voor maximaal vijf gebruikers, waardoor deze versie geschikt is voor kleine teams en startups. Grotere teams of bedrijven die op zoek zijn naar een schaalbare oplossing, moeten overwegen om zich te abonneren op een betaalde service. Nog, zonder kosten, stelt Wrike vijf gebruikers in staat om aan een onbeperkt aantal projecten te werken. Uiteindelijk onderscheidde dit Wrike ons van andere gratis projectmanagementoplossingen die we hebben besproken.

• Kernfuncties - Wrike blinkt uit in het vereenvoudigen van de kernfuncties van projectbeheer. Via eenvoudige navigatietabbladen aan de bovenkant van het scherm worden gebruikers naar hun inbox, actief werk, dashboards, rapporten en een livestream van de activiteit van teamleden geleid. Gebruikers toevoegen is ook eenvoudig.
• Bijdragers - De gratis versie van Wrike bevat een onbeperkt aantal "bijdragers", die beperkte toegang tot projecten hebben. In tegenstelling tot gebruikers kunnen ze geen nieuwe taken maken of bestaande projecten bewerken, maar kunnen ze lopende wijzigingen zien. Dit is handig voor het aanbrengen van supervisors, partners of klanten om een ​​project te leiden zonder de handen in de zijn.
• Opslagruimte - Wrike biedt 2 gigabytes aan opslagruimte in zijn gratis versie, dus u moet dit zorgvuldig toewijzen ruimte om onbeperkte gratis projecten te ondersteunen.

Gebruiksgemak

Hoewel Wrike's gratis functies vrij beperkt zijn, biedt het nog steeds inzicht in hoe eenvoudig en intuïtief een projectmanager is. Een schone, gebruiksvriendelijke interface maakt navigatie eenvoudig. Beginnend met de inbox van de actieve gebruiker, kan de gebruiker door de topline-navigatie eenvoudig door de verschillende pagina's bladeren, inclusief actieve projecten, dashboards, rapporten en een activiteitenstroom.

Zo is het toevoegen van nieuwe gebruikers en bijdragers aan projecten zo simpel als een punt en klik. Er is ook een reeks sneltoetsen op het toetsenbord waarmee gebruikers snel en eenvoudig een nieuwe taak kunnen maken, een nieuw tabblad kunnen openen, kunnen zoeken, taken kunnen toewijzen en taken kunnen markeren als voltooid of actief. Zodra gebruikers zich vertrouwd maken met deze sneltoetsen, is navigeren met Wrike nog eenvoudiger.

Het ontwerp van Wrike is gebruiksvriendelijk en gastvrij. Met donkerblauwe en lichtgroene kleuren en afgeronde randen voelt Wrike aantrekkelijk zonder overdreven professioneel te worden. Er is een "leuk" gevoel bij het gebruik van de software; In tegenstelling tot sommige projectmanagers die zich buitengewoon technisch voelen, heeft Wrike het navigeren in de interface eenvoudig gemaakt met veel point-en-clickfunctionaliteit en eenvoudige lay-outs die direct de benodigde informatie weergeven zonder dat gebruikers ernaar hoeven zoeken.

Prijzen

Naast een gratis versie biedt Wrike verschillende betaalde lagen aan per gebruiker, per maand. Elk niveau omvat toegang tot een gratis proefversie. Hier is een overzicht van elke laag en de mogelijkheden die elke biedt.

• Gratis - Gratis voor onbeperkte projecten. Maximaal vijf gebruikers en onbeperkt aantal bijdragers. Inclusief 2 gigabytes aan opslagruimte. Integraties met Google Drive, Dropbox, Box, MS Office 365, OneDrive en iCal.
• Professional - $ 9,80 per gebruiker, per maand. Ondersteunt vijf, tien of vijftien gebruikers en onbeperkt aantal bijdragers. Inclusief 5 gigabytes aan opslagruimte. Toegang tot Gantt-diagrammen en dynamische tijdlijnen, evenals subtaken zijn op dit niveau opgenomen. Integraties omvatten ook MS Project, Excel en RSS. Deelbare dashboards zijn ook toegankelijk in deze prijsklasse.
• Zakelijk - $ 24,80 per gebruiker, per maand. Ondersteunt vijf tot 200 gebruikers en onbeperkte bijdragers. Inclusief 50 gigabytes aan opslagruimte. Alle functies opgenomen in Professional plus aangepaste velden en workflows, realtime rapportage, waarschuwingen, rapportsjablonen, een merkwerkruimte, aanvraagformulieren, tijdregistratie, gebruikersgroepen en machtigingen en een Salesforce-integratie.
• Wrike for Marketers - $ 34,60 per gebruiker, per maand. Ondersteunt vijf tot onbeperkte gebruikers en onbeperkte bijdragers. Alle zakelijke functies plus videobestendig maken, een aangepaste werkruimte en een Adobe Creative Cloud-uitbreiding.
• Enterprise - Neem contact op met het bedrijf voor prijsinformatie. Enterprise-pakketten stellen bedrijven in staat Wrike aan hun behoeften aan te passen en omvatten een Active Directory-integratie, een oplossing voor eenmalige aanmelding, multifactor-authenticatie voor beveiliging, beheerdersgestuurde gebruikersrechten en 100 gigabytes opslagruimte.

Klantenservice

Onze klantervaring was gemiddeld. Onze vragen werden naar tevredenheid beantwoord, maar de eerste medewerker van de klantenservice die we spraken, stelde voortdurend voor de betaalde versie te beschouwen. Ze noemden vaak de beperkte kenmerken van de gratis versie van Wrike, ondanks onze vaste nadruk erop dat we alleen geïnteresseerd waren in de gratis optie en hadden gebeld om een ​​beter begrip te krijgen van wat het bood. Ondanks het verkooppraatje werden al onze vragen beantwoord en werd de opdringerigheid niet herhaald met daaropvolgende oproepen.

Net als sommige van onze andere beste keuzes, onderhoudt Wrike webinars, een blog en een "productiviteitsrondleiding" waar gebruikers naar kunnen verwijzen wanneer ze lopen een probleem tegen of hebben een vraag over de software. Deze bronnen maken het gemakkelijker om erachter te komen hoe u Wrike gebruikt of haalt meer uit de software zonder naar klantenservice of technische ondersteuning te gaan. En het beste van alles is dat Wrike een ingebouwde livechatfunctie heeft waarmee je contact kunt opnemen met het helpcentrum in de software als je een probleem tegenkomt.

Er is ook een vraag-en-antwoord-portal die veel op een zoekopdracht lijkt motor. Gebruikers kunnen belangrijke termen invoegen, zoals 'Gantt-diagram' en Wrike retourneert een aantal materialen die overeenkomen met de zoekopdracht. Naast deze zoekmachine-functionaliteit, onderhoudt Wrike een gemeenschap van gebruikers en forums op de bedrijfswebsite. De meeste vragen zijn al gesteld en beantwoord, maar als je merkt dat je een uniek probleem hebt, is er een goede kans dat iemand anders het ook heeft meegemaakt. Er is ook een plaats om best practices met andere gebruikers te delen, terwijl u de beste manieren ontdekt om Wrike voor uw team te gebruiken.

Beperkingen

De gratis versie van Wrike mist veel belangrijke functies die veel teams essentieel vinden voor een project management oplossing. Het ontbreken van Gantt-diagrammen en -dashboards, evenals het niet kunnen maken van subtaken, kan worden gezien als een ernstige nadelen voor bedrijven die regelmatig projectbeheersoftware gebruiken.

Voor die teams die alleen iets snel, eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken nodig hebben, zal Wrike echter steeds weer voldoen aan uw behoeften, zonder beperking van het aantal projecten dat u kunt maken.

Daarom bevelen wij Wrike voor teams aan die gratis een eenvoudig basisniveau van de service nodig hebben om snel over meerdere projecten te kunnen werken. Teams met meer geavanceerde behoeften moeten een van de betaalde services overwegen op onze bestselectiepagina.

6 Best Remote Desktop Apps

U kan niet altijd op kantoor zijn, maar u kunt altijd toegang hebben tot uw werkcomputer. Met uw smartphone of tablet en de juiste desktop-app op afstand heeft u overal toegang tot uw bestanden en desktopcomputerprogramma's. Externe desktop-apps fungeren als een directe portal terug naar uw kantoorcomputer, zodat u uw werkcomputer op afstand kunt bekijken en rechtstreeks op uw mobiele apparaat kunt gebruiken.

(Bedrijf)

Livescribe 3 versus Equil Jot: nieuwe Smartpens digitaliseren uw aantekeningen draadloos

Een nieuwe generatie smartpen-apparaten maakt het eenvoudiger dan ooit om uw geschreven notities met uw computer of mobiel apparaat te synchroniseren, zodat u nooit cruciale informatie die tijdens een zakelijke bijeenkomst is genoteerd, zult mislopen. Deze week markeerde de lancering van zowel de Livescribe 3 als Equil Jot, de eerste smartpens die uw pen-op-papier notities in realtime kunnen synchroniseren met uw iPad, iPhone of computer.

(Bedrijf)