Welk Microsoft 365-platform is geschikt voor uw bedrijf?

Small business-pakketten

Alle Microsoft's zakelijke pakketten zijn beschikbaar voor maximaal 300 gebruikers, waardoor ze ideaal zijn voor kleine bedrijven. Er zijn vier hoofdpakketten die u kunt overwegen:

Microsoft Business Packages

Prijs

$ 5 per gebruiker per maand

• Webversies van Microsoft Office-apps

  X

• Web-services: Exchange, Sharepoint , OneDrive, Teams, Yammer, Skype voor Bedrijven

  X

• Bureaublad-desktopapps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  Geen

• Toegang tot extra SMB-apps

  Geen

• IT-beveiligingsfuncties

  Geen

• Prijs

  $ 8,25 per gebruiker per maand

• Webversies van Microsoft Office-apps

  X

• Webgebaseerde services: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer , Skype voor Bedrijven

  Alleen Onedrive

• Bureaublad-desktopapps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  X

• Toegang tot extra SMB-apps

  Geen

• IT-beveiligingsfuncties

  Geen

• Prijs

  $ 12,50 per gebruiker per maand

• Webversies van Microsoft Office-apps

  X

• Webgebaseerde services: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Skype voor bedrijven

  X

• Office-desktop-apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  X

• Toegang tot extra SMB-apps

  X

• IT-beveiligingsfuncties

  Geen

• Prijs

  $ 20 per gebruiker per maand

• Webversies van Microsoft Office-apps

  X

• Webgebaseerde services: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Skype voor bedrijven

  X

• Office-desktop-apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  X

• Toegang tot extra SMB-apps

  X

• IT-beveiligingsfuncties

  X

• Deze vier pakketten zijn besteld met de minste functies voor de meeste en, niet toevallig, minst duur voor de meeste. Microsoft bouwt functies op naarmate de pakketten in prijs stijgen. Dus, bijvoorbeeld, Microsoft 365 Business (de duurste optie) heeft alle functies van Office 365 Premium plus enkele andere services.

  Microsoft Essentials

Dit pakket is het minst duur en bevat voornamelijk webgebaseerde functies. Als u zich aanmeldt voor Essentials, krijgt u geen van de Office-bureaubladtoepassingen - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook of OneNote - maar hebt u toegang tot webversies van al deze programma's, behalve OneNote en Access. Essentials richt zich voornamelijk op webapplicaties en op cloud gebaseerde services. Het pakket bevat Exchange voor e-mail, OneDrive en Skype voor Bedrijven. Naast deze drie samenwerkingshulpmiddelen biedt Microsoft abonnees van Essentials toegang tot SharePoint voor het delen van teambestanden, Microsoft Teams voor intraofficiële chats en Yammer, een bedrijfsbrede sociale medianetwerk.

Essentials is een geweldige tool voor een bedrijf met een snelle internetverbinding die snel en efficiënt met een paar apps kan worden verplaatst. Het is ook geweldig voor heel kleine bedrijven - misschien slechts een paar mensen in totaal - die alles op het web willen houden. Deze service is vergelijkbaar met Google's G Suite, die vergelijkbare webgebaseerde apps en e-mailclients voor communicatie biedt, hoewel er programma's als Teams en Yammer ontbreken.

Office 365 Zakelijk

365 Zakelijk is in wezen het tegenovergestelde van Essentials: alle webgebaseerde services in Essentials zijn nergens te vinden in Office 365 Business. In plaats daarvan hebben gebruikers toegang tot desktopversies van Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Access. Office 365 Business komt weliswaar met Outlook, maar het biedt geen toegang tot de zakelijke e-mailhosting van Exchange. Dit betekent dat u Outlook kunt gebruiken om uw huidige e-mail uit te voeren, maar u kunt geen e-mail specifiek voor uw bedrijf instellen.

Dit pakket heeft toegang tot het online opslagsysteem OneDrive, maar niet tot SharePoint. Beide programma's kunnen worden gebruikt voor hetzelfde doel: documenten opslaan in een cloudservice en deze delen met collega's. Maar SharePoint biedt meer functies die het scheiden van OneDrive, zoals Dashboards om bedrijfsnieuws en -aankondigingen weer te geven, Sites om de documenten van een team te stroomlijnen in één gebied en Workflows om meldingen in te stellen voor zaken als het bewerken van documenten. De aard van Office 365 Business maakt het geweldig voor kleine bedrijven die alleen maar de vruchten van de kernapps van Microsoft willen plukken. Zonder toegang tot samenwerkingshulpmiddelen zoals Teams en SharePoint of zakelijke e-mailhosting, is Office 365 Business een eenvoudig app-gebaseerd abonnementspakket.

Office 365 Business Premium

Dit pakket combineert de webdiensten van Essentials en de desktoptoegang van Office 365 Business in één abonnementsoptie die het volledige scala van zowel apps als services omvat. Naast alle functies die worden vermeld in Essentials en 365 Business, hebben Business Premium-leden toegang tot andere apps en services die zijn gericht op kleine bedrijven, zoals Microsoft Bookings, een online afspraakplanningsservice. Dit plan is ideaal voor iets grotere bedrijven die afhankelijk zijn van afspraken met klanten voor succes (denk aan aannemers, tandartsen, verhuizers, stylisten, enz.). Business Premium is een geweldige optie voor grotere teams die toegang nodig hebben tot de samenwerkingshulpmiddelen van de webgebaseerde services en de desktop-apps.

Microsoft 365 Business

Dit plan omvat alle functies van 365 Business Premium, terwijl u toevoegt nieuwe apps - zoals Microsoft Connections en Microsoft 365 Facturatie - en inclusief beveiligingsfuncties en tools voor beheer van mobiele apparaten. Microsoft wilde één oplossing creëren voor eigenaren van kleine bedrijven die alle Microsoft-apps en -services wilden gebruiken met verhoogde IT-beveiliging. Connections is een e-mailmarketingtool die wordt gesynchroniseerd met alle andere delen van het Microsoft 365 Business-platform. Gebruikers kunnen nieuwsbrieven bouwen, aankondigingen maken of verwijzingen volgen. Facturering is een app die wordt gesynchroniseerd met QuickBooks en kan worden gebruikt om op maat gemaakte, professionele bedrijfsfacturen te maken.

De andere grote toevoeging met Microsoft 365 Business zijn de verhoogde beveiligingsfuncties. Abonnees worden automatisch geüpgraded naar Windows 10 wanneer ze zich aanmelden en Windows Defender wordt ingeschakeld met automatische updates. Beheerders kunnen gebruikersgroepen in het beheerdersdashboard maken en de informatietoegang tussen medewerkers beheren. Microsoft 365 Business wordt ook geleverd met ingebouwde functies voor beheer van mobiele apparaten, zoals het vereisen van een pincode voor toegang tot werkaccounts en voorkomen dat zakelijke e-mail wordt overgestoken met persoonlijke e-mail. Met Microsoft 365 Business kunnen eigenaren van kleine bedrijven alle tools van Microsoft gebruiken en tegelijkertijd beveiligingsfuncties integreren die nodig kunnen zijn voor een groeiend bedrijf. Deze functies kunnen worden gebruikt met of zonder een volledige IT-afdeling, omdat Microsoft het beheerdersdashboard heeft gemaakt zodat individuele bedrijfseigenaren het kunnen gebruiken.

Wat is geschikt voor uw bedrijf?

Bepalen welke van deze pakketten het beste is voor uw bedrijf begint met het beoordelen van uw zakelijke behoeften. Denk aan de grootte van uw bedrijf, verschillende functies die u nodig hebt en gebruikt en hoe uw bedrijf kan profiteren van nieuwe programma's.

Het voordeel van deze abonnementspakketten is dat ze kunnen meegroeien met uw bedrijf, dus u kunt het beste beginnen. met minder functies voor een lagere prijs, in tegenstelling tot een hoop apps en services. De meeste verplichtingen zijn op jaarbasis, maar u kunt uw abonnement op elk gewenst moment bijwerken met de knop Switch Plans in het beheercentrum. Het belangrijkste is om u aan te melden voor een dienst die apps bevat die u en uw collega's daadwerkelijk zullen gebruiken. Programma's zoals Yammer of SharePoint doen niets als ze niet worden gebruikt, dus als u deze programma's niet nodig hebt, is het misschien de moeite waard om zonder lager tarief een abonnement te nemen.

Het andere ding om op te merken is dat deze abonnementspakketten ook toegang krijgen tot de Microsoft app store. Dus, als u een Business Premium-lid bent, kunt u nog steeds apps zoals Connections of Facturering gebruiken door ze te downloaden van de app store. Minder dure abonnementsopties bieden misschien niet dezelfde toegang tot de app store als een Business Premium-abonnement.

Bottom line

Een van de voordelen van de Microsoft Small Business-pakketten is veel afwisseling. Microsoft heeft veel krachtige programma's die uw bedrijf ten goede kunnen komen, en ze zijn allemaal in verschillende pakketten, zodat u kunt kiezen wat het beste voor u is. Benader het abonneringsproces met de mentaliteit dat deze programma's en services bij uw bedrijf moeten groeien; u moet zich niet aanmelden voor het duurste pakket en hopen dat uw bedrijf erin groeit. Flexibiliteit is een van de beste aspecten van het plan van Microsoft, dus zorg ervoor dat u het in uw voordeel gebruikt.

---

Veilig en betrouwbaar: werkveiligheid integreren in uw cultuur

Het vinden van goede werkers kan moeilijk zijn voor elk klein bedrijf. De meeste werkgevers zijn voortdurend op zoek naar voorsprong op de concurrentie, zoals hogere lonen, betere uitkeringen of veel vrije tijd. Maar iets dat werknemers echt zou kunnen aantrekken, is een cultuur van veiligheid op de werkplek.

(Bedrijf)

Beste zakelijke laptops 2018 (en waarom we van hen houden)

Het inkoopproces eenvoudiger maken, dat is waar het bij ons om draait. We testen elke machine afzonderlijk en vertellen u vervolgens over de toppresteerders, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen. Onze vier favoriete zakelijke laptops van 2018 brengen elk iets anders aan de tafel wat betreft budget en functionaliteit.

(Bedrijf)